Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
Hvad er flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri?
Et indsendt materiale (på engelsk submittal) er entreprenørens dokumentation for, at det, han agter at levere og montere, opfylder kontraktgrundlaget: værkstedstegninger til stål eller ventilationskanaler, produktdata for en dør eller en pumpe, prøver af en overflade, blandingsrecepter, prøvningsrapporter og beregninger underskrevet af en ingeniør. Beskrivelsen angiver, hvilke afsnit der kræver dem. Diagrammet følger ét materiale fra det krav gennem registeret, udarbejdelsen, entreprenørens egen kontrol, arkitektens gennemgang med eventuelt input fra specialister, udfaldet, løkkerne efter en revidér-og-indsend-igen eller en afvisning samt frigivelsen til fremstilling og leveringen. Grunden til at tegne det er, at det meste af tidsplanrisikoen i indkøb ligger i hullerne mellem disse overleveringer.
Denne version adskiller sig fra generelle godkendelsesforløb som /da/templates/kontraktgodkendelse-proces og fra kvalitetskontrollen i /da/templates/kvalitetskontrol-i-produktionen på nogle punkter, der kommer fra byggeriets praksis. Den, der gennemgår, er arkitekten eller den ansvarlige rådgiver, hvis gennemgang gælder overensstemmelse med projektets intention og som regel ikke overtager entreprenørens ansvar for metoder, udførelse og koordinering; derfor kommer entreprenørens egen kontrol, "Stemmer med kontraktgrundlaget og målene på pladsen?", før fremsendelsen. Gennemgangen har en fastsat periode, der æder af leveringstiden, så registeret bygges baglæns fra den dato, materialet skal bruges på pladsen. Og udfaldet har sit eget sprog (godkendt, godkendt med bemærkninger, revidér og indsend igen, afvist), som afgør, hvad der sker derefter. Forskellige kontrakter og lande bruger forskellige ord og stempler, så tilpas betegnelserne til jeres egen kontraktform i stedet for at kopiere disse.
Beslutningerne gør arbejdet. Entreprenørens kontrol forhindrer, at ufuldstændigt materiale æder gennemgangstid. "Kræver specialgennemgang?" sender beregninger og ydeevnedata til en fagrådgiver. "Hvad er gennemgangens udfald?" har fire udgange: den godkendte gren går direkte til frigivelse, "Godkendt med bemærkninger" går gennem underentreprenørens indarbejdelse af bemærkningerne, "Revidér og indsend igen" løber tilbage til entreprenørens kontrol, og "Afvist" er et undtagelsesspor, der kræver et godkendt produkt eller en formel anmodning om substitution. Endelig forvandler "Overskred gennemgangen datoen i registeret?" en langsom gennemgang til et skriftligt forsinkelsesvarsel, der hænger sammen med processen for krav om tidsfristforlængelse på /da/templates/fristforlaengelse-byggeri-proces, i stedet for et lydløst tab af float. Diagrammet er et udgangspunkt og ikke en erstatning for jeres kontrakt eller juridisk rådgivning.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem swimlanes (Underentreprenør / leverandør, Hovedentreprenør, Arkitekt / ansvarlig rådgiver, Specialrådgiver og Dokumentansvarlig) fordelt på fem faser: Forbered, Entreprenørens kontrol, Projektgennemgang, Afklar og frigiv samt Indkøb
- Et registertrin, der sætter frister op mod indkøbernes leveringstider, så gennemgangsperioden planlægges og ikke opdages
- Entreprenørens egen kontrol, "Stemmer med kontraktgrundlaget og målene på pladsen?", med en returløkke til underentreprenøren til rettelse, før materialet fremsendes
- Projektgennemgang med en valgfri specialgren, "Kræver specialgennemgang?", til beregninger og ydeevnedata for konstruktion, installationer eller brand
- En firevejsbeslutning, "Hvad er gennemgangens udfald?": godkendt, godkendt med bemærkninger, revidér og indsend igen (tilbage i kontrollen) og afvist (en undtagelse, hvor der foreslås et godkendt produkt eller en substitution)
- Frigivelse og indkøb: "Overskred gennemgangen datoen i registeret?" med en udgang til forsinkelsesvarsel, derefter frigivelse til fremstilling og kontrol af leverancen mod det godkendte materiale
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I opbygger en procedure for indsendt materiale til et projekt og skal blive enige om, hvem der kontrollerer, hvem der gennemgår, og hvem der registrerer, før den første fremsendelse går afsted
- Materiale kommer tilbage på grund af elementære fejl, og I vil have entreprenørens kontrol tegnet som en rigtig port med en navngiven ansvarlig
- Varer med lang leveringstid er forsinkede, og I vil vise, hvor gennemgangstiden går, og hvem der sidder med sagen
- I er underentreprenør og vil vide, hvordan jeres materiale bevæger sig, hvem der stempler det, og hvad hvert stempel betyder
- Arkitekten og entreprenøren er uenige om, hvad et stempel med "godkendt med bemærkninger" giver lov til, og I vil have næste skridt gjort tydeligt
Sådan fungerer det
Omdøb banerne til parterne på jeres projekt
Erstat Underentreprenør / leverandør, Hovedentreprenør, Arkitekt / ansvarlig rådgiver, Specialrådgiver og Dokumentansvarlig med de navngivne virksomheder. Hvis arkitekten gennemgår alt direkte, så fjern specialistbanen i stedet for at lade den stå tom.
