Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)
Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.
Hvad er flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning)?
En mangelliste er registreringen af, hvad der endnu skal udbedres, færdiggøres eller rettes, før en bygherre modtager en bygning. Udløseren er, at afleveringen nærmer sig, og diagrammet følger listen gennem hele dens liv: entreprenørens egen gennemgang, beslutningen om, hvorvidt der er klar, den fælles gennemgang, den opdelte registrering med foto og fag ud for hver linje, omfangskontrollen, der holder ekstraarbejde og tvister fra listen, udsendelsen af én samlet liste pr. underentreprenør, prioriteringen af poster, der forhindrer ibrugtagning, underentreprenørens svar, selve udbedringen, de ventetider, som adgang eller en manglende del skaber, kontrol på stedet og bygherrens underskrift.
Det, der adskiller byggeriets udgave fra en almindelig kontrolliste, er, at listen har kontraktlige konsekvenser. Aflevering, antallet af dage til at afslutte listede arbejder, tilbageholdelsen for åbne poster og modregningen over for en underentreprenør, der ikke svarer, fastsættes af kontrakten og underentrepriserne, og det er arkitekten eller den projekterende ingeniør, ikke faget der har udført arbejdet, der afgør, om en post godkendes. Diagrammet holder derfor tre roller ude fra hinanden, som ofte flyder sammen: dem, der finder mangler, faget, der udbedrer dem, og den person, der har myndighed til at lukke dem. Det er et udgangspunkt, der skal tilpasses jeres kontrakt, hvad enten det er AB 18, ABT 18, FIDIC, NEC eller JCT eller en skræddersyet form, og det er ikke juridisk rådgivning. For mangler før aflevering, se processen for kontrol og stoppunkter i byggeri på /da/templates/stoppunkt-kontrol-byggeri-proces; for almindeligt kvalitetsarbejde uden for byggeriet, se kvalitetskontrol i produktionen.
Fem beslutninger bærer processen. "Klar til gennemgang af mangler?" forhindrer en gennemgang i at starte på en plads, der stadig er under færdiggørelse. "Er posten omfattet af kontrakten?" holder ekstraarbejde og tvister fra listen og sender dem til ændringsordren. "Forhindrer posten ibrugtagning eller brug?" fastsætter prioriteten. "Svarer underentreprenøren inden for de aftalte dage?" er indgangen til modregningsundtagelsen. Og "Er posten godkendt?" sender en mislykket udbedring tilbage til det fag, der ejer den, mens "Er alle poster lukket?" og "Underskriver bygherren mangellisten?" afgør, om sløjfen gentages, eller projektet lukkes.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem swimlanes (Arkitekt / ingeniør, Bygherrens repræsentant, Totalentreprenørens projektleder, Underentreprenør og Pladsleder) fordelt på fem faser: gennemgang, udsend listen, udbedr, verificér og afslut
- En klarhedsport, "Klar til gennemgang af mangler?", der sløjfer tilbage til entreprenørens egen gennemgang i stedet for at starte en gennemgang på ufærdigt arbejde
- En omfangsbeslutning, "Er posten omfattet af kontrakten?", der flytter bestridte eller ekstra poster til ændringsordresporet, så de ikke holder resten tilbage
- En prioritetsbeslutning, "Forhindrer posten ibrugtagning eller brug?", efterfulgt af et svartjek, "Svarer underentreprenøren inden for de aftalte dage?", og et modregningsspor for et fag, der ikke svarer
- En udbedrings- og ventesløjfe: udbedringen, "Venter udbedringen på adgang eller en del?" og et ventetrin, der registrerer årsagen og en ny dato
- Verifikation og afslutning: "Er posten godkendt?" med en afvisningssløjfe, "Er alle poster lukket?", aftalen om tilbageholdelse og "Underskriver bygherren mangellisten?", før listen lukkes
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I er totalentreprenør eller bygherrens repræsentant og vil have én proces for mangellister på alle projekter i stedet for et nyt regneark hver gang
- Underentreprenører siger, at de aldrig fik listen, eller at listen ændrer sig mellem gennemgangen og mailen, og I har brug for udsendelsestrinnet tegnet med datoer
- Slutbetaling eller frigivelse af tilbageholdelse er forsinket, fordi ingen kan vise, hvilke poster der er åbne, og hvem der ejer dem
- Arkitekter bliver bedt om at godkende udbedringer ud fra fotos, og I vil have kontrol på stedet tegnet som et selvstændigt trin med en selvstændig ejer
- En bygherre, långiver eller forsikringsselskab vil se, hvordan mangler registreres, udbedres og lukkes før aflevering
Sådan fungerer det
Omdøb banerne til jeres projektroller
Erstat Arkitekt / ingeniør, Bygherrens repræsentant, Totalentreprenørens projektleder, Underentreprenør og Pladsleder med rollerne på jeres projekt. På en totalentreprise kan arkitekten sidde hos entreprenøren; behold banen, for godkendelsens uafhængighed er pointen.
Fastsæt jeres definition af klar
Skriv den betingelse, der skal være opfyldt, før en gennemgang begynder, for eksempel entreprenørens skriftlige erklæring om afleveringsklarhed, og hvem der underskriver den. Klarhedsbeslutningen er kun nyttig, hvis tærsklen står skrevet.
