兒童保護關注個案流程圖

兒童保護關注個案流程圖:當日記錄、即時危險分支、負責人評估、轉介或跟進,以及保密紀錄。並非法律意見。

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甚麼是兒童保護關注個案流程

當教職員對學童有所擔憂時,途徑應該一目了然,而且簡短。這個範本以泳道圖畫出整個過程:「**出現關注**」、首個判斷「是否有人面臨即時危險?」、當日的書面紀錄、「立即通知指定保護兒童負責人」的提示、評估,以及轉介或跟進的選擇。

指定保護兒童負責人(DSL)的泳道負責各項判斷:「關注是否涉及教職員?」和「是否達到轉介門檻?」,結果可以是轉介、持續跟進,或「未能肯定,徵詢意見」。涉及教職員的指控,由校長一欄處理;「轉介是否獲接納?」由校外機構一欄回答;紀錄一欄則為每條路徑畫上句號:「已存為保密紀錄並限制查閱」。

法定責任、門檻和匯報途徑,因地區而異,這幅圖並非法律意見,亦不可取代當地指引或學校本身的政策;請用它來說明和檢視處理途徑,然後按你們適用的規定調整。它與[學習支援計劃流程](/yue/templates/學習支援計劃流程)及[客戶投訴處理流程](/yue/templates/客戶投訴處理流程)互相配合,說明不同類型的關注如何升級處理。圖中不包含任何真實學童的資料。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 五條泳道(教職員、指定保護兒童負責人、校長、校外機構、紀錄),橫跨關注、記錄及匯報、評估、轉介或跟進,以及結案及存檔。
  • 「是否有人面臨即時危險?」的分支,通往「立即行動:保護學童並致電緊急服務」,然後是當日紀錄。
  • 負責人對教職員是否涉案,以及「是否達到轉介門檻?」的判斷,附設跟進及檢討的迴圈、「向校外機構徵詢意見」,以及每條路徑最終都有的保密紀錄。

何時使用本範本

  • 你正撰寫或檢視學校的保護兒童程序,想把整條途徑放在同一頁上。
  • 新教職員的培訓,需要一幅簡單的圖,說明該做甚麼、該告訴誰。
  • 你想確認每條路徑都以保密紀錄結束,而且沒有一個步驟只靠某一個人。

運作方式

  1. 標示即時危險的分支

    把「是否有人面臨即時危險?」保留為第一個判斷,讓緊急求助永遠不會排在文書工作之後。

  2. 確定當日紀錄的做法

    使用「當日以學童自己的說話記錄有關關注」,並提醒教職員記錄事實,而不是結論。寫明學校採用的表格或系統。

  3. 按本地指引訂定轉介門檻

    把「是否達到轉介門檻?」換成你們本地指引的準則,並為每種結果寫明校外機構的聯絡人。

  4. 每條路徑都以紀錄結束

    核對每個分支都去到「已存為保密紀錄並限制查閱」,並決定誰可以查閱。相關的升級處理模式,可參考[客戶投訴處理流程](/yue/templates/客戶投訴處理流程)。

常見問題

這幅圖是法律意見或法定程序嗎?

不是。它只是一個通用的示意。法定責任和門檻因地區而異,這幅圖不可取代當地指引或學校的保護兒童政策。

為何圖中先記錄關注,才通知負責人?

當日記錄可確保準確,因為記憶會消退,用字亦很重要。實際上,教職員會一邊記錄一邊通知負責人,圖中把兩者都畫成即時步驟。先後次序請依你們自己的政策。

指定保護兒童負責人決定甚麼?

在這幅圖中,負責人會連同學童的背景評估關注事項,然後決定轉介、持續跟進或徵詢意見。涉及教職員的指控,則改由校長的程序處理。

圖中可以寫上真實的學童資料嗎?

不可以。請保持圖表通用。資料只應記在保密紀錄內,並只限有需要的人查閱。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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