學校旅行審批流程圖
學校旅行審批流程圖：提出建議、風險評估、人手檢查、校長批准、家長同意，以及最後決定出發與否。
甚麼是學校旅行審批流程
旅行可以在好幾個不起眼的位置出事：前一晚才趕寫的風險評估、沒有人核實的師生比例，或者一直收不回的同意書。這個範本以泳道圖，畫出由「**旅行構思**」（連日期、目的地和學習目標）到「獲批准出發，並已備存資料套件」的整條路線。
三道關卡負責把關。學科主任問「是否配合課程及學科預算？」，人手在「師生比例及資歷是否達標？」檢查，然後由校長決定「是否批准旅行？」，結果可以是批准、有條件批准或不批准。批准之後，學校辦事處負責收取同意書，最後還有「最後決定：出發或取消」，考慮天氣、人手和意外。
涉及有額外需要學童的旅行，可連結到[學習支援計劃流程](/yue/templates/學習支援計劃流程)；當天出現任何福利方面的關注，則按[兒童保護關注個案流程](/yue/templates/兒童保護關注個案流程)處理。要加強危害一環，可參考[風險評估流程](/yue/templates/風險評估流程)。這幅圖只屬示例，請遵從教育當局對校外活動的指引。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（領隊教師、學科主任、校長、家長、學校辦事處），橫跨提案、評估風險、批准、同意和最後檢查。
- 三道批准關卡：「是否配合課程及學科預算？」、「師生比例及資歷是否達標？」和「是否批准旅行？」，並為修改和附帶條件設有修訂迴圈。
- 一個同意書迴圈（「是否已在限期前收齊所有同意書？」和「向家長跟進並提供替代安排」）、「最後決定：出發或取消（天氣、人手、意外）？」的判斷，以及「備妥緊急聯絡資料套件」的步驟。
何時使用本範本
- 你負責籌辦學校旅行，想要一條由構思到出發、每位教師都跟從的清晰路線。
- 學校辦事處不斷追收欠交的同意書，需要明確的負責人和限期。
- 你正準備回應校董或視學人員，有關校外活動如何審批的提問。
運作方式
訂定建議書的標準
決定「完成建議書並計算每名學生的費用」必須包括甚麼，以及學科主任在建議書「須修改」時，把它退給誰。
令風險評估切合實際
在「撰寫風險評估及緊急應變計劃」使用針對場地的範本，並配合[風險評估流程](/yue/templates/風險評估流程)為危害評分。
訂明同意書的限期
在「是否已在限期前收齊所有同意書？」定下日期，並議定對於未能及時交回表格的家庭，學校辦事處會提供甚麼安排。
令出發與否的決定有根有據
預先寫明「最後決定：出發或取消」的觸發條件，例如天氣限制或教職員缺勤，這樣取消旅行是一個程序，而不是一個意外。
常見問題
誰應該批准學校旅行？
通常是校長，由學科主任確認教育理據，並由領隊教師完成風險評估之後。教育當局的校外活動指引，也可能指定某一位批准人。
緊急聯絡資料套件應包括甚麼？
一般包括附有緊急聯絡人的學生名單、醫療及飲食需要、教職員的聯絡電話，以及學校的非辦公時間電話。圖中把它視為學校辦事處在「出發」決定之後備妥的文件。
如果家長沒有交回同意書怎麼辦？
圖中以「向家長跟進並提供替代安排」循環，直至收齊同意書或議定替代安排。沒有有效同意書的學生，不應隨團出發。
這幅圖是法律要求的陳述嗎？
不是。它只是一個示意流程。學校旅行的法律責任和審批規則，因地區及當局而異，請查閱當地指引。
所屬
- 教育
- 保護同學校旅行