Nachtragsprozess im Bau als Flussdiagramm (von der Anzeige bis zur Zahlung)
Nachtragsvorlage für den Bau als Flussdiagramm: schriftliche Anzeige, Angebotsaufforderung, Nachunternehmerpreise, Prüfung durch den Architekten, Freigabe, Anordnung ohne Preis, Nachunternehmer-Nachtrag und Zahlung.
Was ist nachtragsprozess im bau als flussdiagramm (von der anzeige bis zur zahlung)?
Ein Nachtrag (Change Order) ist die vertragseigene Art, den Vertrag zu ändern. Auf einem Bauprojekt ist der Leistungsumfang durch Pläne, Leistungsbeschreibung und einen Preis festgelegt, und fast alles, was danach geschieht, weicht von einem davon ab: Der Bauherr wünscht einen zusätzlichen Raum, das Planungsteam überarbeitet ein Detail, der Baugrund weicht von der Untersuchung ab, eine Behörde verlangt eine weitere Brandschutzwand, oder die Antwort auf einen RFI bringt Arbeit, die niemand bepreist hat. Auslöser ist der Moment, in dem jemand erkennt, dass der Vertrag nicht mehr beschreibt, was gleich gebaut wird. Das Diagramm begleitet eine Änderung von diesem Moment bis zur Zahlung: erkannt, entschieden, ob es wirklich eine Änderung ist, schriftliche Anzeige in der Vertragsfrist, Aufforderung zur Angebotsabgabe durch das Planungsteam, Angebote der Nachunternehmer, bepreistes Angebot des Auftragnehmers mit Nachweisen, Prüfung durch Architekt oder Ingenieur, Budgetprüfung durch die Bauherrenvertretung, Entscheidung des Bauherrn, unterzeichneter Nachtrag, Weitergabe an den Nachunternehmer, die geänderte Arbeit und die neue Zeile im Leistungsverzeichnis für die Zahlung.
Das ist die Bauversion der Änderungssteuerung, und sie unterscheidet sich vom allgemeinen Änderungsantrag im Projekt in drei Punkten. Erstens setzt der Vertrag die Regeln: Anzeigefristen, wer anordnen darf, was eine Anordnung ist, wie Zuschläge aufgeschlagen werden und wie eine Bauzeitverlängerung geltend gemacht wird, kommen alle aus der Vereinbarung, sodass eine verspätete Anzeige ein Recht kosten kann, das eine höfliche Bitte nie kosten würde. Zweitens sitzt ein Planer in der Mitte, der prüft, ob der bepreiste Umfang dem Gezeichneten entspricht, ohne zu entscheiden, ob der Bauherr zahlen soll. Drittens läuft das Geld über eine Zahlungsbescheinigung und nicht nur über eine Budgetzeile, sodass eine Änderung erst abgeschlossen ist, wenn sie dort erscheint. Die allgemeine Fassung finden Sie im Änderungsantrag im Projekt (/de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess), die Vertragsfreigabe davor in der Vertragsfreigabe (/de/templates/vertragsfreigabe-prozess). Passen Sie das Diagramm an Ihre Vertragsform an, ob VOB/B, AIA, FIDIC, NEC, JCT oder eine eigene Vereinbarung, und an das Recht des Bauorts. Nichts davon ist Rechtsberatung.
Drei Entscheidungen tragen den Prozess. „Änderung des vertraglichen Leistungsumfangs?“ wird am häufigsten übersprungen: Streiten Auftragnehmer und Architekt, ob eine Arbeit zusätzlich ist, ist dieser Streit ein Anzeigeereignis und keine Unterhaltung. „Preis nachvollziehbar belegt?“ ist die Prüfschleife, und sie sollte eine Schleife mit einer kurzen Liste von Rückfragen sein, kein Stapel E-Mails. „Bauherr genehmigt die Änderung?“ hat drei Ausgänge statt zwei: genehmigt, abgelehnt oder Preis nicht einigungsfähig, was zur Anordnung ohne Preis führt, wenn die Arbeit nicht warten kann. Auf diesem Ausnahmepfad beginnen die meisten Streitigkeiten, weil gearbeitet wird, ohne dass ein Preis vereinbart ist; deshalb zeichnet das Diagramm im Schritt danach die tägliche Kosten- und Zeiterfassung ein. Fragen, die den Prozess auslösen, beginnen oft als RFI (siehe den RFI-Prozess im Bau, /de/templates/rfi-anfrage-bau-prozess). Zeitwirkungen fließen in den Anspruch auf Bauzeitverlängerung (/de/templates/bauzeitverlaengerung-antrag-ablauf), die Zahlungszeile in den Prozess für Abschlagszahlungen im Bau (/de/templates/abschlagszahlung-bau-prozess).
