建築工程呈交文件審批流程圖
建築工程呈交文件審批流程圖範本：登記冊、承建商檢查、建築師及顧問審閱、審閱結果與重新呈交、延誤通知，以及按批准文件驗收到貨。
甚麼是建築工程呈交文件審批流程
呈交文件是承建商向設計團隊證明，自己打算供應和安裝的東西會符合合約文件的憑據：鋼結構或風管的施工詳圖、門或水泵的產品資料、飾面樣板、混凝土配合比、測試報告，以及經工程師蓋印的計算書。規格列明哪些章節要求呈交。下面的流程圖跟隨一份呈交文件，由規格要求開始，經過登記冊、擬備、承建商自己的檢查、建築師連同專業顧問的審閱、審閱結果、修改重交或不獲接納之後的循環，一直到發放製造及交貨。之所以要畫出來，是因為採購的大部分進度風險，都藏在這些交接之間的空隙。
這個版本與一般的審批流程（例如合約審批流程），以及品質檢查流程有所不同，差異源自建築工程的做法。審閱的是建築師或註冊工程師，他審閱的是是否符合設計意圖，一般不會取代承建商對施工方法、工序及協調的責任；因此承建商自己的檢查「是否符合合約文件及現場尺寸？」放在轉交之前。審閱有既定期限，會蠶食採購供貨期，所以登記冊要由工地需用日期倒推編製。而審閱結果有一套用語（批准、附註批准、修改後重新呈交、不獲接納），決定接着會發生甚麼事。不同合約與國家的用語和印章各有不同，請按你們自己的格式調整標籤，不要照搬。
全靠幾個判斷推動。承建商的檢查，令不完整的呈交文件不會佔用審閱時間。「是否需要專業顧問審閱？」把計算書和性能資料送交相關專業的審閱人。「審閱結果是甚麼？」有四個出口：批准的直接去發放，「附註批准」要由分包商納入註釋，「修改後重新呈交」循環回到承建商檢查，而「不獲接納」是例外路徑，須提供符合規格的產品或提出正式替代申請。最後，「審閱期是否超過登記冊所訂日期？」把緩慢的審閱變成書面延誤通知，並接上延長工期申索流程（/yue/templates/延長工期申索流程），而不是悄悄地損耗浮動時間。這幅圖只是起點，不能取代你們的合約或法律意見。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（分包商／供應商、總承建商、建築師／註冊工程師、專業顧問及文件管理員）橫跨五個階段：擬備、承建商檢查、設計審閱、處理及發放，以及採購
- 一個登記冊步驟，按採購供貨期訂出到期日，令審閱期是預先規劃出來的，而不是事後才發現
- 承建商自己的檢查「是否符合合約文件及現場尺寸？」，在文件轉交之前，把有偏差的退回分包商更正
- 設計審閱設有選擇性的專業顧問分支「是否需要專業顧問審閱？」，處理結構、機電或消防的計算書及性能資料
- 四向判斷「審閱結果是甚麼？」：批准、附註批准、修改後重新呈交（退回檢查）和不獲接納（例外路徑：建議符合規格的產品或替代申請）
- 發放及採購：「審閱期是否超過登記冊所訂日期？」設有延誤通知出口，其後是發放製造，以及按已批准的呈交文件驗收到貨
何時使用本範本
- 你正為項目建立呈交文件程序，需要在第一份文件轉交之前，議定由誰檢查、誰審閱、誰登記
- 呈交文件因基本錯誤被退回，你想把承建商檢查畫成有專人負責的真正關卡
- 長供貨期的物料延遲了，你需要顯示審閱時間耗在哪裡，以及檔案在誰手上
- 你是分包商，想知道自己的呈交文件如何流轉、由誰蓋印，以及每個印章是甚麼意思
- 建築師與承建商對「附註批准」印章授權了甚麼有分歧，你希望下一步寫得明確
運作方式
把泳道改成工程上的各方
把分包商／供應商、總承建商、建築師／註冊工程師、專業顧問及文件管理員，換成具名的公司。如果建築師直接審閱所有文件，就刪去專業顧問泳道，不要留空。
