學生入學申請流程圖
學生入學申請流程圖：申請文件齊全檢查、入學資格審核、委員會決定錄取、候補或拒絕，以及接受學位的限期。
甚麼是學生入學申請流程
招生工作是五方之間的接力：申請人、招生辦公室、學系、招生委員會和教務處。申請最容易卡在交接位，通常是沒有人負責下一步，或者申請人一直不知道欠了甚麼文件。
這個範本以五條泳道畫出整個接力：申請人、招生辦公室、學系、招生委員會和教務處。圖中有「申請文件是否齊全？」的把關、「是否符合入學資格？」的判斷，以及「委員會決定？」的三條出路（錄取、候補或拒絕）；候補一環更設有迴圈，每當有人放棄學位，就會再核對「截止前是否有學位空出？」。
學位確認後，紀錄會移交註冊程序，請參閱[學生註冊流程](/yue/templates/學生註冊流程)。學生日後離校，則由[學生退學流程](/yue/templates/學生退學流程)接手。各個步驟只屬示例，字眼及限期請按貴機構公布的規定調整。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段（申請、審核、決定、回覆），橫跨申請人、招生辦公室、學系、招生委員會和教務處五條泳道。
- 兩道前期把關：「申請文件是否齊全？」連同「訂明限期，要求補交缺漏文件」的迴圈，以及「是否符合入學資格？」，答案為「否」時會記錄原因。
- 「委員會決定？」的判斷，分錄取、候補和拒絕三條出路，另有「候補等候，直至有學位空出」的延遲步驟和「截止前是否有學位空出？」的迴圈，最後以「學位已確認」或發出拒絕信完結。
何時使用本範本
- 你負責學校、書院或課程的招生工作，想用一張圖看清由遞交申請到確認學位之間，每個人各負責甚麼。
- 申請人投訴沒有人告訴他們欠了甚麼文件，或者覺得候補名單的處理前後不一。
- 你正準備流程檢討、向新入職的招生同事交接，或者與各學系商討服務水平。
運作方式
訂定文件齊全的準則
列明哪些文件才算申請齊全，並在第一次通知申請人時附上這份清單。「訂明限期，要求補交缺漏文件」這個迴圈，必須有明確的限期和清單才行得通。
把入學資格與排名分開處理
由學系按公布的準則回答「是否符合入學資格？」，只有合資格的申請人才交到「排名及擬備入選名單交委員會」。不符合的，要把原因記錄在案。
訂明候補名單的規則
決定候補名單如何排序、截止日期在何時，令「截止前是否有學位空出？」只有一個答案。如果錄取通知發出前須經簽批，可配合[文件審批工作流程](/yue/templates/文件審批工作流程)使用。
訂下接受學位的限期
把限期寫進「發出錄取通知並訂明接受限期」，限期一過，就以「釋出學位並重新核對候補名單」處理。已接受的學生，則移交[學生註冊流程](/yue/templates/學生註冊流程)。
常見問題
候補與拒絕有甚麼分別？
候補的申請人符合資格，只是暫時沒有學位，所以申請會等待學位空出；拒絕則是本屆入學的最終結果。在這幅圖中，「候補等候，直至有學位空出」會循環經過「截止前是否有學位空出？」，要到截止日期已過，才會變成拒絕。
最後的錄取決定應由誰作出？
這視乎各機構的做法。圖中是由招生委員會按學系的入選名單作決定，再由招生辦公室發信。如果你們的決定由單一位院長作出，或者按預設規則自動處理，把泳道改名便可以。
申請人沒有回覆錄取通知會怎樣？
限期一過，學位便會釋出，改為考慮下一位候補申請人。圖中是以「在限期前是否接受錄取？」的答案「拒絕或沒有回覆」，然後再到「釋出學位並重新核對候補名單」來表示。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給學生註冊流程圖。
它是學生生命週期中的其中一個步驟。