Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm (Schule, kein Rechtsrat)
Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm: Dokumentation am selben Tag, Zweig bei akuter Gefahr, Einschätzung, Melden oder Beobachten, vertrauliche Akte. Kein Rechtsrat.
Was ist Kinderschutz-Verdachtsfall als flussdiagramm (schule, kein rechtsrat)?
Wenn Mitarbeitende sich um ein Kind sorgen, sollte der Weg klar und kurz sein. Die Vorlage zeichnet ihn als Schwimmbahndiagramm: **Sorge entsteht**: Mitarbeitende sehen, hören oder erfahren etwas, eine erste Entscheidung bei „Ist jemand in unmittelbarer Gefahr?“, eine schriftliche Dokumentation am selben Tag, die Aufforderung „Kinderschutzbeauftragte/n sofort informieren“, die Einschätzung und die Wahl zwischen Melden und Beobachten.
Die Bahn der Kinderschutzbeauftragten trägt die Abwägungen: „Betrifft die Sorge eine Person aus dem Kollegium?“ und „Meldeschwelle erreicht?“, mit den Ergebnissen Melden, Beobachten oder „Unsicher, Rat einholen“. Die Bahn der Schulleitung behandelt Vorwürfe gegen Mitarbeitende, die Bahn der externen Stelle beantwortet „Meldung angenommen?“, und die Dokumentation beendet jeden Weg mit „Vertrauliche Akte mit beschränktem Zugriff angelegt“.
Gesetzliche Pflichten, Schwellen und Meldewege unterscheiden sich je nach Land und Region, und dieses Diagramm ist kein Rechtsrat. Es darf Ihre örtlichen Vorgaben und die Regelung Ihrer Schule nie ersetzen; nutzen Sie es, um einen Weg zu erklären und zu prüfen, und gleichen Sie ihn dann mit den für Sie geltenden Regeln ab. Es ergänzt das [Förderplanverfahren](/de/templates/foerderplan-prozess) und den [Reklamationsprozess](/de/templates/kundenreklamation-prozess), die zeigen, wie eine andere Art von Anliegen eskaliert wird. Das Diagramm enthält keine echten Angaben zu Kindern.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Bahnen (Mitarbeitende/r, Kinderschutzbeauftragte/r, Schulleitung, Externe Stelle, Dokumentation) über die Phasen Verdacht, Dokumentieren und melden, Einschätzen, Melden oder beobachten und Abschließen und aufbewahren.
- Ein Zweig „Ist jemand in unmittelbarer Gefahr?“ zu „Sofort handeln: Kind schützen und Notruf wählen“, gefolgt von der Dokumentation am selben Tag.
- Entscheidungen der Kinderschutzbeauftragten zur Beteiligung von Mitarbeitenden und zu „Meldeschwelle erreicht?“, mit einer Beobachtungsschleife, „Rat der externen Stelle einholen“ und einer vertraulichen Akte am Ende jedes Wegs.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie schreiben oder prüfen das Kinderschutzverfahren einer Schule und möchten den Weg auf einer Seite sichtbar machen.
- Die Schulung neuer Mitarbeitender braucht ein einfaches Bild davon, was zu tun ist und wen man informiert.
- Sie wollen prüfen, ob jeder Weg in einer vertraulichen Akte endet und kein Schritt von einer einzigen Person abhängt.
So funktioniert es
Zweig bei akuter Gefahr markieren
Belassen Sie „Ist jemand in unmittelbarer Gefahr?“ als erste Entscheidung, damit Nothilfe nie hinter Schreibarbeit wartet.
Dokumentation am selben Tag festlegen
Nutzen Sie „Sorge noch am selben Tag in den Worten des Kindes festhalten“ und weisen Sie Mitarbeitende an, Tatsachen statt Schlüsse festzuhalten. Nennen Sie das Formular oder System Ihrer Schule.
Meldeschwelle vor Ort definieren
Ersetzen Sie „Meldeschwelle erreicht?“ durch die Kriterien Ihrer örtlichen Vorgaben und benennen Sie die Ansprechpersonen der externen Stelle für jedes Ergebnis.
Jeden Weg in der Akte enden lassen
Prüfen Sie, dass jeder Zweig „Vertrauliche Akte mit beschränktem Zugriff angelegt“ erreicht, und legen Sie fest, wer Einsicht hat. Ein verwandtes Eskalationsmuster zeigt der [Reklamationsprozess](/de/templates/kundenreklamation-prozess).
Häufig gestellte Fragen
Ist dieses Diagramm Rechtsrat oder ein gesetzliches Verfahren?
Nein. Es ist eine allgemeine Illustration. Gesetzliche Pflichten und Schwellen unterscheiden sich je nach Land und Region, und das Diagramm darf örtliche Vorgaben oder die Kinderschutzregelung Ihrer Schule nicht ersetzen.
Warum hält das Diagramm die Sorge fest, bevor die Kinderschutzbeauftragte informiert wird?
Die Dokumentation am selben Tag schützt die Genauigkeit, denn Erinnerung verblasst und der Wortlaut zählt. In der Praxis dokumentieren Mitarbeitende und informieren die Kinderschutzbeauftragte zugleich, und das Diagramm zeigt beides als sofortige Schritte. Folgen Sie bei der Reihenfolge Ihrer eigenen Regelung.
Was entscheidet die Kinderschutzbeauftragte?
In diesem Diagramm schätzt sie die Sorge mit dem Kontext des Kindes ein und entscheidet, ob gemeldet, beobachtet oder Rat eingeholt wird. Vorwürfe gegen Mitarbeitende gehen stattdessen in das Verfahren der Schulleitung.
Gehören echte Angaben zu Kindern in das Diagramm?
Nein. Halten Sie das Diagramm allgemein. Einzelheiten gehören nur in die vertrauliche Akte, mit Zugriff nur für Personen, die ihn brauchen.
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