Flussdiagramm Bauzeitverlängerung (Behinderung am Bau)
Vorlage Bauzeitverlängerung als Flussdiagramm: Behinderungsanzeige, Anspruchsprüfung, Tagesprotokolle, Analyse des kritischen Pfads, Bewertung, Entscheidung, neuer Terminplan und Eskalation im Streitfall.
Was ist flussdiagramm bauzeitverlängerung (behinderung am bau)?
Ein Antrag auf Bauzeitverlängerung ist die Bitte des Auftragnehmers um mehr Zeit zur Fertigstellung wegen eines Ereignisses, das der Vertrag als Grund für Entlastung gelten lässt. Auslöser ist eine eingetretene oder absehbare Behinderung, etwa späterer Zugang zur Baustelle, eine Änderung, ein verspätet geliefertes Teil des Auftraggebers oder außergewöhnliche Witterung. Das Diagramm folgt einem Antrag: die Anspruchsprüfung, die Behinderungsanzeige innerhalb der Vertragsfrist, das tägliche Protokoll, die Abmilderung, die Terminplananalyse, die Entscheidung, ob der kritische Pfad betroffen ist, der bezifferte und eingereichte Antrag, die Vollständigkeitsprüfung und Bewertung durch den Vertragsverwalter, die Anhörung des Auftraggebers, die Entscheidung und der neue Termin mit neu festgelegtem Terminplan und vereinbarten Kosten.
Von allgemeiner Änderungssteuerung wie in /de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess unterscheidet sich die Fassung am Bau in einem Punkt, der die ganze Zeichnung prägt: Der Vertrag gibt den Takt vor. Anzeigefristen, Form der Anzeige, zählende Ereignisse, der Umgang mit gleichzeitiger Behinderung und die Folgen einer verspäteten Anzeige sind vertraglich geregelt, und eine versäumte Frist kann den Anspruch kosten, so gut die Fakten auch sind. Das Diagramm macht diese Punkte zu Entscheidungen, „Zeitanspruch nach dem Vertrag begründet?“ und „Anzeige innerhalb der Anzeigefrist zugestellt?“, und gibt verspäteter Anzeige einen eigenen Ausnahmeweg. Passen Sie es an Ihren Vertrag an, sei es VOB/B, AIA, FIDIC, NEC, JCT oder ein eigener, und an das Recht Ihrer Rechtsordnung. Es gibt keine Rechtsberatung. Behinderungen beginnen oft als RFI (Request for Information, Anfrage zur Klärung der Planung) oder Änderung; siehe die Abläufe für RFI (/de/templates/rfi-anfrage-bau-prozess) und für Nachträge am Bau (/de/templates/nachtragsmanagement-bau-prozess).
Fünf Entscheidungen tragen den Ablauf. „Zeitanspruch nach dem Vertrag begründet?“ stoppt Anträge, die keine Klausel stützt. „Anzeige innerhalb der Anzeigefrist zugestellt?“ schickt verspätete Anzeigen zur Beratung. „Verzögert das Ereignis den kritischen Pfad?“ verhindert Anträge, die der Puffer schon auffängt. „Antrag vollständig genug zur Bewertung?“ gibt unvollständige Anträge zur Ergänzung zurück, und „Verlängerung gewährt?“ mit „Nimmt der Auftragnehmer die Entscheidung an?“ entscheidet, ob das Projekt zu einem neuen Termin oder in das Streitverfahren geht.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Swimlanes (Projektleiter des Auftragnehmers, Terminplaner des Auftragnehmers, Vertragsverwalter / Ingenieur, Vertreter des Auftraggebers und Kostenermittler) über fünf Phasen: Ereignis und Anzeige, Erfassen und belegen, Bewerten, Entscheiden sowie Klären und aktualisieren