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Swimlanes (Auftragnehmer, Nachunternehmer, Architekt / Ingenieur, Bauherrenvertretung und Bauherr) über fünf Phasen: Anzeige und Leistungsumfang, Preisermittlung, Prüfung, Freigabe sowie Ausführen und abrechnen
- Eine Umfangsschranke, „Änderung des vertraglichen Leistungsumfangs?“, die eine echte Änderung von Arbeit trennt, die schon im Vertrag steht, und ein Schritt der schriftlichen Anzeige, der an die Vertragsfrist gebunden ist und nicht an die Bequemlichkeit des Auftragnehmers
- Eine Preisschleife: Angebote der Nachunternehmer, das Angebot des Auftragnehmers mit Nachweisen, die Prüfung des Architekten und „Preis nachvollziehbar belegt?“, mit einem Zweig „Rückfrage gestellt“, der das Angebot zur neuen Bepreisung zurückschickt
- Die Freigabe des Bauherrn als dreifache Entscheidung, „Bauherr genehmigt die Änderung?“, mit den Ausgängen „Genehmigt“, „Abgelehnt“ und „Preis nicht einigungsfähig“ sowie der Budget- und Rücklageprüfung davor
- Ein Ausnahmepfad für Arbeit, die nicht warten kann: „Anordnung zur Ausführung ohne vereinbarten Preis erteilt“, gefolgt von täglicher Kosten- und Zeiterfassung, bis der Zweig „Preis vereinbart“ zum unterzeichneten Nachtrag zurückkehrt
- Das Ende, das die meisten Vorlagen auslassen: der weitergegebene Nachunternehmer-Nachtrag, die geänderte Arbeit gegen den Nachtrag erfasst und der Betrag im Leistungsverzeichnis, damit er die nächste Zahlung erreicht
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie legen das Änderungsverfahren für ein Projekt fest und wollen Anzeige, Preisermittlung, Prüfung und Freigabe in einem Bild sehen
- Nachträge werden unterschrieben, nachdem die Arbeit getan ist, und Sie brauchen die Abfolge, die das verhindert, mit dem Anordnungsweg für echte Dringlichkeit
- Nachunternehmer bepreisen Arbeit, die der Hauptvertrag nie geändert hat, und Sie wollen den Schritt der Weitergabe sichtbar machen
- Ein Bauherr oder Kreditgeber hat gefragt, wie Änderungen auf dem Projekt genehmigt, bepreist und erfasst werden
- Ein Streit um eine verspätete Anzeige droht, und Sie wollen prüfen, wo Ihr Prozess sie hätte erfassen sollen
So funktioniert es
Benennen Sie die Bahnen nach den Parteien Ihres Vertrags um
Ersetzen Sie Auftragnehmer, Nachunternehmer, Architekt / Ingenieur, Bauherrenvertretung und Bauherr durch die Begriffe des Vertrags, etwa Auftraggeber, Vertragsverwalter oder Projektleiter. Hat eine Person zwei Rollen, führen Sie die Bahnen zusammen, schreiben aber auf, welche Entscheidungen sie trifft.
Schreiben Sie die Anzeigeklausel in die ersten Schritte
Öffnen Sie Ihren Vertrag und übernehmen Sie Anzeigefrist, Form der Anzeige, Empfänger und die Folgen einer Verspätung. Setzen Sie diese Worte in die Kommentare zum Anzeigeschritt, damit das Baustellenteam sie sieht, ohne die ganze Vereinbarung zu lesen.
Legen Sie die Preisregeln fest
Nennen Sie den Zuschlag, die Einheitspreise, die Abrechnung nach Zeit und Material und die Nachweise, die das Angebot enthalten muss. Ergänzen Sie die Antwortfristen für die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Prüfung des Architekten, damit eine Schleife eine Uhr hat.
Legen Sie Genehmigungsgrenzen fest
Schreiben Sie auf, wer Änderungen bis zu welchem Wert genehmigen darf und wann eine Änderung an ein Gremium oder einen Kreditgeber geht. Die Entscheidung „Bauherr genehmigt die Änderung?“ sollte die Person nennen, nicht die Organisation.
Entscheiden Sie, was eine Anordnung darf
Sagen Sie, ob Ihr Vertrag eine Anordnung ohne vereinbarten Preis zulässt, wer sie erteilen darf und wie Abschlagszahlungen funktionieren. Auf diesem Ausnahmepfad beginnen die meisten Streitigkeiten, halten Sie ihn deshalb eng und sichtbar.
Verbinden Sie die Änderung mit Zahlung und Terminplan
Ergänzen Sie die Aktualisierung des Leistungsverzeichnisses und das geänderte Fertigstellungsdatum in den Schlusschritten. Eine Änderung, die den Zahlungsantrag oder den Terminplan nicht erreicht, ist nicht abgeschlossen.
Testen Sie es an zwei echten Änderungen
Lassen Sie eine Änderung, die glatt lief, und eine, die zum Streit wurde, durch das Diagramm laufen. Wo die wirkliche Geschichte vom Gezeichneten abweicht, entscheiden Sie, ob sich der Prozess oder die Gewohnheit ändern muss.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schritte hat ein Nachtragsprozess im Bau?
