Branche
Processkabeloner til byggeprojekter: fra RFI til mangelliste
Redigerbare flowcharts for byggeri: RFI, godkendelse af indsendt materiale, ændringsordrer, byggetilladelse, aconto, kontrolpunkter, mangellister og fristforlængelse.
Et sammenhængende bibliotek til entreprenører, bygherrerådgivere, arkitekter og ingeniører samt underentreprenører. Begynd med RFI eller indsendt materiale, og følg overdragelserne videre til ændringsordren, betalingsanmodningen og mangellisten.
Byggeprojekter hviler på nogle få skriftlige udvekslinger mellem parter, der ikke har samme leder. Kæden for kontraktadministration følger et spørgsmål fra pladsen gennem RFI, den prissatte ændringsordre og aconto-betalingen, mens kravet om fristforlængelse kører ved siden af for hændelser, der flytter slutdatoen.
Kæden for godkendelser og aflevering er kvalitetsvejen: gennemgang af indsendt materiale før indkøb, byggetilladelsen hos myndigheden, kontrolpunkter under arbejdet og mangellisten til sidst.
Skabelonerne er leverandørneutrale udgangspunkter. Kontraktformer, varslingsfrister, stempelformuleringer, regler om tilbageholdelse og tilladelsesprocedurer varierer fra land til land og aftale til aftale, så omskriv hvert flowchart sammen med dem, der administrerer jeres kontrakt, før brug.
Tegn udvekslingen, ikke kun opgaven
De fleste tvister i byggeriet udspringer af en overdragelse, ingen har tegnet: et svar uden frist, et varsel sendt til den forkerte part, en frigivelse ingen har noteret. Disse flowcharts placerer entreprenør, rådgivere, bygherre og myndighed i hver sin swimlane, så hver udveksling, dens frist og vejen tilbage er synlig. Brug QueryCharts godkendelsesworkflow og versionshistorik til at bevare den godkendte version og vide, hvem der frigav den.
Udvalgte skabeloner
- Flowchart for RFI-proces (forespørgsel om oplysninger i byggeri)
Skabelon til RFI-processen i byggeri som flowchart: screening af et spørgsmål fra pladsen, videresendelse til arkitekt eller rådgiver, svarfrister, eskalering ved forsinkelse og overgang til ændringsordre eller forsinkelsesvarsel.
- Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
- Flowchart for ændringsordre i byggeri (fra varsel til betaling)
Skabelon til ændringsordre i byggeri som flowchart: skriftligt varsel, anmodning om tilbud, underentreprenørens pris, arkitektens gennemgang, bygherrens godkendelse, direktiver uden pris, tillæg til underentreprisen og betaling.
- Flowchart for acontobetaling i byggeri (betalingsansøgning)
Skabelon til acontobetaling i byggeri som flowchart: ansøgning mod tilbudslisten, opmåling, attestering, uenighed, tilbageholdelse, varsel ved forsinket betaling og betaling videre til underentreprenører.
Procesfamilier
Kontraktadministration
Kontraktadministration i byggeri er papirsporet, der afgør, hvem der betaler for hvad, og hvem der ejer forsinkelsen: et spørgsmål fra pladsen bliver til et skriftligt svar, svaret til en prissat ændring, ændringen til en linje på næste betalingsanmodning, og en hændelse, der flytter slutdatoen, til et varsel med en frist.
- Flowchart for RFI-proces (forespørgsel om oplysninger i byggeri)
Skabelon til RFI-processen i byggeri som flowchart: screening af et spørgsmål fra pladsen, videresendelse til arkitekt eller rådgiver, svarfrister, eskalering ved forsinkelse og overgang til ændringsordre eller forsinkelsesvarsel.
- Flowchart for ændringsordre i byggeri (fra varsel til betaling)
Skabelon til ændringsordre i byggeri som flowchart: skriftligt varsel, anmodning om tilbud, underentreprenørens pris, arkitektens gennemgang, bygherrens godkendelse, direktiver uden pris, tillæg til underentreprisen og betaling.
