Flussdiagramm Mängelliste am Bau (von der Abnahme zum Abschluss)
Vorlage Mängelliste am Bau als Flussdiagramm: Vorabprüfung, gemeinsame Begehung, Liste nach Gewerken, Vorrang und Ersatzvornahme, Wiederholungsprüfung, Einbehalt und Abzeichnung durch den Auftraggeber.
Was ist flussdiagramm mängelliste am bau (von der abnahme zum abschluss)?
Eine Mängelliste hält fest, was noch behoben, fertiggestellt oder berichtigt werden muss, bevor ein Auftraggeber ein Gebäude abnimmt. Auslöser ist die nahende Abnahme, und das Diagramm folgt der Liste durch ihr Leben: die Vorabprüfung des Auftragnehmers, die Entscheidung über die Bereitschaft, die gemeinsame Begehung, die Erfassung mit Foto und Gewerk bei jeder Zeile, die Prüfung des Leistungsumfangs, die Zusätze und Streitfälle von der Liste fernhält, die Ausgabe einer Gesamtliste je Nachunternehmer, die Entscheidung über Vorrang bei Punkten, die den Bezug verhindern, die Antwort des Nachunternehmers, die Behebung selbst, die Rückstellungen durch fehlenden Zugang oder fehlende Teile, die Prüfung vor Ort und die Abzeichnung des Auftraggebers.
Von einer allgemeinen Prüfcheckliste unterscheidet sich die Mängelliste am Bau dadurch, dass die Liste vertragliche Folgen hat. Abnahme, die Tage zur Erledigung gelisteter Arbeiten, der Einbehalt für offene Punkte und die Kostenbelastung eines nicht reagierenden Nachunternehmers regeln Vertrag und Nachunternehmerverträge, und ob ein Punkt akzeptiert wird, entscheidet der Architekt oder Ingenieur, nicht das Gewerk, das die Arbeit ausgeführt hat. Das Diagramm trennt deshalb drei Rollen, die oft verschwimmen: die Leute, die Mängel finden, das Gewerk, das sie behebt, und die Person mit der Befugnis, sie zu schließen. Es ist ein Ausgangspunkt zum Anpassen an Ihren Vertrag, ob VOB/B, AIA, FIDIC, NEC, JCT oder ein eigener, und gibt keine Rechtsberatung. Für Mängel schon vor der Fertigstellung siehe den Ablauf für Prüfung und Haltepunkt am Bau (/de/templates/pruefung-haltepunkt-bau-ablauf); für allgemeine Qualitätsarbeit außerhalb des Baus siehe /de/templates/qualitaetspruefung-fertigung.
Fünf Entscheidungen tragen den Ablauf. „Bereit für die Mängelbegehung?“ verhindert eine Begehung auf einer Baustelle, die noch ausgebaut wird. „Liegt der Punkt im Leistungsumfang des Vertrags?“ hält Zusätze und Streitfälle von der Liste fern und schickt sie in den Ablauf für Nachträge. „Verhindert der Punkt Nutzung oder Bezug?“ legt den Vorrang fest. „Antwortet der Nachunternehmer innerhalb der vereinbarten Tage?“ ist der Eingang zur Ausnahme der Ersatzvornahme. Und „Punkt akzeptiert?“ schickt eine misslungene Behebung zum zuständigen Gewerk zurück, während „Alle Punkte erledigt?“ und „Zeichnet der Auftraggeber die Mängelliste ab?“ entscheiden, ob sich die Schleife wiederholt oder das Projekt abschließt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Swimlanes (Architekt / Ingenieur, Vertreter des Auftraggebers, Projektleiter des Generalunternehmers, Nachunternehmer und Bauleiter vor Ort) über fünf Phasen: Begehung, Liste ausgeben, Beheben, Prüfen und Abschluss
- Ein Bereitschaftstor, „Bereit für die Mängelbegehung?“, das zur eigenen Vorabprüfung des Auftragnehmers zurückläuft, statt eine Begehung auf unfertiger Arbeit zu beginnen
- Eine Entscheidung zum Leistungsumfang, „Liegt der Punkt im Leistungsumfang des Vertrags?“, die streitige oder zusätzliche Punkte in den Ablauf für Nachträge verlegt, damit sie den Rest nicht aufhalten
- Eine Entscheidung zum Vorrang, „Verhindert der Punkt Nutzung oder Bezug?“, gefolgt von einer Antwortprüfung, „Antwortet der Nachunternehmer innerhalb der vereinbarten Tage?“, und einem Ausnahmeweg der Ersatzvornahme für ein Gewerk, das nicht antwortet
