Prozessfamilie
Vertragsabwicklung am Bau: RFI, Nachtrag, Zahlung und Zeitansprüche
Die Vertragskette eines Bauprojekts: die RFI, die eine Lücke aufdeckt, der Nachtrag, der sie bepreist, die Abschlagszahlung, die ihn bezahlt, und die Bauzeitverlängerung, die den Terminplan schützt.
Vertragsabwicklung am Bau ist die Papierspur, die entscheidet, wer was zahlt und wer die Verzögerung trägt: Aus einer Frage von der Baustelle wird eine schriftliche Antwort, daraus ein bepreister Nachtrag, daraus eine Position im nächsten Zahlungsantrag, und ein Ereignis, das den Fertigstellungstermin verschiebt, wird zu einer Anzeige mit Frist.
Die Kette beginnt meist mit einer RFI. Die Frage des Nachunternehmers wird gegen die Vertragsunterlagen geprüft, mit Antwortfrist erfasst und an den Architekten oder Fachplaner geleitet; entscheidend ist, ob die Antwort Kosten oder Termine ändert, denn dann geht sie in einen Nachtrag, statt abgeschlossen zu werden. Der Nachtrag zeichnet Anzeige, Preisbildung, Prüfung und Freigabe als getrennte Schritte, mit der unbepreisten Anordnung als Ausnahmeweg, wenn die Arbeit nicht auf die Einigung warten kann.
Freigegebene Änderungen fließen in die Abschlagszahlung: Antrag, Aufmaß des Kostenplaners, Bescheinigung durch den Architekten, Zahlung des Bauherrn und Weitergabe an die Nachunternehmer, mit Sicherheitseinbehalt und Streitweg gezeichnet statt vorausgesetzt. Die Bauzeitverlängerung läuft daneben, denn eine verspätete RFI-Antwort oder eine Änderung auf dem kritischen Weg löst eine Anzeigefrist aus, deren Versäumnis den Anspruch ausschließen kann.
Vertragsformen unterscheiden sich in Bedingungen, Fristen und Zuständigkeit für die Bescheinigung; verstehen Sie jedes Diagramm als Ausgangspunkt, den Sie gegen Ihre Vereinbarung umschreiben. Der Wert der gemeinsamen Darstellung liegt darin, dass die Übergaben zwischen Auftragnehmer, Planern, Bauherrenvertretung und Kostenteam sichtbar werden, bevor ein Streit von ihnen abhängt.
Die Abfolge
Schritt 1: RFI-Prozess als Flussdiagramm (Anfrage zur Klärung im Bau)
RFI-Vorlage für den Bau als Flussdiagramm: Baustellenfrage prüfen, an Architekt oder Planer leiten, Antwortfristen, Eskalation bei Verzug und Übergabe an Nachtrag oder Behinderungsanzeige.
Schritt 2: Nachtragsprozess im Bau als Flussdiagramm (von der Anzeige bis zur Zahlung)
Nachtragsvorlage für den Bau als Flussdiagramm: schriftliche Anzeige, Angebotsaufforderung, Nachunternehmerpreise, Prüfung durch den Architekten, Freigabe, Anordnung ohne Preis, Nachunternehmer-Nachtrag und Zahlung.
Schritt 3: Flussdiagramm Abschlagszahlung am Bau (Zahlungsantrag)
Vorlage Abschlagszahlung am Bau als Flussdiagramm: Zahlungsantrag zur Wertaufstellung, Aufmaß, Bescheinigung, Einwände, Sicherheitseinbehalt, Verzugsanzeige und Weitergabe an Nachunternehmer.
Ebenfalls Teil dieser Familie
- Flussdiagramm Bauzeitverlängerung (Behinderung am Bau) — Vorlage Bauzeitverlängerung als Flussdiagramm: Behinderungsanzeige, Anspruchsprüfung, Tagesprotokolle, Analyse des kritischen Pfads, Bewertung, Entscheidung, neuer Terminplan und Eskalation im Streitfall.
In diesen Branchen im Einsatz
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