- Flowchart for acontobetaling i byggeri (betalingsansøgning)
Skabelon til acontobetaling i byggeri som flowchart: ansøgning mod tilbudslisten, opmåling, attestering, uenighed, tilbageholdelse, varsel ved forsinket betaling og betaling videre til underentreprenører.
Også en del af denne familie
- Flowchart for krav om fristforlængelse (forsinkelse i byggeri) — Skabelon til krav om fristforlængelse som flowchart: varsel, vurdering af ret, daglige registreringer, analyse af kritisk linje, vurdering, afgørelse, nyt basisprogram og eskalering til tvistløsning.
Godkendelser, kontrol og aflevering
Godkendelser og aflevering i byggeri er kvalitetsvejen på et projekt: intet købes, før det indsendte materiale er stemplet, intet dækkes til, før kontrolpunktet er frigivet, og intet er færdigt, før mangellisten er tom, og bygherren har underskrevet.
- Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
- Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
- Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)
Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.
Også en del af denne familie
- Flowchart for ansøgning om byggetilladelse (fra indsendelse til ibrugtagning) — Skabelon til ansøgning om byggetilladelse som flowchart: planforhold, stemplede tegninger, modtagelse, parallel myndigheds- og reglementsgennemgang, svar på bemærkninger, gebyrer, tilladelse, kontrol, standsningspåbud og ibrugtagning.
Sådan hænger processerne sammen
Alle skabeloner til Byggeri
Kontraktadministration
- Flowchart for RFI-proces (forespørgsel om oplysninger i byggeri) — Skabelon til RFI-processen i byggeri som flowchart: screening af et spørgsmål fra pladsen, videresendelse til arkitekt eller rådgiver, svarfrister, eskalering ved forsinkelse og overgang til ændringsordre eller forsinkelsesvarsel.
- Flowchart for ændringsordre i byggeri (fra varsel til betaling) — Skabelon til ændringsordre i byggeri som flowchart: skriftligt varsel, anmodning om tilbud, underentreprenørens pris, arkitektens gennemgang, bygherrens godkendelse, direktiver uden pris, tillæg til underentreprisen og betaling.
- Flowchart for acontobetaling i byggeri (betalingsansøgning) — Skabelon til acontobetaling i byggeri som flowchart: ansøgning mod tilbudslisten, opmåling, attestering, uenighed, tilbageholdelse, varsel ved forsinket betaling og betaling videre til underentreprenører.
- Flowchart for krav om fristforlængelse (forsinkelse i byggeri) — Skabelon til krav om fristforlængelse som flowchart: varsel, vurdering af ret, daglige registreringer, analyse af kritisk linje, vurdering, afgørelse, nyt basisprogram og eskalering til tvistløsning.
Godkendelser, kontrol og aflevering
- Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri — Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
- Flowchart for ansøgning om byggetilladelse (fra indsendelse til ibrugtagning) — Skabelon til ansøgning om byggetilladelse som flowchart: planforhold, stemplede tegninger, modtagelse, parallel myndigheds- og reglementsgennemgang, svar på bemærkninger, gebyrer, tilladelse, kontrol, standsningspåbud og ibrugtagning.
- Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan) — Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
- Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning) — Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.
Relaterede guides
- Sådan kortlægger du et byggeprojekts workflow — Sådan kortlægger du et byggeprojekts workflow: følg en ændring fra RFI til ændringsordre til acontobetaling, vis hvem der har hvert trin, og hvor tid og penge går i stå. Med levende eksempel.
- Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke — Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke: mønsteret bag byggetilladelser, indsendt materiale, RFI'er og mangellister, med loft og eskalering. Med levende eksempel på byggetilladelse.
- Sådan finder du ud af, hvor tilladelsesansøgninger går i stå — Tegn tilladelsesprocessen som rutediagram, tæl hvad der forlader hver beslutning, og vis tallene som Sankey-diagram. Se, om ansøgninger går i stå ved fuldstændighed, gennemgang eller gebyrer.
QueryChart-funktioner til Byggeri
Relaterede brancher
Se hele biblioteket for Skabeloner til byggeprojektets processer