流程系列

施工合同管理:问询单、变更单、付款与工期索赔

建筑项目的合同管理链条:暴露缺口的工程问询单、为其定价的变更单、支付费用的进度付款,以及保护工期的延期索赔。

施工合同管理是决定谁出钱、谁担延误的书面轨迹:现场问题变成书面答复,答复变成定价变更,变更计入下一期付款申请,而影响竣工日期的事件则成为带有时限的通知。

链条通常从工程问询单开始。分包商的问题先对照合同文件筛查,登记答复时限后发送给设计建筑师或工程师;关键判断是答复是否影响费用或工期,若影响则转入施工变更单而非直接关闭。变更单将通知、定价、审核和批准画成独立步骤,并为无法等待协议的工作设置未定价变更指令这一例外路径。

已批准的变更进入进度付款:申请、造价师计量、建筑师核证、业主付款以及向分包商转付,质保金和争议路径都明确绘出而非默认。工期延长索赔与之并行,因为答复过迟的问询单或影响关键路径的变更都带有通知期限,错过可能丧失索赔权。

各合同范本在条款、通知期限和核证方上各不相同,请将每张流程图视为起点,对照自己的合同改写。把它们画在一起的价值在于,承包商、设计团队、业主代表和造价团队之间的交接在争议发生之前就已清晰可见。

流程顺序

  1. 第 1 步: RFI流程图(施工现场工程问询单)

    施工RFI流程图模板:现场疑问筛查、转交建筑师或负责工程师、答复期限与逾期升级,以及转入变更单或延误通知。

  2. 第 2 步: 施工变更单流程图(从通知到付款)

    施工变更单流程图模板:书面通知、报价邀请、分包商报价、建筑师审核、业主批准、未定价变更指令、分包合同修订与付款。

  3. 第 3 步: 施工进度款支付流程图(付款申请)

    施工进度款支付流程图模板:按价值明细表申请、计量、认证、异议、保留金、迟付通知,直至逐级支付。

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