Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
Hvad er flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)?
Et stoppunkt er et punkt i kontrol- og prøveplanen, hvorefter arbejdet ikke må fortsætte uden en registreret frigivelse. Typiske eksempler er armering før en støbning, installationer før en væg lukkes, et komprimeret lag før det næste lægges, eller en svejsning før den tildækkes. Det findes, fordi noget arbejde skjules af den næste operation, så den sidste mulighed for at se det også er den eneste. Diagrammet følger ét stoppunkt fra planen, der angiver det, gennem indplacering i programmet, arbejdet frem mod punktet og standsningen, egenkontrol og udbedring, skriftligt varsel, kontrollantens overværelse, beslutningen om, hvorvidt arbejdet er i orden, afvigelsesforløbet via den projekterende ingeniør og den underskrevne frigivelse, der lader det efterfølgende arbejde starte.
Det er ikke den generelle kvalitetskontrol i kvalitetskontrol i produktionen. Her er kontrollen en kontraktlig port med en varslingsfrist, en uafhængig eller bygherreudpeget kontrollant, en ingeniør, der alene kan godkende en afvigelse fra projektet, og en underskrevet frigivelse, der ligger i afleveringsmappen. Den adskiller sig også fra en tilladelse som byggetilladelsen på /da/templates/ansoegning-om-byggetilladelse-proces, der handler om, at myndigheden godkender projektet, og fra arbejdstilladelsessystemet i arbejdstilladelse, som styrer farligt arbejde frem for kvalitet. Kontrol, der finder små resterende poster ved afslutningen af opgaven, hører hjemme i processen for mangellister i byggeri på /da/templates/mangelliste-byggeri-proces. Formuleringer om stoppunkter, varslingsfrister og ophævelsesregler er forskellige fra kontrakt til kontrakt og mellem myndigheder, så tilpas hver frist til jeres egne dokumenter; intet her er juridisk rådgivning.
Fire beslutninger bærer processen. "Bestod egenkontrollen?" sparer kontrollantens tid til arbejde, der er klar, og sender mangler til udbedring, før varslet går ud. "Møder kontrollanten op inden for varslingsfristen?" er tidsplanens risiko: et andet varsel og en registreret forsinkelse beskytter entreprenørens stilling og kan senere understøtte en fristforlængelse på /da/templates/fristforlaengelse-byggeri-proces. "Er arbejdet i orden?" er kontrollantens afgørelse, og "Hvordan håndteres afvigelsen?" ligger hos den projekterende ingeniør, som vælger mellem udbedring, en reparationsprojektering og godkendelse som udført. En sidste port, "Konstruktionsbærende element?", tilføjer ingeniørens medunderskrift, hvor projektet afhænger af, at arbejdet er rigtigt.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem swimlanes (Fagets formand, Entreprenørens kvalitetschef, Uafhængig kontrollant, Projekterende ingeniør og Projektleder) fordelt på fem faser: planlæg, varsl, kontrollér, frigiv eller ret og afslut
- En start i planen, "**Stoppunkt** er angivet i kontrol- og prøveplanen", efterfulgt af indplacering af punktet i udkigsplanen, så faget ved, at det skal standse
- En egenkontrolsløjfe: "Bestod egenkontrollen?" sender "Mangler fundet" til "Udbedr og gentest, før der varsles" og tilbage til tjeklisten
- Varsel og fremmøde: "Send skriftligt varsel til kontrollanten inden for varslingsfristen", "Møder kontrollanten op inden for varslingsfristen?" og en undtagelse, "Eskalér, udsend et andet varsel og notér forsinkelsen"
- Et afvigelsesforløb: "Opret en afvigelsesrapport og bliv ved med at holde stoppunktet" og "Hvordan håndteres afvigelsen?" med udbedring, reparationsprojektering eller godkendelse som udført
- Frigivelse og registrering: "Underskriv frigivelsen af stoppunktet", medunderskriften ved "Konstruktionsbærende element?", registreringen og "Stoppunkt lukket og dokumentation lagt i afleveringsmappen"
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I skriver kontrol- og prøveplaner og har brug for et billede af, hvem der standser, hvem der varsler, hvem der kontrollerer, og hvem der kan godkende en afvigelse
- Der støbes eller lukkes vægge, før kontrollanterne har underskrevet, og I vil have stoppunktet tegnet som en beslutning med ejere
- I er entreprenør og aftaler stoppunkter og varslingsfrister med en bygherre eller en tredjepartskontrollant
- En projekterende ingeniør vil have afvigelser registreret, ikke aftalt på pladsen
- En bygherre eller långiver spørger, hvordan kvalitetsdokumentationen for skjult arbejde samles til aflevering
Sådan fungerer det
Omdøb banerne til jeres roller
Brug rollerne fra jeres kontrol- og prøveplan. Hvis en tredjepart udfører kontrollen, er kontrollantbanen deres; hvis myndigheden kontrollerer, omdøber I den og beholder den varslingsfrist, myndigheden fastsætter.
