行業
教育同學校行政流程範本
可編輯嘅教育流程圖,涵蓋入學申請、註冊、退學、課程審批、成績覆核、學術誠信、學習支援、學校旅行同兒童保護。
俾學校、學院同大學使用嘅互相關聯流程庫,適合入學及註冊處、學系、學生事務處同學校管理層。由入學申請開始,再跟住交接去註冊、支援,有需要時再到申訴或退學。
學生生命週期由入學申請決定開始,經學生註冊同學習支援計劃,去到學生退學,輪候名單、費用扣起同挽留嘅迴圈都會畫出嚟而唔係假設。
學術管治涵蓋課程審批、成績覆核申訴嘅層級,以及學術誠信個案。照顧責任則包括兒童保護關注個案路徑同學校旅行審批。
呢啲係唔依賴特定供應商嘅起步範本。入學要求、申訴權利、保護責任同退款安排會因院校同地區而異,使用前應該同負責行政嘅人一齊修訂每張圖。
睇到邊個作決定,個案喺邊度退回
教育流程通常死喺交接位:委員會之後冇人跟進嘅申請、冇限期嘅申訴、已記錄但冇轉介嘅關注個案。呢啲圖將學生、辦事處、學術負責人同決策組織放入獨立泳道,令每個決定、時限同退回路徑一目了然。可以用 QueryChart 嘅審批工作流程同版本紀錄,保存已批准程序同放行人。
精選範本
流程系列
學生生命週期
學生喺學校、學院或大學嘅旅程,係申請人、入學處、註冊處、財務、學生事務處同學系之間一連串交接。呢啲圖畫出每次交接,同將個案退回嘅決定。
- 學生入學申請流程圖
學生入學申請流程圖:申請文件齊全檢查、入學資格審核、委員會決定錄取、候補或拒絕,以及接受學位的限期。
- 學生註冊流程圖
學生註冊流程圖:由文件核實、學費清繳、選科、迎新活動、支援轉介,到統計日確認學籍,每個關卡都有負責角色同退回路徑。
- 學生退學流程圖
學生退學流程圖:面談了解原因、退款限期判斷、退還資助、各項清還手續,以及最後更新學籍紀錄。
同屬本系列
- 學習支援計劃流程圖 — 學習支援計劃流程圖:提出關注、初步篩選、評估、與家長議定計劃,以及調整或減少支援的檢討週期。
學術管治
- 課程審批流程圖 — 新課程及單元審批流程圖:系主任把關、資源確認、課程委員會迴圈、質素檢查、校務委員會審批及編入課程目錄。
- 成績覆核申訴流程圖 — 成績覆核申訴流程圖:由講師非正式覆核、系主任覆核到申訴委員會,附限期和重新評閱迴圈,最後作出決定。
- 學術誠信個案處理流程圖 — 學術誠信個案流程圖:非正式處理或正式轉介、學生回應、委員會裁定、處分、上訴期限及紀錄存檔。
保護同學校旅行
- 兒童保護關注個案流程圖 — 兒童保護關注個案流程圖:當日記錄、即時危險分支、負責人評估、轉介或跟進,以及保密紀錄。並非法律意見。
- 學校旅行審批流程圖 — 學校旅行審批流程圖:提出建議、風險評估、人手檢查、校長批准、家長同意,以及最後決定出發與否。
流程之間如何互相連接
全部教育範本
學生生命週期
- 學生入學申請流程圖 — 學生入學申請流程圖:申請文件齊全檢查、入學資格審核、委員會決定錄取、候補或拒絕,以及接受學位的限期。
- 學生註冊流程圖 — 學生註冊流程圖:由文件核實、學費清繳、選科、迎新活動、支援轉介,到統計日確認學籍,每個關卡都有負責角色同退回路徑。
- 學生退學流程圖 — 學生退學流程圖:面談了解原因、退款限期判斷、退還資助、各項清還手續,以及最後更新學籍紀錄。
- 學習支援計劃流程圖 — 學習支援計劃流程圖:提出關注、初步篩選、評估、與家長議定計劃,以及調整或減少支援的檢討週期。
學術管治
- 學術誠信個案處理流程圖 — 學術誠信個案流程圖:非正式處理或正式轉介、學生回應、委員會裁定、處分、上訴期限及紀錄存檔。
- 成績覆核申訴流程圖 — 成績覆核申訴流程圖:由講師非正式覆核、系主任覆核到申訴委員會,附限期和重新評閱迴圈,最後作出決定。
- 課程審批流程圖 — 新課程及單元審批流程圖:系主任把關、資源確認、課程委員會迴圈、質素檢查、校務委員會審批及編入課程目錄。
保護同學校旅行
- 學校旅行審批流程圖 — 學校旅行審批流程圖:提出建議、風險評估、人手檢查、校長批准、家長同意,以及最後決定出發與否。
- 兒童保護關注個案流程圖 — 兒童保護關注個案流程圖:當日記錄、即時危險分支、負責人評估、轉介或跟進,以及保密紀錄。並非法律意見。
相關指南
- 如何繪製申訴及升級處理流程 — 繪製申訴及升級處理流程:每一級可維持、更改或向上轉交,並設限期同獨立性。附成績覆核申訴範例。
- 如何繪製學生入學申請流程 — 繪製學生入學申請流程:先畫決定同候補迴圈,再分角色。附真實範例,由申請到確認學位,包括錄取限期。
- 如何記錄兒童保護及轉介途徑 — 記錄兒童保護及轉介途徑:先放即時危險分支,保密轉達,並顯示邊個必須知、邊個不可知。並非法律意見。