- Eine Anspruchsprüfung, „Zeitanspruch nach dem Vertrag begründet?“, und ein Anzeigetor, „Anzeige innerhalb der Anzeigefrist zugestellt?“, mit einem Ausnahmeweg bei verspäteter Anzeige, der zur Beratung führt
- Eine Belegphase, die das Behinderungsprotokoll anlegt, die Abmilderung festhält und das Ereignis im Basisterminplan abbildet, bevor „Verzögert das Ereignis den kritischen Pfad?“ entscheidet
- Eine Vollständigkeitsschleife am Tisch des Vertragsverwalters: „Antrag vollständig genug zur Bewertung?“, eine Anforderung weiterer Angaben und die Antwort des Auftragnehmers zurück zur Prüfung
- Eine Bewertung, die gleichzeitige Behinderung und die Anhörung des Auftraggebers umfasst und in „Verlängerung gewährt?“ endet
- Klärung: „Nimmt der Auftragnehmer die Entscheidung an?“, eine Eskalation in das Streitverfahren des Vertrags und auf dem Weg der Gewährung der neue Fertigstellungstermin, der neu festgelegte Terminplan und die Mehrkosten durch Verlängerung
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie sind Auftragnehmer und verpassen immer wieder Anzeigefristen, weil die Frist nirgends im Ablauf steht
- Sie sind Vertragsverwalter und wollen unvollständige Anträge einheitlich zurückgeben, statt darüber zu streiten
- Behinderungsanträge kommen spät im Projekt und ohne tägliche Aufzeichnungen, und Sie wollen den Schritt der Aufzeichnung am Anfang gezeichnet sehen
- Die Aktualisierung des Terminplans nach einer bewilligten Verlängerung wird übergangen, und Sie wollen sie als Schritt mit Verantwortlichem
- Ein Kreditgeber, Versicherer oder der Vorstand eines Auftraggebers fragt, wie Behinderungsanträge behandelt und entschieden werden
So funktioniert es
Benennen Sie die Bahnen nach Ihren Parteien um
Ersetzen Sie die fünf Bahnen durch die in Ihrem Vertrag genannten Rollen. Sind Ingenieur und Vertreter des Auftraggebers nach Ihrem Vertragsmuster getrennt, behalten Sie beide, denn die Anhörung zwischen ihnen ist ein echter Schritt.
Schreiben Sie Gründe und Fristen des Vertrags ins Diagramm
Listen Sie die Klauselnummern der Ereignisse auf, die Zeit rechtfertigen, dazu Anzeigefrist und Form der Anzeige. Verwenden Sie nur Fristen, die Ihr Vertrag nennt, und lassen Sie den Rest bei „wie der Vertrag es verlangt“.
Legen Sie den Standard der Aufzeichnung fest
Entscheiden Sie, was das Tagesprotokoll enthält und wer es führt. Ein Bautagebuch des Vorarbeiters und Fotos vom Tag zählen mehr als eine Rekonstruktion Monate später.
Wählen Sie eine Methode der Terminplananalyse
Nennen Sie die Methode, mit der der Terminplaner den kritischen Pfad prüft, den Terminplan, gegen den die Analyse läuft, und ob Vertrag oder Vertragsverwalter eine bestimmte Methode erwarten.
Definieren Sie die Vollständigkeitsregel
Listen Sie auf, was ein Antrag enthalten muss, bevor der Vertragsverwalter ihn bewertet: Verweis auf die Anzeige, Beschreibung des Ereignisses, Terminplananalyse und beanspruchte Tage. Legen Sie fest, wie schnell der Vertragsverwalter weitere Angaben anfordern muss.
Benennen Sie, wer entscheidet und wer angehört wird
Markieren Sie, wo der Vertragsverwalter oder Ingenieur entscheidet und wo der Vertreter des Auftraggebers nur angehört wird. Legen Sie die Form der Entscheidung und die Zeit bis zu ihrer Ausstellung fest.