Opbyg registeret ud fra beskrivelsen
Gå beskrivelsens afsnit igennem og list hvert materiale, der skal indsendes, og tilføj den dato, det skal være godkendt, for at beskytte bestillingen. Regn baglæns fra den dato, materialet skal bruges på pladsen, gennem fremstillingstiden og gennemgangsperioden.
Skriv ordlyden for udfaldet
Erstat de fire udfald med stempelteksten fra jeres kontrakt, og skriv, hvad hver af dem tillader. Angiv især, om arbejdet må fortsætte ved udfaldet "godkendt med bemærkninger", og hvem der bekræfter, at der ikke er konsekvens for pris eller tid.
Fastlæg standarden for entreprenørens kontrol
Skriv, hvad hovedentreprenøren kontrollerer, før materialet fremsendes: overensstemmelse med kontraktgrundlaget, mål på pladsen, koordinering med andre fag og fuldstændighed. Navngiv den, der stempler det.
Fastsæt gennemgangsperioden og eskaleringen
Indtast den gennemgangsperiode, jeres kontrakt angiver, og hvem der overvåger den. Beslut, hvordan en sen gennemgang registreres, og hvornår grenen "Overskred gennemgangen datoen i registeret?" udløser et skriftligt varsel. Tilpas til jeres kontrakt i stedet for at antage en fast periode.
Definér substitutioner og genindsendelser
Beslut, hvor mange genindsendelser der er tilladt før eskalering, om projekteringsholdet må opkræve betaling for ekstra gennemgange, og hvad en anmodning om substitution skal indeholde (sammenligningsdata, pris, leveringstid).
Prøv det af på en rigtig pakke
Følg ét materiale, der gik glat, og ét, der blev afvist eller indsendt igen to gange. De trin, folk tog, og som ikke står i diagrammet, er dem, I skal tilføje.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er processen for gennemgang af indsendt materiale i byggeri?
Det er den rækkefølge, hvormed entreprenøren viser projekteringsholdet, hvad han foreslår at levere og montere, og projekteringsholdet bekræfter, at det opfylder kontraktgrundlaget. Underentreprenøren udarbejder materialet, hovedentreprenøren kontrollerer og fremsender det, arkitekten eller den ansvarlige rådgiver gennemgår det med hjælp fra specialister, hvor det er nødvendigt, og et udfald afgives. Afhængigt af udfaldet frigives produktet, revideres eller erstattes, og derefter fremstilles og leveres det.
Hvad betyder godkendt, godkendt med bemærkninger og revidér og indsend igen?
Den præcise ordlyd og virkning afhænger af jeres kontrakt og det stempel, der bruges. I almindelig praksis betyder godkendt, at der ikke er indvendinger, godkendt med bemærkninger betyder, at arbejdet må fortsætte, når de noterede rettelser er indarbejdet, revidér og indsend igen betyder, at materialet skal rettes og sendes igen, før arbejdet fortsætter, og afvist betyder, at det ikke opfylder kravene. Diagrammet leder hvert udfald forskelligt; tilpas betegnelserne til jeres egen blanket.
Overfører arkitektens godkendelse ansvaret fra entreprenøren?
Generelt nej: mange standardkontrakter siger, at gennemgangen gælder den overordnede overensstemmelse med projektets intention og ikke fritager entreprenøren for hans forpligtelser med hensyn til mål, koordinering eller udførelsesmetoder. Derfor lægger dette diagram en kontrol hos entreprenøren før projektgennemgangen. Læs jeres egen kontrakt, og søg juridisk rådgivning, hvor det betyder noget.
Hvordan adskiller indsendt materiale sig fra en RFI?
Indsendt materiale er entreprenøren, der foreslår noget til godkendelse, mens en RFI, som den dækkes i processen for RFI i byggeri på /da/templates/rfi-forespoergsel-om-oplysninger-byggeri, er entreprenøren, der stiller et spørgsmål. En gennemgang af materiale kan rejse RFI'er, og et RFI-svar kan kræve nyt materiale. Hvis I fører dem som adskilte registre med hvert sit ur, undgår I forvirring om, hvilken af dem der holder en levering tilbage.
Hvad sker der, når gennemgangen tager længere tid end planlagt?
Diagrammet spørger "Overskred gennemgangen datoen i registeret?" ved frigivelsen. En overskridelse fører til et skriftligt forsinkelsesvarsel, som er udgangspunktet for processen for krav om tidsfristforlængelse på /da/templates/fristforlaengelse-byggeri-proces, fordi en sen gennemgang kan skubbe fremstilling og levering. Datoerne i registeret og datoen for fremsendelsen gør varslet faktuelt.
Hvad bør registeret over indsendt materiale vise?
Beskrivelsens afsnit, beskrivelse, ansvarlig underentreprenør, dato for behov, dato for afsendelse, dato for returnering, udfald, nummer på genindsendelse og leveringsdato. Kommentarer på de enkelte trin og en versionshistorik hjælper med at vise, hvem der sendte og hvem der stemplede hver version.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan).
Den er ét trin i Godkendelser, kontrol og aflevering.
Trin 1: Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri Du er her
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
Trin 2: Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
Trin 3: Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)