按規格編製登記冊
逐章翻查規格，列出每一項呈交文件，再加上為保住訂單而必須獲批的日期。由工地需用日期，經製造供貨期與審閱期倒推。
寫下你們的審閱結果用語
把四個審閱結果換成合約內的印章用語，並說明每一個容許甚麼。特別要寫明「附註批准」之後可否開工，以及由誰確認沒有成本或工期影響。
訂下承建商檢查的標準
寫明總承建商在轉交之前核實甚麼：是否符合合約文件、現場尺寸、與其他工種的協調，以及是否完整。並寫明由誰蓋印。
訂下審閱期及升級安排
填入你們合約訂明的審閱期，以及由誰監察。決定遲來的審閱如何記錄，以及「審閱期是否超過登記冊所訂日期？」這個分支在甚麼時候觸發書面通知。請按合約調整，不要假設一個固定期限。
界定替代產品與重新呈交
決定重新呈交多少次便要升級處理、設計團隊可否就超額審閱收費，以及替代申請須包含甚麼（比較資料、價錢、供貨期）。
用一個真實的包件測試
追溯一份順利通過的呈交文件，與一份被不獲接納或重交兩次的。凡是大家做了而圖上沒有的步驟，都應該補上。
常見問題
甚麼是建築工程呈交文件審批流程？
這是承建商向設計團隊展示自己打算供應和安裝甚麼，並由設計團隊確認是否符合合約文件的一連串步驟。分包商擬備呈交文件，總承建商檢查並轉交，建築師或註冊工程師在有需要時連同專業顧問審閱，然後發出審閱結果。視乎結果，產品會獲發放、修改或被取代，然後才製造及交貨。
批准、附註批准和修改後重新呈交，分別是甚麼意思？
確切的用語和效力視乎你們的合約及所用的印章。一般做法是：批准即沒有異議；附註批准即納入所註明的更正後便可開工；修改後重新呈交即要更正並重新呈交，之後才可開工；不獲接納則表示不符合要求。圖中四種結果走不同的路徑，請按自己的格式調整標籤。
建築師批准之後，責任是否由承建商轉移出去？
一般不會：許多標準合約都註明，審閱只是確認大致符合設計意圖，並不免除承建商就尺寸、協調或施工方法的責任。所以這幅圖在設計審閱之前，先設承建商檢查。請閱讀你們自己的合約，重要時尋求法律意見。
呈交文件與 RFI 有何不同？
呈交文件是承建商提出方案供批准，而 RFI（資料查詢單，見 RFI 流程（/yue/templates/工程資料查詢單流程））則是承建商提出問題。審閱呈交文件可能引發 RFI，RFI 的回覆也可能需要新的呈交文件。把兩者分開記錄、各自計時，可以避免混淆究竟是哪一項拖住了交貨。
審閱時間比預期長，會怎樣？
圖在發放階段會問「審閱期是否超過登記冊所訂日期？」。如果超時，便會發出書面延誤通知，這是延長工期申索流程（/yue/templates/延長工期申索流程）的起點，因為遲來的審閱可能推遲製造及交貨。登記冊的日期和轉交日期，令這份通知有事實根據。
呈交文件登記冊應顯示甚麼？
規格章節、描述、負責的分包商、需要日期、發出日期、退回日期、審閱結果、重新呈交次數及交貨日期。個別步驟上的留言及版本記錄，有助顯示每個版本由誰發出、由誰蓋印。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給工程檢驗與停工待檢點流程圖（檢驗及測試計劃）。
它是審批、檢驗與竣工中的其中一個步驟。
第 1 步: 建築工程呈交文件審批流程圖 當前位置
建築工程呈交文件審批流程圖範本：登記冊、承建商檢查、建築師及顧問審閱、審閱結果與重新呈交、延誤通知，以及按批准文件驗收到貨。
第 2 步: 工程檢驗與停工待檢點流程圖（檢驗及測試計劃）
工程檢驗與停工待檢點流程圖範本：通知、見證檢驗、不合格處置、工程師副署、放行及移交檔案紀錄。
第 3 步: 竣工缺漏清單流程圖（由完工到結案）