Famille de processus
Administration du contrat de construction : RFI, avenant, paiement et délais
La chaîne d’administration du contrat sur un chantier : la RFI qui révèle une lacune, l’avenant qui la chiffre, le paiement échelonné qui la règle et la demande de prolongation de délai qui protège le planning.
L’administration du contrat de construction est la trace écrite qui décide qui paie quoi et qui porte le retard : une question du terrain devient une réponse écrite, une réponse écrite devient une modification chiffrée, une modification chiffrée devient une ligne du prochain décompte, et un événement qui déplace la date de fin devient une notification assortie d’un délai.
La chaîne commence généralement par une RFI. La question du sous-traitant est confrontée aux documents contractuels, consignée avec un délai de réponse et transmise à l’architecte ou à l’ingénieur responsable ; la décision qui compte est de savoir si la réponse change le coût ou le délai, car elle bascule alors vers un avenant au lieu de se clore. L’avenant distingue notification, chiffrage, examen et approbation, avec un ordre de modification non chiffré comme voie d’exception quand les travaux ne peuvent pas attendre l’accord.
Les modifications approuvées alimentent le paiement échelonné : le décompte, le métré de l’économiste, la certification de l’architecte, le paiement du maître d’ouvrage et le règlement des sous-traitants, avec la retenue de garantie et la voie de contestation dessinées plutôt que supposées. La demande de prolongation de délai court à côté, car une RFI traitée trop tard ou une modification qui touche le chemin critique impose un délai de notification dont le non-respect peut éteindre la demande.
Les contrats diffèrent par leurs conditions, leurs délais de notification et la personne qui certifie : considérez chaque schéma comme un point de départ à réécrire selon votre propre contrat. L’intérêt de les dessiner ensemble est de rendre visibles, avant qu’un litige n’en dépende, les transmissions entre l’entreprise, l’équipe de conception, le représentant du maître d’ouvrage et l’équipe des coûts.
La séquence
Étape 1: Organigramme du processus RFI (demande d'information de chantier)
Modèle d'organigramme du processus RFI en construction : tri d'une question de chantier, aiguillage vers l'architecte ou l'ingénieur responsable, délais de réponse, escalade des retards et passage à l'avenant ou à l'avis de retard.
Étape 2: Organigramme du processus d'avenant de construction (de l'avis au paiement)
Modèle d'organigramme d'avenant de construction : avis écrit, demande de proposition, chiffrage des sous-traitants, revue de l'architecte, approbation du maître d'ouvrage, directives sans prix, avenants au sous-contrat et paiement.
Étape 3: Organigramme du paiement échelonné en construction (décompte mensuel)
Modèle d'organigramme de paiement échelonné en construction : demande, métré, certification, litiges, retenue de garantie, avis de retard de paiement et règlement jusqu'aux sous-traitants.
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