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Prozessvorlagen für die Bauprojektabwicklung

Bearbeitbare Bau-Flussdiagramme für RFI, Freigabe von Ausführungsunterlagen, Nachträge, Baugenehmigung, Abschlagszahlung, Haltepunkte, Mängelliste und Bauzeitverlängerung.

Eine verknüpfte Bibliothek für Generalunternehmer, Bauherrenvertreter, Architekten, Ingenieure und Nachunternehmer. Beginnen Sie mit der RFI oder der Freigabe und folgen Sie den Übergaben zu Nachtrag, Zahlungsantrag und Mängelliste.

Bauprojekte leben von wenigen schriftlichen Vorgängen zwischen Parteien ohne gemeinsame Führung. Die Kette Vertragsabwicklung begleitet eine Frage von der Baustelle über die RFI, den bepreisten Nachtrag und die Abschlagszahlung; die Bauzeitverlängerung läuft daneben für Ereignisse, die den Fertigstellungstermin verschieben.

Die Kette Freigaben und Abschluss ist der Qualitätsweg: Freigabe von Ausführungsunterlagen vor dem Einkauf, die Baugenehmigung bei der Behörde, Prüfungen an Haltepunkten während der Arbeiten und die Mängelliste am Ende.

Die Vorlagen sind herstellerneutrale Ausgangspunkte. Vertragsformen, Anzeigefristen, Stempeltexte, Sicherheitseinbehalte und Genehmigungsverfahren unterscheiden sich je nach Land und Vereinbarung; überarbeiten Sie jedes Diagramm mit den Verantwortlichen Ihres Vertrags, bevor Sie es einsetzen.

Den Austausch zeichnen, nicht nur die Aufgabe

Die meisten Baustreitigkeiten entstehen aus einer Übergabe, die niemand gezeichnet hat: eine Antwort ohne Frist, eine Anzeige an die falsche Partei, eine Freigabe ohne Protokoll. Diese Diagramme legen Auftragnehmer, Planer, Bauherr und Behörde in getrennte Bahnen, sodass Austausch, Frist und Rückweg sichtbar sind. Der Freigabe-Workflow und der Versionsverlauf von QueryChart halten fest, welche Version gilt und wer sie freigegeben hat.

Ausgewählte Vorlagen

Prozessfamilien

Vertragsabwicklung

Vertragsabwicklung am Bau ist die Papierspur, die entscheidet, wer was zahlt und wer die Verzögerung trägt: Aus einer Frage von der Baustelle wird eine schriftliche Antwort, daraus ein bepreister Nachtrag, daraus eine Position im nächsten Zahlungsantrag, und ein Ereignis, das den Fertigstellungstermin verschiebt, wird zu einer Anzeige mit Frist.

  1. RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau)

    RFI-Vorlage für den Bau als Flussdiagramm: Baustellenfrage prüfen, an Architekt oder Planer leiten, Antwortfristen, Eskalation bei Verzug und Übergabe an Nachtrag oder Behinderungsanzeige.

  2. Nachtragsprozess im Bau als Flussdiagramm (von der Anzeige bis zur Zahlung)

    Nachtragsvorlage für den Bau als Flussdiagramm: schriftliche Anzeige, Angebotsaufforderung, Nachunternehmerpreise, Prüfung durch den Architekten, Freigabe, Anordnung ohne Preis, Nachunternehmer-Nachtrag und Zahlung.

  3. Flussdiagramm Abschlagszahlung am Bau (Zahlungsantrag)

    Vorlage Abschlagszahlung am Bau als Flussdiagramm: Zahlungsantrag zur Wertaufstellung, Aufmaß, Bescheinigung, Einwände, Sicherheitseinbehalt, Verzugsanzeige und Weitergabe an Nachunternehmer.

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Freigaben, Prüfung und Abschluss

Freigaben und Abschluss am Bau sind der Qualitätsweg eines Projekts: Nichts wird bestellt, bevor die Unterlage gestempelt ist, nichts verdeckt, bevor der Haltepunkt freigegeben ist, und nichts ist fertig, bevor die Mängelliste leer ist und der Bauherr unterschrieben hat.

  1. Freigabe von Ausführungsunterlagen im Bau (Submittal-Prozess)

    Vorlage für die Freigabe von Ausführungsunterlagen (Submittals) im Bau: Register, Prüfung des Auftragnehmers, Architekt und Fachplaner, Prüfergebnisse, Neueinreichung, Behinderungsanzeige und Lieferkontrolle.

  2. Flussdiagramm Prüfung und Haltepunkt am Bau (Prüfplan)

    Vorlage Haltepunkt am Bau als Flussdiagramm: Anzeige, begleitete Prüfung, Abweichung und Behandlung, Gegenzeichnung des Planverfassers, Freigabe des Haltepunkts und Nachweis in der Übergabeakte.

  3. Flussdiagramm Mängelliste am Bau (von der Abnahme zum Abschluss)

    Vorlage Mängelliste am Bau als Flussdiagramm: Vorabprüfung, gemeinsame Begehung, Liste nach Gewerken, Vorrang und Ersatzvornahme, Wiederholungsprüfung, Einbehalt und Abzeichnung durch den Auftraggeber.

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Wie die Prozesse zusammenhängen

Alle Vorlagen für Bauwesen

Vertragsabwicklung

Freigaben, Prüfung und Abschluss

Verwandte Anleitungen

  • So bilden Sie den Ablauf eines Bauprojekts ab — Bauprojekt-Ablauf abbilden: eine Änderung von der Anfrage über den Nachtrag bis zur Abschlagszahlung verfolgen, die Zuständigkeit je Schritt zeigen und sehen, wo Zeit und Geld hängen. Mit Nachtrags-Beispiel.
  • So bilden Sie eine Prüf- und Wiedervorlageschleife ab — Prüf- und Wiedervorlageschleife abbilden: das Muster aus Anmerkungen und erneuter Einreichung hinter Genehmigungen, Vorlagen, RFIs und Restpunkten, mit Obergrenze und Eskalation. Mit Baugenehmigungs-Beispiel.
  • So finden Sie heraus, wo Genehmigungsanträge hängen bleiben — Zeichnen Sie das Genehmigungsverfahren als Flussdiagramm, zählen Sie, was jede Entscheidung verlässt, und zeigen Sie die Zahlen als Sankey-Diagramm. Sehen Sie, ob Anträge bei Vollständigkeit, Prüfung oder Gebühren hängen.

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