Gantt-diagram til butiksåbning: fra underskrevet lejemål til åbning
Redigerbart Gantt-diagram til butiksåbning: lejemål og udlejers arbejder, tilladelser til indretning, butiksindretning, inventar, kassesystem, varer, butiksteam og en prøveåbning før den officielle åbning, med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til butiksåbning: fra underskrevet lejemål til åbning?
En butiksåbning har en dato, som kunder, udlejer og hovedkontor alle vil kende tidligt, og den afgøres af nogle få langsomme poster, der delvis er i andres hænder: udlejers råhusarbejder, sagsbehandlingen af dine tilladelser til indretning og skilte, og inventar, der fremstilles på bestilling. Ansættelser, systemer, varer og markedsføring er dit eget arbejde og indpasses som regel omkring dem, men det er dem, folk spørger til først. En tidslinje viser, hvilken kæde der faktisk afgør åbningen, og hvor meget luft resten har, før datoen bliver meldt ud.
Skabelonen har fem grupper: Lokation og lejemål, Butiksindretning, Systemer og varelager, Butiksteam og Åbning. "Aftal butiksformat og budget" (4 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, og "Forhandl lejemål og udlejers arbejder" (10) følger efter. "Lejemål underskrevet" er den første port: "Udlejer færdiggør råhusarbejder" (12), "Bestil inventar og reoler", "Bestil kassesystem, netværk og sikringsudstyr" og "Rekruttér butikschef" venter alle på den. Det gør designet ikke. "Design butikslayout og indretning" (8) starter 5 dage inde i forhandlingen med en start-til-start-forbindelse, så layoutet er næsten færdigt, når lejemålet bliver underskrevet, og ansøgningen om tilladelser sendes tre dage senere.
Med eksempeltallene er det tilladelsen, der afgør datoen, ikke nøglerne. "Søg tilladelser til indretning og skilte" (3) følger efter designet, og "Sagsbehandling af tilladelser" (15) er ventetid, der slutter 35 arbejdsdage inde i planen. "Nøgler overdraget" nås efter 26, så nøglerne har ni arbejdsdages luft: "Udfør butiksindretningen" (15) venter på begge og starter, når sagsbehandlingen slutter. Inventaret er den anden lange kæde. "Fremstilling og levering af inventar" (25) slutter én arbejdsdag før "Montér inventar og skilte" (5) skal starte, 10 dage inde i butiksindretningen, så en levering, der er mere end en dag forsinket, flytter åbningen. "Installer og test kassesystem og netværk" (4) starter 8 dage inde i butiksindretningen, og leverandørernes leveringstider for systemer og varer er tegnet som forsinkelser på forbindelserne (15 og 20 arbejdsdage).
Derfra går kæden gennem selve butikken. "Gennemgå butikken og udbedr mangellisten" (4) venter på butiksindretningen og monteringen af inventar og ender i "Butiksindretning færdig". "Modtag og kontrollér åbningslageret" (4) venter på den milepæl, selv om leveringstiden på varerne slutter 15 arbejdsdage tidligere, fordi der ikke er noget sted at sætte varerne, før indretningen er færdig. "Varepræsentér butikken" (4) og "Prøveåbning" (2) følger efter, og "Ret fejl fra prøveåbningen" (3) fører til "Officiel åbning" efter 67 arbejdsdage. Teamet og kampagnen har luft: "Oplær teamet i systemer og service" (5) venter på ansættelserne og installationen af systemerne og slutter 10 arbejdsdage før prøveåbningen, og "Planlæg og gennemfør åbningsmarkedsføring" (15) slutter 21 arbejdsdage før den. Alle varigheder er eksempler; erstat dem med udlejers datoer, leverandørtilbud og det, bygningsmyndigheden fortæller dig.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den skaffer ikke en tilladelse, består ikke en kontrol og gør ikke butikken klar til at handle. Mangelgennemgangen er en løkke for sig, gennemgå, ret og kontrollér igen, kortlagt trin for trin på /da/templates/mangelliste-byggeri-proces, og dem, der ejer hver gruppe, passer ind i en detailstruktur som /da/org-templates/organisationsdiagram-for-detailvirksomheder. Hvordan planen hænger sammen med de andre skabeloner til åbninger, kan du læse på /da/guides/aabning-af-ny-lokation-i-gantt-diagram, og om at tegne tilladelser som ventetid og porte på /da/guides/tilladelser-og-kontroller-foer-aabning-gantt-diagram.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Lokation og lejemål, Butiksindretning, Systemer og varelager, Butiksteam og Åbning, med 26 opgaver og fire milepæle: "Lejemål underskrevet", "Nøgler overdraget", "Butiksindretning færdig" og "Officiel åbning".