Verbinden Sie Zeit mit Kosten und erproben Sie es an einem echten Antrag
Verknüpfen Sie den Weg der Gewährung mit dem Gespräch über die Mehrkosten und dem neuen Terminplan. Lassen Sie dann einen echten Antrag durch das Diagramm laufen und prüfen Sie jeden Schritt gegen das, was geschah.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schritte hat ein Antrag auf Bauzeitverlängerung?
Der Auftragnehmer prüft, ob das Ereignis nach dem Vertrag ein Grund für Zeit ist, stellt die Anzeige innerhalb der Anzeigefrist zu, führt tägliche Aufzeichnungen, mildert die Behinderung ab, bildet das Ereignis im Basisterminplan ab und bestätigt, dass es den kritischen Pfad betrifft. Der Antrag wird in Tagen beziffert und eingereicht, der Vertragsverwalter prüft die Vollständigkeit und fordert bei Bedarf weitere Angaben an. Der Antrag wird auf gleichzeitige Behinderung bewertet, der Vertreter des Auftraggebers angehört und eine Entscheidung ausgestellt. Ein gewährter Antrag führt zu einem neuen Fertigstellungstermin, einem neu festgelegten Terminplan und vereinbarten Kosten; ein abgelehnter wird angenommen oder in das Streitverfahren des Vertrags eskaliert.
Was geschieht, wenn die Behinderungsanzeige verspätet ist?
Das hängt von Vertrag und Rechtsordnung ab. Manche Verträge sehen in verspäteter Anzeige einen Ausschluss des Anspruchs, andere beeinflussen nur die Höhe, und Gerichte legen sie unterschiedlich aus. Das Diagramm schickt verspätete Anzeigen in einen Ausnahmeschritt für rechtliche und kaufmännische Beratung, statt die eine oder andere Antwort vorauszusetzen.
Warum prüft das Diagramm den kritischen Pfad?
Die meisten Anträge haben nur Erfolg, wenn das Ereignis den Fertigstellungstermin verzögert. Fängt der Puffer die Verzögerung auf, hat der Auftragnehmer keine Zeit verloren und der Anspruch endet, die Entscheidung gehört also vor jede Arbeit der Bezifferung.
Wie unterscheiden sich Zeit und Kosten bei einem Behinderungsanspruch?
Viele Vertragsmuster bewerten sie getrennt. Eine Bauzeitverlängerung entlastet den Auftragnehmer von Vertragsstrafen für verspätete Fertigstellung, während Mehrkosten durch Verlängerung zusätzlichen Aufwand ausgleichen. Das Diagramm behandelt zuerst die Zeit und verknüpft am Ende mit den Kosten. Zu den Kosten siehe den Ablauf für Nachträge am Bau (/de/templates/nachtragsmanagement-bau-prozess).
Wie unterscheidet sich das von einem Änderungsantrag im Projekt?
Ein Änderungsantrag, wie in /de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess, ist ein allgemeiner Schritt der Änderungssteuerung. Ein Antrag auf Bauzeitverlängerung ist an vertragliche Anzeigefristen, Terminplananalyse und die Rolle eines Vertragsverwalters oder Ingenieurs gebunden, der entscheidet, daher sind Frist, Aufzeichnungen und Entscheidung als eigene Schritte gezeichnet.
Kann es gleichzeitige Behinderung abbilden?
Im Bewertungsschritt wird sie behandelt. Wie gleichzeitige Behinderung gewertet wird, unterscheidet sich zwischen Vertragsmustern und Rechtsordnungen, nennen Sie also Ihren Ansatz in den Kommentaren des Schritts und passen Sie das Diagramm an Ihren Vertrag an.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau).
Kommt davor
- RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau) — RFI-Vorlage für den Bau als Flussdiagramm: Baustellenfrage prüfen, an Architekt oder Planer leiten, Antwortfristen, Eskalation bei Verzug und Übergabe an Nachtrag oder Behinderungsanzeige.