Ein Änderungsereignis wird erkannt, und jemand entscheidet, ob es zum Vertragsumfang gehört. Wenn nicht, zeigt der Auftragnehmer die Änderung innerhalb der Vertragsfrist schriftlich an. Das Planungsteam erteilt eine Aufforderung zur Angebotsabgabe mit geänderten Unterlagen, Nachunternehmer geben Angebote ab, und der Auftragnehmer bepreist Lohn, Material, Zuschläge und Terminwirkung und reicht ein Angebot mit Nachweisen ein. Architekt oder Ingenieur prüfen die Preise gegen die Planungsabsicht, die Bauherrenvertretung prüft das Budget, und der Bauherr genehmigt, lehnt ab oder kann sich über den Preis nicht einigen. Eine genehmigte Änderung wird als Nachtrag unterzeichnet, als Nachtrag an den Nachunternehmer weitergegeben, mit Aufzeichnungen ausgeführt und für die Zahlung ins Leistungsverzeichnis aufgenommen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Nachtrag und einer Änderungsanordnung?
Ein Nachtrag hält eine vereinbarte Änderung von Leistung, Preis und Zeit fest, von den Parteien unterzeichnet. Eine Änderungsanordnung lässt, wo ein Vertrag sie vorsieht, den Bauherrn oder Architekten die Arbeit anordnen, bevor der Preis vereinbart ist; der Preis wird danach geklärt. Namen und Regeln unterscheiden sich je nach Vertragsform, und manche Formen kennen keines von beiden oder andere Begriffe. Prüfen Sie Ihre. Das Diagramm zeigt die Anordnung als Ausnahmepfad, weil sie das höchste Streitrisiko trägt: Es wird gearbeitet, Kosten laufen auf, und die Nachweise müssen täglich geführt werden.
Warum ist der Schritt der Anzeige so wichtig?
Viele Bauverträge verlangen die schriftliche Anzeige einer Änderung oder eines Anspruchs binnen einer bestimmten Zahl von Tagen nach dem Ereignis, und manche machen eine verspätete Anzeige zum Hindernis für die Vergütung. Die Einzelheiten hängen vom Vertrag und vom örtlichen Recht ab; deshalb bindet das Diagramm den Schritt an Ihre eigene Klausel, statt eine Zahl zu nennen. Betrachten Sie die Frist als ab dem Zeitpunkt laufend, an dem der Auftragnehmer vom Ereignis wusste oder hätte wissen müssen, sofern Ihr Vertrag nichts anderes sagt.
Wie unterscheidet sich das vom Änderungsantrag im Projekt?
Ein Änderungsantrag im Projekt (/de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess) ist ein allgemeiner Steuerungsschritt: Auswirkung bewerten, genehmigen, Plan aktualisieren. Ein Nachtrag im Bau fügt vertragliche Mechanik hinzu: Anzeigefristen, einen Planer, der Preise gegen die Zeichnungen prüft, durch die Vereinbarung festgelegte Zuschläge und Preise, Anordnungen ohne Preis, Weitergabe an Nachunternehmer und Zahlung über eine Bescheinigung. Beide können nebeneinander bestehen: Der Änderungsantrag steuert die interne Entscheidung des Bauherrn, der Nachtrag hält fest, was der Vertrag daraus macht.
Wer sollte einen Nachtrag genehmigen?
Wen Ihr Vertrag und Ihre Organisation benennen. In der Praxis ist es eine Kette: Der Architekt oder Ingenieur bestätigt, dass die Preise der Planungsabsicht entsprechen, die Bauherrenvertretung bestätigt Budget und Rücklage, und der Bauherr oder ein Bevollmächtigter mit ausreichender Befugnis unterzeichnet. Das Diagramm trennt diese Rollen, weil jede eine andere Frage beantwortet und eine Genehmigung, die sie vermischt, meist eine unbeantwortet lässt.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau) und übergibt an Flussdiagramm Abschlagszahlung am Bau (Zahlungsantrag).
Er ist ein Schritt in Vertragsabwicklung.
Schritt 1: RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau)
RFI-Vorlage für den Bau als Flussdiagramm: Baustellenfrage prüfen, an Architekt oder Planer leiten, Antwortfristen, Eskalation bei Verzug und Übergabe an Nachtrag oder Behinderungsanzeige.
Schritt 2: Nachtragsprozess im Bau als Flussdiagramm (von der Anzeige bis zur Zahlung) Sie sind hier
Nachtragsvorlage für den Bau als Flussdiagramm: schriftliche Anzeige, Angebotsaufforderung, Nachunternehmerpreise, Prüfung durch den Architekten, Freigabe, Anordnung ohne Preis, Nachunternehmer-Nachtrag und Zahlung.
Schritt 3: Flussdiagramm Abschlagszahlung am Bau (Zahlungsantrag)
Vorlage Abschlagszahlung am Bau als Flussdiagramm: Zahlungsantrag zur Wertaufstellung, Aufmaß, Bescheinigung, Einwände, Sicherheitseinbehalt, Verzugsanzeige und Weitergabe an Nachunternehmer.