Diagrama de flujo del proceso de aprobación de cursos
Plantilla de diagrama de flujo de aprobación de cursos: visto bueno del jefe de departamento, recursos, comité de currículo con bucle de revisión, control de calidad, senado y alta en el catálogo.
¿Qué es diagrama de flujo del proceso de aprobación de cursos?
Los cursos nuevos fracasan por motivos evitables: nadie comprobó el personal, los resultados de aprendizaje se solapan con otro curso o la propuesta rebota entre comités. Un recorrido por escrito hace visible el orden de las comprobaciones y muestra a los proponentes qué necesita una buena propuesta.
El diagrama sigue cinco funciones: Docente proponente, Jefe de departamento, Comité de currículo, Calidad académica / Secretaría académica y Senado académico. El bucle clave es «Revisar y reenviar», que devuelve la propuesta, pasando por «Revisar con los comentarios del comité», a «Comprobar con los resultados de aprendizaje del programa». Un segundo retorno devuelve la propuesta desde el control de calidad si no cumple en créditos o nivel.
Para un patrón genérico de firma, consulta el [flujo de aprobación de documentos](/es/templates/flujo-de-aprobacion-de-documentos). Combínalo con el [proceso de matriculación de estudiantes](/es/templates/proceso-de-matriculacion-de-estudiantes) cuando el curso nuevo deba estar abierto al registro. Los nombres, los pasos y los umbrales son ilustrativos.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- La fase del departamento: «¿Encaja en el plan del departamento y en la capacidad docente?», «Confirmar personal, aulas y recursos de biblioteca» y una espera «Esperar la decisión presupuestaria del decano» cuando los recursos aún no están asegurados.
- La fase del comité: «Comprobar con los resultados de aprendizaje del programa», un resultado del comité con ramas de aprobar, revisar y reenviar, y rechazar, y después el control «¿Cumple los requisitos de créditos y calidad?».
- La aprobación final y la publicación: «¿Decisión del senado?», «Dar de alta el curso en el catálogo con código y créditos» y «Abrir el curso a la programación de horarios y a la matrícula».
Cuándo usar esta plantilla
- Formalizas cómo se proponen, revisan y añaden al catálogo los cursos o módulos nuevos.
- Los proponentes no saben qué comité ve su propuesta a continuación ni qué pruebas necesita.
- Quieres ver dónde se atascan las propuestas, por ejemplo esperando presupuesto o dando vueltas en revisiones repetidas.
Cómo funciona
Enumera el contenido de la propuesta
Acuerda qué debe incluir «Redactar la propuesta: resultados, evaluación, créditos, bibliografía» y quién realiza «Comprobar el solapamiento con cursos existentes».
Limita el bucle de revisión
Indica en tu política cuántas veces puede devolver una propuesta el Comité de currículo, para que la rama de revisar y reenviar no se repita eternamente.
Conecta con el registro
Haz que el carril de la Secretaría académica sea responsable del catálogo y de la programación de horarios, y enlázalo con tu [proceso de matriculación de estudiantes](/es/templates/proceso-de-matriculacion-de-estudiantes) para que un curso solo se ofrezca una vez aprobado y publicado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué comprobar los recursos antes de la revisión del comité?
Un curso que no se puede dotar de personal ni de aulas hace perder tiempo al comité. Confirmar la capacidad en el departamento permite que el comité revise el mérito académico y no la viabilidad.
¿Qué significa aquí revisar y reenviar?
El comité devuelve la propuesta con comentarios por escrito, el proponente los corrige y se vuelve a revisar. El bucle del diagrama hace explícito ese camino de vuelta.
¿Todas las instituciones usan estos comités?
No. Los nombres, los niveles de aprobación y los umbrales varían, y las instituciones pequeñas pueden combinar pasos. Edita los carriles y las decisiones para que se ajusten a tu propio gobierno.
Forma parte de
- Educación
- Gobierno académico