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Prozessvorlagen für Schule, Hochschule und Schulverwaltung
Bearbeitbare Bildungs-Flussdiagramme für Zulassung, Immatrikulation, Exmatrikulation, Kursgenehmigung, Notenwiderspruch, Fehlverhalten, Förderplan, Klassenfahrt und Kinderschutz.
Eine verknüpfte Bibliothek für Schulen, Fachhochschulen und Universitäten: Zulassungsstellen und Studierendensekretariate, Fachbereiche, Studierendenservice und Schulleitung. Beginnen Sie mit der Zulassung und folgen Sie den Übergaben zu Immatrikulation, Förderung und, wenn nötig, Widerspruch oder Exmatrikulation.
Der Ablauf Studienverlauf führt von der Zulassungsentscheidung über die Immatrikulation und den Förderplan bis zur Exmatrikulation; Warteliste, Gebührensperre und Haltegespräch sind gezeichnet statt vorausgesetzt.
Die akademischen Verfahren umfassen die Kursgenehmigung, die Stufen des Notenwiderspruchs und das Verfahren bei akademischem Fehlverhalten. Die Fürsorgepflicht ergänzt den Weg des Kinderschutz-Verdachtsfalls und die Genehmigung von Klassenfahrten.
Die Vorlagen sind herstellerneutrale Ausgangspunkte. Zulassungsregeln, Widerspruchsrechte, Schutzpflichten und Erstattungsfristen unterscheiden sich je nach Einrichtung und Land; überarbeiten Sie jedes Diagramm mit den Verantwortlichen, bevor Sie es als Verfahren einsetzen.
Zeigen, wer entscheidet und wohin ein Fall zurückgeht
Bildungsprozesse scheitern an Übergaben: eine Bewerbung ohne Zuständigen nach dem Ausschuss, ein Widerspruch ohne Frist, ein erfasster, aber nicht weitergeleiteter Verdacht. Diese Diagramme legen Studierende, Verwaltung, Fachverantwortliche und Entscheidungsgremium in getrennte Bahnen, sodass Entscheidung, Frist und Rückweg sichtbar sind. Der Freigabe-Workflow und der Versionsverlauf von QueryChart halten das freigegebene Verfahren und den Freigebenden fest.
Ausgewählte Vorlagen
- Zulassungsverfahren als Flussdiagramm (Studienplatz und Warteliste)
Zulassungsverfahren als Flussdiagramm: Vollständigkeitsprüfung, Zugangsvoraussetzungen, Ausschussentscheidung, Warteliste oder Absage und Frist zur Annahme des Angebots.
- Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Einschreibung)
Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Unterlagenprüfung, Gebührenklärung, Kursanmeldung, Einführung, Unterstützungsangebote und Bestätigung zum Stichtag.
- Notenwiderspruch als Flussdiagramm (Stufenverfahren)
Notenwiderspruch als Flussdiagramm: Stufen von der informellen Überprüfung durch die Lehrperson über Fachbereichsleitung und Widerspruchsausschuss bis zur endgültigen Entscheidung.
- Kursgenehmigung als Flussdiagramm (neue Kurse und Module)
Kursgenehmigung als Flussdiagramm für neue Kurs- und Modulanträge: Prüfung der Fachbereichsleitung, Ressourcen, Curriculumausschuss mit Überarbeitungsschleife, Qualitätsprüfung, Senat und Katalogeintrag.
Prozessfamilien
Studienverlauf
Der Weg durch Schule, Hochschule oder Universität ist eine Kette von Übergaben zwischen Bewerber, Zulassungsstelle, Sekretariat, Finanzen, Studierendenservice und Fachbereich. Diese Diagramme zeichnen jede Übergabe und die Entscheidung, die einen Fall zurückschickt.
- Zulassungsverfahren als Flussdiagramm (Studienplatz und Warteliste)
Zulassungsverfahren als Flussdiagramm: Vollständigkeitsprüfung, Zugangsvoraussetzungen, Ausschussentscheidung, Warteliste oder Absage und Frist zur Annahme des Angebots.
- Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Einschreibung)
Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Unterlagenprüfung, Gebührenklärung, Kursanmeldung, Einführung, Unterstützungsangebote und Bestätigung zum Stichtag.
- Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Studienabbruch)
Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Bleibegespräch, Erstattungsfrist, Rückzahlung von Förderung, Freigaben von Bibliothek und Wohnheim und Abschluss der Akte.
Ebenfalls Teil dieser Familie
- Förderplanverfahren als Flussdiagramm (individuelle Lernförderung) — Förderplanverfahren als Flussdiagramm: Anliegen, Sichtung, Diagnostik, mit der Familie vereinbarter Plan und ein Überprüfungszyklus, der die Förderung anpasst oder zurückfährt.
Akademische Verfahren
- Kursgenehmigung als Flussdiagramm (neue Kurse und Module) — Kursgenehmigung als Flussdiagramm für neue Kurs- und Modulanträge: Prüfung der Fachbereichsleitung, Ressourcen, Curriculumausschuss mit Überarbeitungsschleife, Qualitätsprüfung, Senat und Katalogeintrag.