- Et design, der starter før lejemålet: "Design butikslayout og indretning" begynder 5 dage inde i "Forhandl lejemål og udlejers arbejder" og fører til "Søg tilladelser til indretning og skilte".
- En "Sagsbehandling af tilladelser" på 15 dage foran "Udfør butiksindretningen", som også venter på "Nøgler overdraget"; med eksempeltallene er det tilladelsen, ikke nøglerne, der afgør starten.
- To slags leveringstid ved siden af indretningen: "Fremstilling og levering af inventar" (25 arbejdsdage) foran "Montér inventar og skilte" og leverandørforsinkelser på forbindelserne fra "Bestil kassesystem, netværk og sikringsudstyr" og "Bestil åbningslager".
- En åbningssekvens efter "Gennemgå butikken og udbedr mangellisten": "Butiksindretning færdig", "Modtag og kontrollér åbningslageret", "Varepræsentér butikken", "Prøveåbning", "Ret fejl fra prøveåbningen" og "Officiel åbning".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du åbner en ny butik og har brug for én plan til udlejer, indretningsentreprenør, leverandører, butikschef og hovedkontor.
- Du vil se, om sagsbehandlingen af tilladelserne, udlejers arbejder eller leveringstiden på inventar afgør åbningsdatoen.
- Hovedkontoret vil have en dato for den officielle åbning, og du vil sammenligne slutdatoen med den, før den bliver meldt ud.
- Du åbner butikker jævnligt og vil have en standardplan, du kan tilpasse til hver ny lokation.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aftal butiksformat og budget | Lokation og lejemål | 4 | |
| 2 | Forhandl lejemål og udlejers arbejder | Lokation og lejemål | 10 | 1 |
| 3 | Lejemål underskrevet | Lokation og lejemål | Milepæl | 2 |
| 4 | Udlejer færdiggør råhusarbejder | Lokation og lejemål | 12 | 3 |
| 5 | Nøgler overdraget | Lokation og lejemål | Milepæl | 4 |
| 6 | Design butikslayout og indretning | Butiksindretning | 8 | 2SS+5 |
| 7 | Søg tilladelser til indretning og skilte | Butiksindretning | 3 | 6 |
| 8 | Sagsbehandling af tilladelser | Butiksindretning | 15 | 7 |
| 9 | Bestil inventar og reoler | Butiksindretning | 2 | 3, 6 |
| 10 | Fremstilling og levering af inventar | Butiksindretning | 25 | 9 |
| 11 | Udfør butiksindretningen | Butiksindretning | 15 | 5, 8 |
| 12 | Montér inventar og skilte | Butiksindretning | 5 | 10, 11SS+10 |
| 13 | Gennemgå butikken og udbedr mangellisten | Butiksindretning | 4 | 11, 12 |
| 14 | Butiksindretning færdig | Butiksindretning | Milepæl | 13 |
| 15 | Bestil kassesystem, netværk og sikringsudstyr | Systemer og varelager | 2 | 3 |
| 16 | Installer og test kassesystem og netværk | Systemer og varelager | 4 | 11SS+8, 15+15 |
| 17 | Bestil åbningslager | Systemer og varelager | 2 | 6 |
| 18 | Modtag og kontrollér åbningslageret | Systemer og varelager | 4 | 14, 17+20 |
| 19 | Varepræsentér butikken | Systemer og varelager | 4 | 18 |
| 20 | Rekruttér butikschef | Butiksteam | 15 | 3 |
| 21 | Ansæt butiksteamet | Butiksteam | 15 | 20SS+10 |
| 22 | Oplær teamet i systemer og service | Butiksteam | 5 | 16, 21 |
| 23 | Planlæg og gennemfør åbningsmarkedsføring | Åbning | 15 | 5 |
| 24 | Prøveåbning | Åbning | 2 | 19, 22, 23 |
| 25 | Ret fejl fra prøveåbningen | Åbning | 3 | 24 |
| 26 | Officiel åbning | Åbning | Milepæl | 25 |
Sådan fungerer det
Sæt lejemålsporten
Behold "Lejemål underskrevet" som den milepæl, udlejers arbejder, bestillingerne og rekrutteringen følger efter. Hvis designet hos dig starter senere eller tidligere, så ret start-til-start-forsinkelsen på "Design butikslayout og indretning".
