Prozessfamilie
Studienverlauf: Zulassung, Immatrikulation, Exmatrikulation und Förderung
Bearbeitbare Flussdiagramme zum Studienverlauf: Zulassungsentscheidung mit Warteliste, Immatrikulation mit Gebührenklärung, Förderplan sowie Exmatrikulation mit Erstattung und Abmeldungen.
Der Weg durch Schule, Hochschule oder Universität ist eine Kette von Übergaben zwischen Bewerber, Zulassungsstelle, Sekretariat, Finanzen, Studierendenservice und Fachbereich. Diese Diagramme zeichnen jede Übergabe und die Entscheidung, die einen Fall zurückschickt.
Die Kette beginnt mit dem Zulassungsverfahren: Vollständigkeitsprüfung, Entscheidung nach Zugangsvoraussetzungen, Ausschussergebnis aus Angebot, Warteliste oder Ablehnung und eine Antwortfrist. Ein angenommenes Angebot wird zur Immatrikulation, bei der Unterlagen, Gebühren, Kursbelegung und Einführung geklärt sein müssen, bevor die Person als eingeschrieben gilt.
Förderung wartet nicht auf das Ende der Immatrikulation. Der Förderplan sichtet ein Anliegen, sammelt Belege, vereinbart Anpassungen mit Studierenden oder Eltern und prüft sie im Turnus. Am anderen Ende trennt die Exmatrikulation das Haltegespräch von der fristabhängigen Erstattung und den Abmeldungen bei Finanzen, Wohnheim und Bibliothek.
Die Vorlagen sind herstellerneutrale Ausgangspunkte. Zugangsregeln, Stichtage, Erstattungsfristen und Förderpflichten unterscheiden sich je nach Einrichtung und Land; überarbeiten Sie jedes Diagramm mit den Verantwortlichen, bevor Sie es als Verfahren einsetzen.
Die Abfolge
Schritt 1: Zulassungsverfahren als Flussdiagramm (Studienplatz und Warteliste)
Zulassungsverfahren als Flussdiagramm: Vollständigkeitsprüfung, Zugangsvoraussetzungen, Ausschussentscheidung, Warteliste oder Absage und Frist zur Annahme des Angebots.
Schritt 2: Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Einschreibung)
Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Unterlagenprüfung, Gebührenklärung, Kursanmeldung, Einführung, Unterstützungsangebote und Bestätigung zum Stichtag.
Schritt 3: Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Studienabbruch)
Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Bleibegespräch, Erstattungsfrist, Rückzahlung von Förderung, Freigaben von Bibliothek und Wohnheim und Abschluss der Akte.
Ebenfalls Teil dieser Familie
- Förderplanverfahren als Flussdiagramm (individuelle Lernförderung) — Förderplanverfahren als Flussdiagramm: Anliegen, Sichtung, Diagnostik, mit der Familie vereinbarter Plan und ein Überprüfungszyklus, der die Förderung anpasst oder zurückfährt.
In diesen Branchen im Einsatz
Verwandte Anleitungen
- Zulassungsverfahren abbilden: Entscheidungen zuerst — Zulassungsverfahren abbilden: erst Entscheidungen und Wartelistenschleife zeichnen, dann die Rollen. Live-Beispiel von der Bewerbung bis zum bestätigten Platz mit Annahmefristen.