流程系列

建築合約管理：資料查詢、變更指令、付款同工期申索

建築項目嘅合約管理流程：揭示缺口嘅資料查詢單、為其定價嘅變更指令、支付費用嘅進度付款，以及保障工程進度嘅延長工期申索。

建築合約管理係決定邊個俾錢、邊個負責延誤嘅書面紀錄：現場問題變成書面回覆，書面回覆變成已定價變更，已定價變更變成下一期付款申請嘅一行，而影響完工日期嘅事件則變成帶時限嘅通知。

流程通常由工程資料查詢單開始。分包商嘅問題先對照合約文件篩選，登記回覆時限，再交畀建築師或者負責工程師；關鍵決定係答案會唔會影響成本或者時間，如果會，就轉入工程變更指令而唔係直接結案。變更指令將通知、定價、審閱同批准分開畫，而當工作唔可以等協議時，就用未定價嘅變更指示作為例外路徑。

已批准嘅變更會流入進度付款：付款申請、測量師計量、建築師核證、業主付款同轉付分包商，保留金同爭議路徑都會畫出嚟而唔係假設。延長工期申索同佢哋並行，因為遲咗回覆嘅資料查詢，或者影響要徑嘅變更，都帶有通知期，錯過可能會令申索失效。

唔同合約格式嘅條款、通知期同核證人都唔同，所以每張圖都應該當作起步點，按你哋自己嘅協議重寫。將佢哋畫埋一齊嘅價值，在於承建商、設計團隊、業主代表同成本團隊之間嘅交接，喺糾紛發生之前已經睇得到。