- Ein Zyklus aus Beheben und Zurückstellen: die Behebung, „Wartet die Behebung auf Zugang oder ein Teil?“ und ein Verzögerungsschritt, der Grund und neuen Termin festhält
- Prüfung und Abschluss: „Punkt akzeptiert?“ mit einer Ablehnungsschleife, „Alle Punkte erledigt?“, die Vereinbarung des Einbehalts und „Zeichnet der Auftraggeber die Mängelliste ab?“, bevor die Liste geschlossen wird
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie sind Generalunternehmer oder Vertreter des Auftraggebers und wollen einen einheitlichen Ablauf für Mängellisten in allen Projekten statt einer neuen Tabelle je Baustelle
- Nachunternehmer sagen, sie hätten die Liste nie erhalten, oder die Liste ändert sich zwischen Begehung und E-Mail, und Sie brauchen den Schritt der Ausgabe mit seinen Daten gezeichnet
- Schlusszahlung oder Freigabe des Einbehalts verzögern sich, weil niemand zeigen kann, welche Punkte offen sind und wem sie gehören
- Von Architekten wird verlangt, Behebungen anhand von Fotos zu akzeptieren, und Sie wollen die Prüfung vor Ort als eigenen Schritt mit eigenem Verantwortlichen
- Ein Auftraggeber, Kreditgeber oder Versicherer will sehen, wie Mängel vor der Übergabe erfasst, behoben und geschlossen werden
So funktioniert es
Benennen Sie die Bahnen nach Ihren Projektrollen um
Ersetzen Sie Architekt / Ingenieur, Vertreter des Auftraggebers, Projektleiter des Generalunternehmers, Nachunternehmer und Bauleiter vor Ort durch die Rollen Ihres Projekts. Bei Design-and-Build kann der Architekt beim Auftragnehmer sitzen; behalten Sie die Bahn, denn die Unabhängigkeit der Abnahme ist der Punkt.
Legen Sie Ihre Definition von „bereit“ fest
Schreiben Sie die Bedingung auf, die vor Beginn einer Begehung erfüllt sein muss, etwa die schriftliche Fertigstellungsmeldung des Auftragnehmers, und wer sie unterzeichnet. Die Entscheidung über die Bereitschaft nützt nur, wenn die Schwelle aufgeschrieben ist.
Definieren Sie den Eintrag
Entscheiden Sie, welche Felder jede Zeile tragen muss: Ort, Beschreibung, Gewerk, Foto, Vorrang, Antworttermin und Status. Eine gemeinsame Liste mit diesen Feldern schlägt Fotos in einem Chat, weil sie sich nach Nachunternehmer sortieren lässt.
Schreiben Sie Ihre Regeln für Leistungsumfang und Vorrang auf
Sagen Sie, wie beurteilt wird, ob ein Punkt im Leistungsumfang liegt, wer entscheidet und was mit den Punkten außerhalb geschieht. Legen Sie fest, welche Punkte den Bezug verhindern, etwa Personenschutz oder Anlagen, ohne die das Gebäude nicht genutzt werden kann.
Tragen Sie die Tage des Vertrags ein
Ergänzen Sie die Tage für die Antwort, für die Erledigung gelisteter Arbeiten und für die Anzeige der Ersatzvornahme aus Ihrem Nachunternehmervertrag. Verwenden Sie nur Fristen, die Ihr Vertrag wirklich vorsieht, und kennzeichnen Sie die übrigen als vor Ort vereinbart.
Benennen Sie, wer prüft und wer unterzeichnet
Halten Sie fest, dass Architekt oder Ingenieur jede Behebung akzeptiert und der Auftraggeber die ganze Liste abzeichnet, und geben Sie beiden einen Platz im Diagramm. Ergänzen Sie die Einbehaltsregel für Punkte, die tatsächlich offen bleiben, und den Zahlungsschritt, den sie speist.
Lassen Sie es am letzten Projekt laufen
Nehmen Sie eine echte Mängelliste und folgen Sie einem Punkt von der Begehung bis zum Abschluss. Notieren Sie, wo er wartete und worauf, und passen Sie dann Bahnen, Entscheidungen oder Antworttage entsprechend an.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schritte hat eine Mängelliste am Bau?
