延長工期申索流程圖（工程延誤）
延長工期申索流程圖範本：延誤通知、權利核對、每日紀錄、要徑分析、評估、裁定、重設進度計劃及爭議上報。
甚麼是延長工期申索流程圖（工程延誤）流程
延長工期（EOT）申索，是承建商因合約視為可獲寬免的事件，要求延長完工時間。觸發點是一次延誤或可預見的延誤，例如延遲交付地盤、變更、業主供應的物料遲到，或異常天氣。這幅圖跟着一宗申索走完全程：權利核對、在合約期限內送達的延誤通知、每日紀錄、減輕延誤的措施、進度計劃分析、要徑有否受影響的判斷、量化後遞交的申索、合約管理人的完整性檢查與評估、與業主的諮詢、裁定，以及修訂日期、重設基準的進度計劃和協定費用。
建築版本與一般的專案變更申請流程不同之處，在於一點，而這一點塑造了整幅圖：時間表由合約定下。通知期、通知格式、哪些事件算數、同期延誤如何處理，以及通知逾期的後果，全部由合約訂明，錯過期限，事實再好也可能令申索落空。這幅圖把這些要點化為判斷，即「合約下是否有可申請延期的理由？」與「通知是否在通知期內發出？」，並為逾期通知另設例外路徑。無論你們用的是 AIA、FIDIC、NEC、JCT 還是自訂格式，都請按合約及所在司法管轄區的法律調整，此圖並不構成法律意見。延誤事件往往始於 RFI（索取資料申請）或變更；請參考 RFI 索取資料流程（/yue/templates/工程資料查詢單流程）及工程變更令流程（/yue/templates/工程變更指令流程）。
五個判斷撐起這個流程。「合約下是否有可申請延期的理由？」擋下沒有任何條款支持的申索。「通知是否在通知期內發出？」把逾期通知送去徵詢意見。「該事件是否延誤要徑？」避免提出浮動時間本已吸收的申索。「申索資料是否足以評估？」把不完整的申索退回補充詳情，而「是否批准延期？」加上「承建商是否接受裁定？」，則決定項目走向經修訂的日期，還是走向爭議程序。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（承建商項目經理、承建商編程員、合約管理人／工程師、業主代表及工料測量師）橫跨五個階段：事件與通知、紀錄與舉證、評估、裁定，以及解決與更新
- 一個權利核對「合約下是否有可申請延期的理由？」，和一道通知關卡「通知是否在通知期內發出？」，其「逾期」例外路徑走向徵詢意見
- 一個舉證階段：開立延誤紀錄冊、記錄減輕措施，並在基準進度計劃上模擬事件，然後才到「該事件是否延誤要徑？」
- 合約管理人桌面上的完整性循環：「申索資料是否足以評估？」、要求提供進一步詳情，以及承建商的回覆再回到檢查
- 涵蓋同期延誤與業主諮詢的評估，終於「是否批准延期？」
- 解決階段：「承建商是否接受裁定？」、上報至合約爭議程序，以及批准路徑上的修訂竣工日期、重設基準進度計劃和延長工期費用
何時使用本範本
- 你是承建商，總是錯過通知期限，因為這個時間表沒有出現在任何流程之中
- 你是合約管理人，想用一致的方法退回不完整的申索，而不是與對方爭論
- 延誤申索在項目後期才到，而且沒有每日紀錄，你想把紀錄步驟畫在最前面
- 獲批延期後，進度計劃更新被跳過，你想把它畫成有負責人的步驟
- 貸款機構、保險公司或業主董事會詢問延誤申索如何處理和裁定
運作方式
把泳道改成合約中的各方
把五條泳道換成合約訂明的角色。若你們的合約格式把工程師和業主代表分開，兩者都要保留，因為兩者之間的諮詢是真實的一個步驟。
把合約的理由和時間表寫進圖中
列出可作延期理由的事件所在的條款編號、通知期和通知格式。只採用合約訂明的期限，其餘寫「按合約規定」。
訂立紀錄標準
決定每日紀錄載有甚麼、由誰保存。領班當日的日記和相片，比事隔數月的重構更有分量。
選擇進度計劃分析方法
寫明編程員用甚麼方法測試要徑、分析所對照的進度計劃，以及合約或合約管理人是否期望某種特定方法。
界定完整性規則
列出一宗申索在合約管理人評估前必須載有甚麼：通知編號、事件描述、進度計劃分析和申索日數。並訂明合約管理人須多快要求提供詳情。
指明誰裁定、誰諮詢
標出由合約管理人或工程師裁定的地方，以及只是諮詢業主代表的地方。並寫明裁定的形式和發出的限期。
連繫時間與費用，並用真實申索測試
把批准路徑連繫到延長工期費用的討論和經修訂的進度計劃。然後拿一宗真實申索走一遍，逐步核對與實際情況是否吻合。
常見問題
延長工期申索有哪些步驟？
承建商核對事件是否屬合約下可申請延期的理由，在通知期內發出通知，保存每日紀錄並減輕延誤，在基準進度計劃上模擬事件，並確認它影響要徑。申索以日數量化後遞交，合約管理人檢查是否完整，不全則要求提供詳情。申索接受同期延誤的評估，業主代表獲得諮詢，然後發出裁定。獲批的申索帶來經修訂的竣工日期、重設的基準進度計劃和協定費用；被拒的申索，承建商或接受，或上報至合約的爭議程序。
延誤通知逾期會怎樣？
視乎合約和司法管轄區。有些合約格式把逾期通知視為申索的障礙，有些只影響金額，也有些在法院有不同詮釋。這幅圖把逾期通知送往例外步驟，徵詢法律和商務意見，而不假設任何一種答案。
為何這幅圖要測試要徑？
多數申索要在事件延誤完工日期時才成立。若浮動時間吸收了延誤，承建商並沒有損失時間，申索便告結束，所以這個判斷要放在任何量化工作之前。
延誤申索中，時間與費用有何不同？
不少合約格式把兩者分開評估。延長工期使承建商免於因逾期完工而被索償違約損害賠償，延長工期費用則補償額外開支。這幅圖先處理時間，到最後才連繫費用。費用方面，請見工程變更令流程（/yue/templates/工程變更指令流程）。
這和專案變更申請有何不同？
專案變更申請流程是一般的變更管控步驟。延長工期申索則受合約通知期、進度計劃分析，以及由合約管理人或工程師裁定的角色所約束，所以時間表、紀錄和裁定都畫成獨立的步驟。
可以處理同期延誤嗎？
評估步驟就是處理同期延誤的地方。同期延誤的處理方式因合約格式和司法管轄區而異，所以請在該步驟的備註中寫明你們的做法，並按合約調整這幅圖。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接RFI 資料查詢流程圖（建築工程）之後。
前置流程
- RFI 資料查詢流程圖（建築工程） — 建築工程 RFI 流程圖範本：篩選現場疑問、轉交建築師或註冊工程師、回覆期限、逾期升級處理，以及移交變更指令或延誤通知。