施工报审流程图(深化图与产品资料送审)
施工报审流程图模板:报审登记表、承包商自检、建筑师与专业顾问审查、审查结论与重新报批、延误通知,以及按批准资料交付。
什么是施工报审流程图(深化图与产品资料送审)流程
报审(submittal)是承包商拿出的证据,证明它打算供货和安装的东西符合合同文件:钢结构或风管的深化图,门或水泵的产品资料,饰面样板,配合比设计,检测报告,由工程师盖章的计算书。规范会列出哪些章节需要报审。下面这张图跟踪一份报审从规范要求出发的全过程:进入登记表,编制,承包商自己的检查,建筑师连同专业顾问的审查,审查结论,修改后重新报批或不予批准之后的回路,最后是放行制作和交付。之所以要画它,是因为采购环节的大部分进度风险,都藏在这些交接之间的缝隙里。
这个版本不同于/zh/templates/合同审批流程 这类通用审批流程,也不同于/zh/templates/生产质量检验流程 里的质量检查,差别来自施工实务,有几点。审查人是建筑师或负责工程师,他们的审查针对的是是否符合设计意图,通常并不接过承包商在施工方法、工艺或协调上的责任;这正是承包商自检“是否符合合同文件和现场尺寸?”要放在送审之前的原因。审查有规定的期限,会吃掉采购的提前期,所以登记表要从现场需用日期倒推编制。审查结论也有一套固定叫法(批准、按批注批准、修改后重新报批、不予批准),决定了下一步怎么走。不同的合同和国家用语、图章各不相同,请把标签改成你们自己的格式,而不是照抄这里的。
真正起作用的是几个判断。承包商的检查,把不完整的报审挡在外面,免得占用审查时间。“是否需要专项审查?”把计算书和性能数据转给相应专业的审查人。“审查结论是什么?”有四个出口:“批准”直接放行,“按批注批准”要经过分包商落实批注,“修改后重新报批”回到承包商的检查,“不予批准”是例外路径,需要提出合规的产品或正式的替代申请。最后“审查期是否超出登记表日期?”把一次缓慢的审查变成书面的延误通知,与 /zh/templates/工期延长索赔流程 衔接,而不是悄悄吃掉浮动时间。这张图是起点,不能替代你们的合同或法律意见。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道(分包商/供应商、总承包商、建筑师/负责工程师、专业顾问、文控员)贯穿五个阶段:编制、承包商自检、设计审查、处理与放行、采购
- 一个报审登记表步骤,按采购提前期倒排到期日,使审查期是计划出来的,而不是撞上才发现
- 承包商自己的检查“是否符合合同文件和现场尺寸?”,不合格就退回分包商更正,之后才送审
- 设计审查,另有一条可选的专项分支“是否需要专项审查?”,用于结构、机电或消防的计算书与性能数据
- 一个四路判断“审查结论是什么?”:批准、按批注批准、修改后重新报批(回到自检)和不予批准(例外:提出合规产品或替代申请)
- 放行与采购:“审查期是否超出登记表日期?”带延误通知出口,随后放行制作,并按批准的报审资料检验到货
何时使用本模板
- 你在为项目建立报审程序,需要在第一份送审单发出之前,约定好谁检查、谁审查、谁登记
- 报审因基本错误被退回,你想把承包商自检画成一道有明确责任人的真正关口
- 长周期物资到货晚了,你需要说明审查时间耗在哪里、文件压在谁手里
- 你是分包商,想弄清报审是怎么流转的、谁来盖章、每种章是什么意思
- 建筑师和承包商对“按批注批准”的章究竟授权了什么意见不一,你想把下一步明确下来
运作方式
把泳道改成你们项目的各方
把分包商/供应商、总承包商、建筑师/负责工程师、专业顾问和文控员换成具体的公司。如果建筑师直接审查全部内容,就删掉专业顾问泳道,而不是留一条空的。
依据规范建立登记表
逐章过一遍规范,列出每一项报审,再补上为保住订货而必须批准的日期。从现场需用日期出发,倒推制作提前期和审查期。
写明你们的审查结论用语
把四种审查结论换成你们合同里的图章用语,并说明各自允许什么。尤其要写清“按批注批准”时工作能否继续,以及由谁确认没有造价或工期影响。
定下承包商自检标准
写明总承包商在送审前核实什么:是否符合合同文件、现场尺寸、与其他专业的协调以及完整性。写明由谁盖章。
定下审查期和升级办法
填入你们合同规定的审查期以及由谁监控。决定如何记录迟到的审查,以及“审查期是否超出登记表日期?”这条分支在什么情况下触发书面通知。请按你们的合同调整,不要假定一个固定的期限。
定义替代与重新报批
决定重新报批几次后要升级,设计团队能否对超出次数的审查收费,以及替代申请必须附带什么(对比资料、价格、提前期)。
拿一个真实的报审包测试
选一份顺利通过的报审,再选一份被不予批准或重新报批两次的,在图上走一遍。人们做了但图上没有的步骤,就是要补上的。
常见问题
什么是施工报审流程?
这是一套顺序:承包商向设计团队展示它打算供货和安装什么,设计团队确认其符合合同文件。分包商编制报审,总承包商检查并送出,建筑师或负责工程师在必要时借助专业顾问进行审查,然后给出审查结论。根据结论,产品被放行、修改或更换,然后制作并交付。
批准、按批注批准和修改后重新报批各是什么意思?
具体用语和效力取决于你们的合同和所用的图章。通常的做法是:批准表示无异议;按批注批准表示在落实批注的修改后工作可以继续;修改后重新报批表示报审必须修正并重新送审,才能继续工作;不予批准表示不符合要求。图中对它们的走向各不相同,请把标签与你们自己的格式对齐。
建筑师批准后,责任就从承包商转移了吗?
一般不会:许多标准合同范本规定,审查针对的是总体符合设计意图,不免除承包商在尺寸、协调或施工方法上的义务。这正是这张图把承包商自检放在设计审查之前的原因。请阅读你们自己的合同,必要时寻求法律意见。
报审和RFI有什么不同?
报审是承包商提出一项东西请求批准,而RFI(见 /zh/templates/rfi工程问询单流程 )是承包商提出一个问题。报审审查可能引出RFI,RFI的答复也可能要求新的报审。把它们作为两本台账、各有各的计时,能避免弄不清是哪一项压住了交付。
审查时间超出计划怎么办?
图中在放行阶段会问“审查期是否超出登记表日期?”。一旦超出,就发出书面延误通知,这是 /zh/templates/工期延长索赔流程 的起点,因为拖延的审查可能推迟制作和交付。登记表上的日期和送审日期,使这份通知有据可依。
报审登记表应显示什么?
规范章节、说明、负责的分包商、需用日期、送出日期、返回日期、审查结论、重新报批次数和交货日期。各步骤的评论和版本历史,有助于看出每个版本是谁送的、谁盖的章。
此流程所处的位置
在大多数组织中,此流程会交接给施工检验与停检点流程图(ITP)。
它是审批、检验与收尾中的一个步骤。
第 1 步: 施工报审流程图(深化图与产品资料送审) 当前位置
施工报审流程图模板:报审登记表、承包商自检、建筑师与专业顾问审查、审查结论与重新报批、延误通知,以及按批准资料交付。
第 2 步: 施工检验与停检点流程图(ITP)
施工检验与停检点流程图模板:通知、见证检验、不合格处置、工程师会签、放行停检点并归入移交档案。
第 3 步: 施工竣工整改清单流程图(至收尾)