List jeres stoppunkter
Tag dem fra beskrivelsen, kontrolplanen og tilladelsens vilkår. Afgør for hver, om det er et stoppunkt, som standser arbejdet, eller et overværelsespunkt, som ikke gør, og skriv det i planen.
Skriv varslingsfristen
Angiv, hvor meget varsel der kræves, hvordan det gives, og hvordan modtagelsen bevises, og tilpas det derefter til jeres kontrakt. Tilføj, hvad der sker, når ingen møder op, og om jeres dokumenter tillader nogen form for ophævelse.
Definér egenkontrolregistreringen
Navngiv den tjekliste, de prøver og de opmålingsdata, der skal findes, før der varsles, så kontrollantens besøg bliver kort, og en fejl findes af entreprenøren først.
Aftal, hvem der godkender afvigelser
Navngiv den person, der kan give en dispensation eller en reparationsdetalje, normalt den projekterende ingeniør. Fastlæg formen på afvigelsesrapporten og hvor længe den står åben.
Fastlæg registreringen af frigivelsen
Beslut, hvordan den underskrevne frigivelse opbevares, hvem der medunderskriver bærende elementer, og hvordan registeret kobles til afleveringsmappen.
Gennemgå det mod en rigtig støbning
Følg ét stoppunkt, der gik glat, og ét, der fejlede. Trin, folk udfører, men som ikke står i diagrammet, eller som diagrammet viser, men holdet springer over, er de ændringer, der skal laves.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et stoppunkt i byggeri?
Et stoppunkt er et trin, der er angivet i kontrol- og prøveplanen, hvorefter arbejdet ikke må fortsætte, før en bestemt person har kontrolleret og frigivet det. Det bruges, hvor den næste operation ville skjule arbejdet, så det ikke kunne kontrolleres bagefter.
Hvad er forskellen på et stoppunkt og et overværelsespunkt?
Ved et stoppunkt standser arbejdet, indtil frigivelsen er givet. Ved et overværelsespunkt inviteres kontrollanten til at deltage, men hvis vedkommende ikke kommer inden for varslingsfristen, kan arbejdet fortsætte. Hvilket der gælder for hvilken aktivitet, afgøres af jeres plan og kontrakt.
Hvad sker der, hvis kontrollanten ikke møder op?
Diagrammet sender entreprenøren til et andet varsel og en registreret forsinkelse. Nogle dokumenter tillader en ophævelse efter en fastsat frist, andre gør ikke, så følg jeres egen kontrakt og gem dokumentationen for hvert varsel og den tabte tid.
Hvem kan godkende arbejde, der ikke svarer til tegningerne?
Normalt kun den projekterende ingeniør eller den person, kontrakten udpeger, ved en skriftlig afgørelse: udbedring, en reparationsprojektering eller godkendelse som udført. Pladsens folk bør ikke aftale det mundtligt.
Hvordan hænger det sammen med mangellisten?
Stoppunkter styrer skjult arbejde, mens det opføres. Mangellisten samler de synlige poster, der mangler ved afslutningen. Se processen for mangellister i byggeri på /da/templates/mangelliste-byggeri-proces.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri og sender videre til Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning).
Den er ét trin i Godkendelser, kontrol og aflevering.
Trin 1: Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
Trin 2: Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan) Du er her
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
Trin 3: Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)
Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.