流程系列

學生生命週期:入學、註冊、退學同學習支援

學生生命週期流程圖:入學決定同輪候名單、註冊同費用清繳、學習支援計劃,以及附退款同清還手續嘅退學。

學生喺學校、學院或大學嘅旅程,係申請人、入學處、註冊處、財務、學生事務處同學系之間一連串交接。呢啲圖畫出每次交接,同將個案退回嘅決定。

流程由學生入學申請流程開始:完整性檢查、入學要求決定、委員會結果(取錄、輪候或婉拒)同回覆期限。獲取錄之後就進入學生註冊流程,文件、費用、選科同迎新全部清晒,學生先算正式註冊。

支援唔會等註冊完成先開始。學習支援計劃流程會篩選關注、收集證據、同學生或家長協議調整,再定期檢討。另一端嘅學生退學流程將挽留面談、視乎期限嘅退款決定,以及要向財務、宿舍同圖書館清還嘅手續分開處理。

呢啲係唔依賴特定供應商嘅起步範本。入學規則、統計日期、退款安排同支援責任會因院校同地區而異,用作程序之前應該同負責執行嘅人重寫每張圖。

流程次序

  1. 第 1 步: 學生入學申請流程圖

    學生入學申請流程圖:申請文件齊全檢查、入學資格審核、委員會決定錄取、候補或拒絕,以及接受學位的限期。

  2. 第 2 步: 學生註冊流程圖

    學生註冊流程圖:由文件核實、學費清繳、選科、迎新活動、支援轉介,到統計日確認學籍,每個關卡都有負責角色同退回路徑。

  3. 第 3 步: 學生退學流程圖

    學生退學流程圖:面談了解原因、退款限期判斷、退還資助、各項清還手續,以及最後更新學籍紀錄。

同屬本系列

  • 學習支援計劃流程圖 — 學習支援計劃流程圖:提出關注、初步篩選、評估、與家長議定計劃,以及調整或減少支援的檢討週期。

應用於以下行業

相關指南

  • 如何繪製學生入學申請流程 — 繪製學生入學申請流程:先畫決定同候補迴圈,再分角色。附真實範例,由申請到確認學位,包括錄取限期。

適用於學生生命週期的 QueryChart 功能

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