Procesfamilie
Godkendelser og aflevering i byggeri: indsendt materiale til mangelliste
Kvalitetsvejen på et byggeprojekt: gennemgang af indsendt materiale før indkøb, byggetilladelse, kontrolpunkter under arbejdet og mangellisten, der afslutter projektet.
Godkendelser og aflevering i byggeri er kvalitetsvejen på et projekt: intet købes, før det indsendte materiale er stemplet, intet dækkes til, før kontrolpunktet er frigivet, og intet er færdigt, før mangellisten er tom, og bygherren har underskrevet.
Indsendt materiale tjekkes af hovedentreprenøren, gennemgås af arkitekten eller en specialrådgiver og returneres med en handling, så et produkt bestilles efter et godkendt punkt frem for en antagelse. Ansøgningen om byggetilladelse er myndighedens pendant: fuldstændighedstjek, bemærkninger til planerne, afklaring og udstedelse, med tilsyn som tilladelsens vilkår. Se også gennemgang af indsendt materiale.
Under arbejdet stopper kontrol- og stopprocessen den næste faggruppe, indtil den forrige er kontrolleret og frigivet, med en afvigelsesvej, når den fejler. Til sidst samler mangellisten det, der mangler, fordeler det, verificerer udbedringen og frigiver tilbageholdelsen ved underskrift.
Det samme mønster går igen i alle fire: en gennemgang, en bemærkning, en genindsendelse og en registrering af, hvem der frigav hvad og hvornår. Erstat roller og stempelformuleringer med jeres egen kontrakt og myndighedens regler, før I bruger nogen af dem.
Rækkefølgen
Trin 1: Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Skabelon til gennemgang af indsendt materiale i byggeri som flowchart: register, entreprenørens kontrol, arkitekt- og specialgennemgang, udfald og genindsendelse, forsinkelsesvarsel og levering mod det godkendte.
Trin 2: Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
Trin 3: Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)
Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.
Også en del af denne familie
- Flowchart for ansøgning om byggetilladelse (fra indsendelse til ibrugtagning) — Skabelon til ansøgning om byggetilladelse som flowchart: planforhold, stemplede tegninger, modtagelse, parallel myndigheds- og reglementsgennemgang, svar på bemærkninger, gebyrer, tilladelse, kontrol, standsningspåbud og ibrugtagning.
Bruges i disse brancher
Relaterede guides
- Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke — Sådan kortlægger du en gennemgangs- og genindsendelsesløkke: mønsteret bag byggetilladelser, indsendt materiale, RFI'er og mangellister, med loft og eskalering. Med levende eksempel på byggetilladelse.
- Sådan finder du ud af, hvor tilladelsesansøgninger går i stå — Tegn tilladelsesprocessen som rutediagram, tæl hvad der forlader hver beslutning, og vis tallene som Sankey-diagram. Se, om ansøgninger går i stå ved fuldstændighed, gennemgang eller gebyrer.