- Notenwiderspruch als Flussdiagramm (Stufenverfahren) — Notenwiderspruch als Flussdiagramm: Stufen von der informellen Überprüfung durch die Lehrperson über Fachbereichsleitung und Widerspruchsausschuss bis zur endgültigen Entscheidung.
- Verfahren bei akademischem Fehlverhalten als Flussdiagramm — Verfahren bei akademischem Fehlverhalten als Flussdiagramm: informelle Klärung oder förmliche Meldung, Stellungnahme, Befund des Gremiums, Sanktion, Widerspruchsfrist und Akte.
Kinderschutz und Klassenfahrten
- Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm (Schule, kein Rechtsrat) — Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm: Dokumentation am selben Tag, Zweig bei akuter Gefahr, Einschätzung, Melden oder Beobachten, vertrauliche Akte. Kein Rechtsrat.
- Genehmigung von Klassenfahrten als Flussdiagramm — Genehmigung von Klassenfahrten als Flussdiagramm: Antrag, Gefährdungsbeurteilung, Betreuungsschlüssel, Genehmigung der Schulleitung, Einverständnis der Eltern und eine letzte Entscheidung über Fahrt oder Absage.
Wie die Prozesse zusammenhängen
- Bildung
- Studienverlauf
- Akademische Verfahren
- Kinderschutz und Klassenfahrten
Alle Vorlagen für Bildung
Studienverlauf
- Zulassungsverfahren als Flussdiagramm (Studienplatz und Warteliste) — Zulassungsverfahren als Flussdiagramm: Vollständigkeitsprüfung, Zugangsvoraussetzungen, Ausschussentscheidung, Warteliste oder Absage und Frist zur Annahme des Angebots.
- Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Einschreibung) — Immatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Unterlagenprüfung, Gebührenklärung, Kursanmeldung, Einführung, Unterstützungsangebote und Bestätigung zum Stichtag.
- Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm (Studienabbruch) — Exmatrikulationsprozess als Flussdiagramm: Bleibegespräch, Erstattungsfrist, Rückzahlung von Förderung, Freigaben von Bibliothek und Wohnheim und Abschluss der Akte.
- Förderplanverfahren als Flussdiagramm (individuelle Lernförderung) — Förderplanverfahren als Flussdiagramm: Anliegen, Sichtung, Diagnostik, mit der Familie vereinbarter Plan und ein Überprüfungszyklus, der die Förderung anpasst oder zurückfährt.
Akademische Verfahren
- Verfahren bei akademischem Fehlverhalten als Flussdiagramm — Verfahren bei akademischem Fehlverhalten als Flussdiagramm: informelle Klärung oder förmliche Meldung, Stellungnahme, Befund des Gremiums, Sanktion, Widerspruchsfrist und Akte.
- Notenwiderspruch als Flussdiagramm (Stufenverfahren) — Notenwiderspruch als Flussdiagramm: Stufen von der informellen Überprüfung durch die Lehrperson über Fachbereichsleitung und Widerspruchsausschuss bis zur endgültigen Entscheidung.
- Kursgenehmigung als Flussdiagramm (neue Kurse und Module) — Kursgenehmigung als Flussdiagramm für neue Kurs- und Modulanträge: Prüfung der Fachbereichsleitung, Ressourcen, Curriculumausschuss mit Überarbeitungsschleife, Qualitätsprüfung, Senat und Katalogeintrag.
Kinderschutz und Klassenfahrten
- Genehmigung von Klassenfahrten als Flussdiagramm — Genehmigung von Klassenfahrten als Flussdiagramm: Antrag, Gefährdungsbeurteilung, Betreuungsschlüssel, Genehmigung der Schulleitung, Einverständnis der Eltern und eine letzte Entscheidung über Fahrt oder Absage.
- Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm (Schule, kein Rechtsrat) — Kinderschutz-Verdachtsfall als Flussdiagramm: Dokumentation am selben Tag, Zweig bei akuter Gefahr, Einschätzung, Melden oder Beobachten, vertrauliche Akte. Kein Rechtsrat.
Verwandte Anleitungen
- Widerspruchs- und Eskalationsprozess abbilden — Widerspruchs- und Eskalationsprozess als Stufenleiter abbilden: jede Stufe bestätigt, ändert oder eskaliert, mit Fristen und Unabhängigkeit. Live-Beispiel Notenwiderspruch.
- Zulassungsverfahren abbilden: Entscheidungen zuerst — Zulassungsverfahren abbilden: erst Entscheidungen und Wartelistenschleife zeichnen, dann die Rollen. Live-Beispiel von der Bewerbung bis zum bestätigten Platz mit Annahmefristen.
- Kinderschutz-Meldeweg dokumentieren (kein Rechtsrat) — Kinderschutz-Meldeweg dokumentieren: akute Gefahr zuerst, vertrauliche Weiterleitung, klar wer informiert werden muss und wer nicht. Kein Rechtsrat.
QueryChart-Funktionen für Bildung
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