課程審批流程圖
新課程及單元審批流程圖：系主任把關、資源確認、課程委員會迴圈、質素檢查、校務委員會審批及編入課程目錄。
甚麼是課程審批流程
新課程失敗，多是可以避免的原因：沒有人核實人手、學習成果與現有課程重疊，或者建議書在各委員會之間來回踱步。一套書面途徑，可以讓人看到各項檢查的先後，也讓提交者知道一份好的建議書需要甚麼。
這幅圖跟隨五個角色：教師提案人、系主任、課程委員會、學術質素／教務處和校務委員會。關鍵迴圈是「修訂後重新遞交」：建議書經「按委員會意見修訂」，回到「對照課程學習成果核對」。如果在質素檢查中，學分或程度不合格，建議書也會再退回一次。
一般的簽批模式，可參考[文件審批工作流程](/yue/templates/文件審批工作流程)。如果新課程要開放選修，可與[學生註冊流程](/yue/templates/學生註冊流程)一併使用。名稱、步驟和門檻只屬示例。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 學系階段：「是否符合學系計劃及教學能力？」、「確認人手、課室及圖書館資源」，以及資源未落實時的「等候院長的預算決定」延遲步驟。
- 委員會階段：「對照課程學習成果核對」、設有批准、修訂後重新遞交和否決三條出路的委員會決定，以及隨後的質素關卡「是否符合學分及質素要求？」。
- 最後審批及公布：「校務委員會決定？」、「把課程連同編號及學分編入課程目錄」，以及「開放課程以編排時間表及接受報讀」。
何時使用本範本
- 你正為新課程或單元的提出、審議和編入課程目錄，訂立正式程序。
- 提案人不清楚建議書下一步由哪個委員會審閱，或者需要甚麼證明資料。
- 你想看看建議書在哪裡停滯，例如等候預算，或者反覆修訂而不斷兜圈。
運作方式
列明建議書的內容
議定「草擬建議書：學習成果、評核方式、學分及參考書目」必須包括甚麼，以及由誰負責「核對與現有課程有否重疊」。
限制修訂迴圈
在政策中訂明課程委員會最多可以退回建議書多少次，免得「修訂後重新遞交」這條出路無休止地重複。
連結到註冊程序
讓教務處泳道負責課程目錄和編排時間表的步驟，並連結到你們的[學生註冊流程](/yue/templates/學生註冊流程)，令課程要在批准及公布後才開放報讀。
常見問題
為何要在委員會審議之前先確認資源？
一個找不到人教、找不到地方開的課程，只會浪費委員會的時間。在學系層面先確認承載能力，委員會便可專注審議學術價值，而不是可行性。
「修訂後重新遞交」是甚麼意思？
委員會附上書面意見把建議書退回，由提案人修正後再次審議。圖中的迴圈，把這條退回的路徑清楚畫了出來。
所有院校都採用這些委員會嗎？
不是。名稱、審批層級和門檻各有不同，規模較小的院校也可能合併某些步驟。請按你們自己的管治架構修改泳道和決定。
所屬
- 教育
- 學術管治