Der Auftragnehmer prüft vorab und behebt eigene Mängel, dann bestätigt er die Bereitschaft zur Begehung. Architekt, Vertreter des Auftraggebers und Auftragnehmer gehen das Gebäude gemeinsam ab und erfassen jeden Punkt mit Ort, Gewerk und Foto. Punkte außerhalb des Leistungsumfangs gehen in den Ablauf für Nachträge oder Streitfälle, der Rest wird als eine Liste nach Gewerken zugewiesen. Für Punkte, die die Nutzung verhindern, wird ein Vorrang gesetzt, Nachunternehmer antworten und beheben, und der Bauleiter prüft jede Behebung vor Ort. Der Architekt akzeptiert oder lehnt ab, die Schleife wiederholt sich bis zum Schluss aller Punkte, für wirklich Offenes wird ein Einbehalt vereinbart, und der Auftraggeber zeichnet ab.
Wer ist für die Mängelliste verantwortlich?
Die Verantwortung ist geteilt. Der Auftragnehmer ist in der Regel für das Zusammenstellen, Ausgeben und Erledigen zuständig, die Nachunternehmer beheben die Punkte ihres Gewerks, und der Architekt oder Ingenieur entscheidet, ob die Arbeit vertragsgemäß ist. Der Vertreter des Auftraggebers setzt Prioritäten und zeichnet ab. Ihr Vertrag kann das anders verteilen; passen Sie die Bahnen an die dort genannten Rollen an.
Was ist der Unterschied zwischen Mängelliste, Snagging-Liste und Restleistungsliste?
Es sind regionale Namen für ähnliche Listen. „Punch list“ ist in den USA üblich, „Snagging“ in Großbritannien und Teilen Europas, in Deutschland spricht man von Mängelliste oder Restleistungsliste. Die Abläufe unterscheiden sich vor allem darin, was der Vertrag zu Mängelhaftung und Einbehalt sagt, passen Sie also die Entscheidungs- und Zahlungsschritte an Ihren Vertrag an.
Wie unterscheidet sich das vom Ablauf für Prüfung und Haltepunkt?
Ein Haltepunktablauf steuert die Arbeit laufend und hält das nächste Gewerk an, bis eine Prüfung bestanden ist. Eine Mängelliste ist die Aufstellung dessen, was nach Abschluss der Arbeit übrig ist. Beide hängen zusammen, denn gute Haltepunkte verkürzen die Liste, und der Ablauf für Prüfung und Haltepunkt am Bau (/de/templates/pruefung-haltepunkt-bau-ablauf) deckt die frühere Phase ab.
Was geschieht mit Punkten außerhalb des Leistungsumfangs?
Sie kommen von der Mängelliste und gehen in den Ablauf für Nachträge oder Streitfälle, damit sie die Abnahme des Übrigen nicht aufhalten können. Der Ablauf für Nachträge am Bau (/de/templates/nachtragsmanagement-bau-prozess) beschreibt diesen Weg.
Kann ich das für ein Wohnbau- oder Ausbauprojekt nutzen?
Ja. Benennen Sie die Bahnen nach Bauherr, Planer, Bauunternehmer und beteiligten Gewerken um. Die Schritte bleiben dieselben: begehen, erfassen, zuweisen, beheben, prüfen und abzeichnen, wobei Fristen und Einbehaltsregeln je nach Vertrag abweichen.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Flussdiagramm Prüfung und Haltepunkt am Bau (Prüfplan).
Er ist ein Schritt in Freigaben, Prüfung und Abschluss.
Schritt 1: Freigabe von Ausführungsunterlagen im Bau (Submittal-Prozess)
Schritt 2: Flussdiagramm Prüfung und Haltepunkt am Bau (Prüfplan)
Vorlage Haltepunkt am Bau als Flussdiagramm: Anzeige, begleitete Prüfung, Abweichung und Behandlung, Gegenzeichnung des Planverfassers, Freigabe des Haltepunkts und Nachweis in der Übergabeakte.
Schritt 3: Flussdiagramm Mängelliste am Bau (von der Abnahme zum Abschluss) Sie sind hier
Vorlage Mängelliste am Bau als Flussdiagramm: Vorabprüfung, gemeinsame Begehung, Liste nach Gewerken, Vorrang und Ersatzvornahme, Wiederholungsprüfung, Einbehalt und Abzeichnung durch den Auftraggeber.