Definér postregistreringen
Beslut de felter, hver linje skal have: sted, beskrivelse, fag, foto, prioritet, svarfrist og status. En fælles liste med de felter slår fotos i en chattråd, fordi den kan sorteres efter underentreprenør.
Skriv jeres regler for omfang og prioritet
Sig, hvordan en post vurderes som omfattet eller ikke, hvem der afgør det, og hvad der sker med dem, der ikke er. Definér, hvilke poster der forhindrer ibrugtagning, som livsikkerhed eller anlæg, der gør bygningen ubrugelig.
Sæt kontraktens dage ind i diagrammet
Tilføj dagene til at svare, til at afslutte listede arbejder og til at give modregningsvarsel fra jeres underentreprise. Brug kun datoer, jeres kontrakt rent faktisk angiver, og markér de øvrige som aftalt på stedet.
Navngiv, hvem der verificerer, og hvem der underskriver
Angiv, at arkitekten eller ingeniøren godkender hver udbedring, og at bygherren underskriver hele listen, og giv hver sin plads i diagrammet. Tilføj regelen om tilbageholdelse for poster, der reelt er åbne, og det betalingstrin, den fører til.
Kør det på det sidste projekt
Tag en virkelig mangelliste og følg én post fra gennemgangen til lukning. Notér, hvor den ventede, og hvem den ventede på, og tilpas derefter baner, beslutninger eller svardage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er trinene i en mangelliste i byggeri?
Entreprenøren gennemgår selv arbejdet og udbedrer egne mangler og bekræfter derefter, at det er klar til gennemgangen. Arkitekten, bygherrens repræsentant og entreprenøren går bygningen igennem sammen og registrerer hver post med sted, fag og foto. Poster uden for kontraktens omfang henvises til ændringsordren eller tvistsporet, og resten udsendes som én liste fordelt på fag. Der sættes prioritet på poster, der forhindrer brug, underentreprenørerne svarer og udbedrer, og pladslederen kontrollerer hver udbedring på stedet. Arkitekten godkender eller afviser, sløjfen gentages, til alle poster er lukket, en tilbageholdelse aftales for det, der reelt er åbent, og bygherren underskriver.
Hvem har ansvaret for mangellisten?
Ansvaret er delt. Entreprenøren har normalt ansvaret for at udarbejde, udsende og gennemføre arbejdet, underentreprenørerne udbedrer posterne inden for deres fag, og arkitekten eller den projekterende ingeniør afgør, om arbejdet er i orden. Bygherrens repræsentant sætter prioriteter og underskriver. Jeres kontrakt kan fordele det anderledes, så tilpas banerne til de roller, den nævner.
Hvad er forskellen på en mangelliste, en snagging-liste og en fejlliste?
Det er regionale navne for tilsvarende lister. Punch list er almindeligt i USA, snagging i Storbritannien og dele af Europa, og defects list i mange kontrakter i Commonwealth. Mekanikken adskiller sig hovedsageligt i, hvad kontrakten siger om mangelsansvar og tilbageholdelse, så tilpas beslutnings- og betalingstrinnene til jeres kontrakt.
Hvordan adskiller det sig fra processen for kontrol og stoppunkter?
Et stoppunkt styrer arbejdet undervejs og standser det næste fag, indtil en kontrol er bestået. En mangelliste er registreringen af det, der mangler, når arbejdet er færdigt. De to hænger sammen, for gode stoppunkter forkorter listen, og processen for kontrol og stoppunkter i byggeri på /da/templates/stoppunkt-kontrol-byggeri-proces dækker den tidligere fase.
Hvad sker der med poster, der ikke er omfattet af kontrakten?
De tages af mangellisten og går til ændringsordren eller tvistsporet, så de ikke kan holde godkendelsen af resten tilbage. Processen for ændringsordrer i byggeri på /da/templates/aendringsordre-byggeri-proces beskriver det spor.
Kan jeg bruge det til et boligprojekt eller en indretning?
Ja. Omdøb banerne til bygherre, rådgiver, bygmester og de fag, der er involveret. Trinene er de samme: gå igennem, registrér, fordel, udbedr, verificér og underskriv, selv om dage og regler for tilbageholdelse varierer med kontrakten.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan).
Den er ét trin i Godkendelser, kontrol og aflevering.
Trin 1: Flowchart for gennemgang af indsendt materiale i byggeri
Trin 2: Flowchart for kontrol og stoppunkter i byggeri (kontrolplan)
Skabelon til kontrol og stoppunkter i byggeri som flowchart: varsel, overværet kontrol, afvigelse og håndtering, ingeniørens medunderskrift, frigivelse af stoppunktet og registrering i afleveringsmappen.
Trin 3: Flowchart for mangelliste i byggeri (fra aflevering til afslutning) Du er her
Skabelon til mangelliste i byggeri som flowchart: entreprenørens egen gennemgang, fælles gennemgang, poster pr. fag, prioritet og modregning, genkontrol, tilbageholdelse og bygherrens underskrift.