Flowchart for godkendelse af nyt kursus
Flowchart for godkendelse af nyt kursus: lederens anbefaling, ressourcer, udvalgets behandling med omarbejdning, kvalitetstjek, godkendelse og optagelse i kataloget.
Hvad er flowchart for godkendelse af nyt kursus?
Nye kurser falder af undgåelige grunde: ingen tjekkede bemandingen, læringsmålene overlapper et eksisterende kursus, eller forslaget hopper mellem udvalg. En skriftlig vej gør rækkefølgen af tjek synlig og viser forslagsstillere, hvad en god indstilling kræver.
Diagrammet følger fem roller: Faglig forslagsstiller, Institutleder, Uddannelsesudvalg, Kvalitet / Studieadministration og Akademisk senat. Den vigtigste løkke er "Omarbejd og genindsend", der fører forslaget gennem "Omarbejd ud fra udvalgets kommentarer" tilbage til "Tjek mod programmets læringsmål". En anden tilbagesending sender forslaget tilbage fra kvalitetstjekket, hvis det fejler på point eller niveau.
Et generelt mønster for godkendelse findes i [dokumentgodkendelse-workflow](/da/templates/dokumentgodkendelse-workflow). Kombinér det med [indskrivningsproces for studerende](/da/templates/indskrivningsproces-for-studerende), når det nye kursus skal kunne vælges ved tilmelding. Navne, trin og tærskler er illustrative.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Instituttrinnet: "Passer til instituttets plan og undervisningskapacitet?", "Bekræft bemanding, lokaler og biblioteksressourcer" og en pause "Afvent dekanens budgetafgørelse", når ressourcerne endnu ikke er sikret.
- Udvalgstrinnet: "Tjek mod programmets læringsmål", et udvalgsudfald med grenene godkend, omarbejd og genindsend samt afvis og derefter kvalitetsporten "Opfylder krav til point og kvalitet?".
- Endelig godkendelse og offentliggørelse: "Senatets afgørelse?", "Opret kurset i kataloget med kode og point" og "Åbn kurset for skemalægning og tilmelding".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I formaliserer, hvordan nye kurser eller moduler foreslås, gennemgås og optages i kataloget.
- Forslagsstillere er i tvivl om, hvilket udvalg der ser forslaget næste gang, eller hvilke dokumenter der kræves.
- I vil se, hvor forslag går i stå, for eksempel i ventetid på budget eller i gentagne omarbejdninger.
Sådan fungerer det
List forslagets indhold
Aftal, hvad "Udarbejd forslag: læringsmål, bedømmelse, point, litteratur" skal indeholde, og hvem der udfører "Tjek overlap med eksisterende kurser".
Begræns omarbejdningsløkken
Angiv i jeres politik, hvor mange gange Uddannelsesudvalget må sende et forslag tilbage, så grenen omarbejd og genindsend ikke kan gentages i det uendelige.
Forbind til tilmelding
Lad banen Kvalitet / Studieadministration eje trinnene for katalog og skemalægning, og knyt dem til [indskrivningsproces for studerende](/da/templates/indskrivningsproces-for-studerende), så et kursus først udbydes, når det er godkendt og offentliggjort.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor tjekke ressourcer, før udvalget behandler forslaget?
Et kursus, der ikke kan bemandes eller placeres, spilder udvalgets tid. Når kapaciteten er bekræftet på instituttet, vurderer udvalget den faglige værdi og ikke gennemførligheden.
Hvad betyder omarbejd og genindsend her?
Udvalget sender forslaget tilbage med skriftlige kommentarer, forslagsstilleren retter, og derefter gennemgås det igen. Løkken i diagrammet gør den vej tilbage tydelig.
Bruger alle institutioner de samme udvalg?
Nej. Navne, godkendelsesniveauer og tærskler varierer, og små institutioner kan slå trin sammen. Redigér baner og beslutninger, så de svarer til jeres egen styring.
Del af
- Uddannelse
- Akademisk styring