Organigramme du processus d'approbation d'un cours
Modèle d'organigramme d'approbation d'un cours : avis du responsable, ressources, boucle de la commission des programmes, contrôle qualité, sénat académique et inscription au catalogue.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'approbation d'un cours ?
Les nouveaux cours échouent pour des raisons évitables : personne n'a vérifié le personnel, les objectifs recoupent un cours existant ou la proposition rebondit entre commissions. Un parcours écrit rend visible l'ordre des contrôles et montre aux auteurs ce que doit contenir un bon dossier.
Le modèle suit cinq rôles : Enseignant porteur, Responsable de département, Commission des programmes, Qualité académique / Scolarité et Sénat académique. La boucle clé est « Réviser et soumettre à nouveau », qui renvoie la proposition par « Réviser selon les commentaires de la commission » vers « Vérifier par rapport aux acquis d'apprentissage du programme ». Un second retour renvoie la proposition depuis le contrôle qualité si elle échoue sur les crédits ou le niveau.
Pour un schéma de validation générique, voyez le [workflow d'approbation de documents](/fr/templates/modele-d-arbre-de-decision-du-workflow-d-approbation-de-documents). Associez-le au [processus d'inscription des étudiants](/fr/templates/organigramme-du-processus-d-inscription-des-etudiants) quand le nouveau cours doit être ouvert aux inscriptions. Les noms, les étapes et les seuils sont donnés à titre d'illustration.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- L'étape du département : « Cohérent avec le plan du département et la capacité d'enseignement ? », « Confirmer le personnel, les salles et les ressources de bibliothèque » et une attente « Attendre la décision budgétaire du doyen » quand les ressources ne sont pas encore acquises.
- L'étape de la commission : « Vérifier par rapport aux acquis d'apprentissage du programme », une décision de la commission avec les branches approuver, réviser et soumettre à nouveau, et rejeter, puis le contrôle qualité « Respecte les exigences de crédits et de qualité ? ».
- L'approbation finale et la publication : « Décision du sénat ? », « Inscrire le cours au catalogue avec son code et ses crédits » et « Ouvrir le cours à la programmation et à l'inscription ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous formalisez la façon dont les nouveaux cours ou modules sont proposés, examinés et ajoutés au catalogue.
- Les auteurs ne savent pas quelle commission voit ensuite leur proposition ni quelles preuves elle attend.
- Vous voulez voir où les propositions s'enlisent, par exemple en attente de budget ou en révisions répétées.
Comment cela fonctionne
Lister le contenu de la proposition
Convenez de ce que doit contenir « Rédiger la proposition : acquis, évaluation, crédits, lectures » et de qui mène « Vérifier le recoupement avec les cours existants ».
Limiter la boucle de révision
Précisez dans votre règlement combien de fois la commission des programmes peut renvoyer une proposition, afin que la branche de révision ne puisse pas se répéter sans fin.
Relier à l'inscription
Faites porter les étapes de catalogue et de programmation par le couloir Scolarité et reliez-les à votre [processus d'inscription des étudiants](/fr/templates/organigramme-du-processus-d-inscription-des-etudiants) pour qu'un cours ne soit proposé qu'une fois approuvé et publié.
Questions fréquentes
Pourquoi vérifier les ressources avant l'examen de la commission ?
Un cours qu'on ne peut ni doter en personnel ni accueillir fait perdre du temps à la commission. Confirmer la capacité au niveau du département permet à la commission de juger la valeur académique plutôt que la faisabilité.
Que signifie réviser et soumettre à nouveau ici ?
La commission renvoie la proposition avec des commentaires écrits, l'auteur les corrige, puis elle est examinée de nouveau. La boucle du modèle rend ce chemin de retour explicite.
Tous les établissements utilisent-ils ces commissions ?
Non. Les noms, les niveaux d'approbation et les seuils varient, et les petits établissements peuvent regrouper des étapes. Modifiez les couloirs et les décisions pour qu'ils correspondent à votre propre gouvernance.
Fait partie de
- Éducation
- Gouvernance académique