如何繪製學生入學申請流程
繪製學生入學申請流程：先畫決定同候補迴圈，再分角色。附真實範例，由申請到確認學位，包括錄取限期。
入學申請睇落係一條由申請去到註冊嘅直線，其實係一組決定，中間仲有一個迴圈。先畫決定同候補名單，角色自然就會歸位。
簡而言之
- 先畫決定並標示每條分支，然後才分配角色。
- 候補名單係迴圈：等候、學位空出、錄取、拒絕、釋出、再核對。
- 為候補名單訂下截止日期，令迴圈有出口。
- 申請人要做嘅每件事都加上限期，例如補交文件同接受錄取。
- 拒絕同放棄都要記錄原因，因為日後嘅查詢要靠呢啲紀錄回答。
先畫決定，後分角色
大部分入學流程圖都由「邊個做乜」開始：招生辦公室、委員會、申請人。咁樣畫出嚟嘅泳道整齊，但係幾乎唔會令人明白個流程。申請人同職員真正會問嘅，係結果：申請文件齊唔齊？符唔符合入學資格？委員會點決定？申請人有冇準時接受？每一個都係有多過一條出路嘅決定，而成個流程，就係呢啲出路嘅總和。
大部分流程圖畫錯嘅位置，係候補名單。候補嘅申請人唔係完結，亦唔係被拒絕：佢哋等待，可能有學位空出，然後流程回到發出錄取通知。如果獲錄取嘅人拒絕，學位就會釋出，候補名單又要再核對一次。呢個係迴圈，而且一定要有出口，通常係一個截止日期，過咗之後，剩低嘅申請人就收到拒絕信。冇呢個迴圈同出口嘅圖，會顯示流程喺委員會就停咗，但實際上好大部分工作係之後先發生。
所以繪製嘅次序係咁：第一，列出每個決定，並且標示每條分支。第二，畫出候補迴圈同截止日期。第三，喺申請人要做嘅每件事加上限期，例如補交缺漏文件或者接受錄取，因為限期先會將等待變成決定。最後，先將步驟放入申請人、招生辦公室同委員會嘅泳道，令每次交接，都變成一個可以計時嘅跨線位置。
下面嘅範例係 QueryChart 入面一個學生入學申請流程，分四個階段建立。入學規則、公平要求同上訴權利，因機構同地區而異，所以請將呢幅圖當作一個結構，對照你自己嘅招生政策調整，而唔係任何機構必須做嘅聲明。
由申請到確認學位
一個設有文件齊全迴圈、委員會決定同候補名單嘅學生入學申請流程。
文件齊全同入學資格檢查
申請抵達後，第一個決定問「申請文件是否齊全？」。如果唔齊，就訂明限期要求申請人補交，圖會回到呢個檢查。文件齊全嘅申請會核對「是否符合入學資格？」，不符合嘅會記錄原因，然後交去拒絕。
排名同委員會結果
符合要求嘅申請人會被排名，並擬備入選名單交委員會。「委員會決定？」係三條出路嘅決定：錄取、候補或拒絕。三條分支都畫出來，候補名單就會清楚顯示，而唔係一個冇交代嘅停頓。
候補迴圈
候補嘅申請人會等候，直至有學位空出。「截止前是否有學位空出？」決定下一步：如果有，就發出錄取通知並訂明接受限期；如果錄取被拒絕或者冇回覆，學位會釋出，候補名單再核對一次；截止日期一過，剩低嘅申請人就去到拒絕。
確認同角色
「在限期前是否接受錄取？」答案為已接受，學位就確認，紀錄移交註冊程序；其餘路徑全部去到拒絕信。決定定咗之後，申請人、招生辦公室同委員會嘅泳道，就顯示每次交接喺邊度，以及等候時間積聚喺邊度。
運作方式
列出每個決定
寫低每個結果可以唔同嘅位置：齊全與否、符合要求與否、委員會結果、錄取有冇被接受。喺泳道出現之前，先喺 QueryChart 將每個加成帶標示分支嘅決定。
畫出通往錄取嘅主線
用「是」分支連接由申請到錄取嘅步驟。保持簡短直接，目標係一條一次過睇得完嘅主幹，其餘例外情況掛喺主幹兩旁。
畫出候補迴圈
加入一個等候步驟、一個問學位有冇空出嘅決定，以及返回錄取嘅線。將被拒絕錄取嘅路徑接返同一個決定，令釋出嘅學位可以轉發畀下一位。
為迴圈設出口
由候補決定畫一條截止分支去拒絕。真正嘅截止規則要寫喺註解入面，照你嘅招生政策，唔好估。
加入限期同紀錄
喺申請人每個行動嘅標籤加上限期，並且令拒絕記錄原因。兩樣都係細小嘅補充，卻可以回答大部分日後嘅查詢。
分配泳道並睇交接
而家先將步驟放入申請人、辦公室同委員會嘅泳道。留意跨線位置：每一個都係申請可能無人處理嘅地方。
應避免的錯誤
將候補名單當成一個狀態
一個狀態框會收埋迴圈。要畫出等候、學位空出，同返回錄取決定。
迴圈冇截止日期
如果候補名單喺圖上永遠唔完結，申請人喺紙面上都收唔到最終答覆。要畫出截止日期。
由組織圖開始
先分泳道，你得到嘅係部門圖；先畫決定，你得到嘅先係流程圖。
拒絕路徑冇標示
好幾種唔同嘅拒絕會收埋喺一個框入面。要標示原因：不齊全、不符資格、委員會決定、過咗截止日期。
繪製你自己嘅入學申請流程
將學生入學申請範例打開成你自己嘅流程圖，按你嘅政策修改入學規則同截止日期，然後分配泳道。
相關指南
常見問題
繪製入學申請流程，第一步畫乜？
畫決定。列出結果可以唔同嘅位置，並將每個決定連同標示分支畫出來。之後可以將角色加成泳道，邏輯唔會改變。
點樣喺流程圖顯示候補名單？
用迴圈。等候步驟通往一個問學位有冇空出嘅決定：有就去錄取，暫時未有就返回等候，截止日期已過就去拒絕。被拒絕嘅錄取則返回同一個決定。
呢幅圖可以用喺其他申請嗎？
可以。文件齊全迴圈、委員會決定同候補名單，都適用於獎學金、課程學額，以及部分資助申請輪次。下一個階段請睇學生註冊流程（/yue/templates/學生註冊流程），決定模式請睇如何製作決策流程圖（/yue/guides/如何製作決策流程圖）。
這幅圖是招生政策的陳述嗎？
不是。入學規則、公平責任同上訴權利，由各機構同其所在地嘅法律訂定。圖只顯示結構，你自己嘅規則要寫喺標籤同註解入面。