Erstat ventetiden på tilladelser
Sæt "Sagsbehandling af tilladelser" ud fra det, bygningsmyndigheden fortæller dig, eller ud fra din seneste butik i samme område. Den afgør datoen i skabelonen, så tjek den før alle andre varigheder.
Indtast udlejers og leverandørernes datoer
Sæt "Udlejer færdiggør råhusarbejder" ud fra udlejers tidsplan og "Fremstilling og levering af inventar" ud fra leverandørens tilbud. Leveringstiderne for systemer og varer er forsinkelser i kolonnen Afhænger af for "Installer og test kassesystem og netværk" og "Modtag og kontrollér åbningslageret"; sæt dem til de tilbudte arbejdsdage.
Giv tid til mangellisten
Behold "Gennemgå butikken og udbedr mangellisten" mellem indretningen og varerne, og giv den dage nok til en ekstra gennemgang. Varer og varepræsentation kan ikke starte før "Butiksindretning færdig".
Tjek den kæde, der afgør datoen
Slå Kritisk vej til i menuen Vis. I skabelonen går den fra formatet og lejemålsforhandlingen gennem sagsbehandlingen af tilladelserne, butiksindretningen, mangellisten, varerne, varepræsentationen og prøveåbningen. Når dine egne varigheder ændrer kæden, følger fremhævningen med. Mere om at læse den finder du på /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt butikschefen, den ansvarlige for indretningen og indkøberen under Personer, del diagrammet som et link med udlejer og entreprenør, og eksportér en PDF eller CSV til hovedkontoret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at åbne en butik?
Det afhænger af lejemålet, udlejers arbejder, sagsbehandlingen af tilladelser og leveringstiden på inventar. Skabelonen bruger eksempler på arbejdsdage og når "Officiel åbning" efter 67 af dem, lidt over 13 arbejdsuger. Erstat dem med dine egne tal, og aflæs slutdatoen i diagrammet.
Kan jeg planlægge mod en fast åbningsdato?
Ja, som en kontrol. Giv "Aftal butiksformat og budget" en fast Start på den dag, arbejdet begynder, og giv derefter "Officiel åbning" en fast Start på din måldato. Fastlås også den første opgave: planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad derfra. Kræver arbejdet før åbningen flere arbejdsdage, end der er, markeres milepælen med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader; er der plads, ser du et mellemrum før den.
Hvorfor venter butiksindretningen på tilladelsen og ikke på nøglerne?
Begge er afhængigheder, og den seneste afgør. Med eksempeltallene kommer nøglerne ni arbejdsdage før "Sagsbehandling af tilladelser" slutter, så sagsbehandlingen afgør starten på "Udfør butiksindretningen". Tager din udlejers arbejder længere tid, bliver nøglerne den drivende faktor, og den kritiske vej flytter over til dem.
Holder skabelonen styr på budgettet til indretningen?
Nej. "Aftal butiksformat og budget" er en opgave i planen, men diagrammet indeholder ingen omkostninger og følger ikke forbruget. Hold budgettet og indkøbsordrerne i dine egne optegnelser, og brug Noter til at skrive, hvor de ligger.
Kan jeg bruge den til mere end én butik?
Ja, til hver butik for sig: lav ét diagram pr. lokation. Når flere butikker deler én indretningsentreprenør og ét åbningsteam, kan du bruge skabelonen til åbning af flere butikker på /da/templates/gantt-diagram-til-aabning-af-flere-butikker, som forskyder lejemål, indretning og klargøring i bølger.