Gantt-diagram til franchiseåbning med franchisegivers godkendelser
Redigerbart Gantt-diagram til en franchisetagers åbning: lokationssøgning, franchisegivers godkendelse af lokation, design og åbning, lejekontrakt, tilladelse, ombygning efter brandets standarder, udstyrspakke, ansættelser og oplæring.
Hvad er gantt-diagram til franchiseåbning med franchisegivers godkendelser?
En franchiseenhed åbnes inden for en andens system. Franchisetageren finder lokationen, underskriver lejekontrakten og står for ombygningen, men franchisegiveren godkender lokationen, designet og åbningen, og udstyrspakken og åbningslageret kommer fra franchisegiveren og dennes godkendte leverandører. Hver godkendelse holder næste fase tilbage, så en vurdering, der tager en uge længere, flytter alt bag den. En tidslinje placerer de stop, hvor de hører til, og viser, hvilken kæde der afgør den officielle åbning.
Skabelonen har fem grupper: Franchisegivers godkendelser, Lokation og ombygning, Ejer og team, Udstyr og varelager og Åbning. "Underskriv franchiseaftalen" (3 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, og "Søg efter lokationer i området" (20) følger efter. Den første port er lokationen: "Franchisegiver vurderer lokationen" (5) ender i milepælen "Lokation godkendt", og først da starter "Underskriv lejekontrakten" (8) og "Ejeruddannelse hos franchisegivers hovedkontor" (15). Designet får samme behandling. "Tilpas branddesignet til lokationen" (8) starter 3 dage inde i lejekontrakten, "Franchisegiver vurderer designet" (5) følger efter, og "Design godkendt" er porten til både "Søg bygge- og skiltetilladelser" (3) og "Bestil franchisegivers udstyrspakke" (2).
Med eksempeltallene afgør én lang kæde datoen: søgningen efter lokation, vurderingen af lokationen, lejekontrakten, designet og vurderingen af det, ansøgningen om tilladelser, "Sagsbehandling af tilladelser" (15), "Byg om efter brandets standarder" (25), "Ansæt åbningsteamet" (15), "Oplær teamet med franchisegivers åbningshold" (6) og "Prøveåbning" (2). Ansættelsen starter 10 dage inde i ombygningen, så teamet er på plads, når ombygningen bliver færdig, og åbningsholdet oplærer dem lige bagefter. Ejeruddannelsen er det modsatte: den er færdig omkring arbejdsdag 43 og skal først bruges, når oplæringen med åbningsholdet starter omkring arbejdsdag 87, så den kan skride omkring 44 arbejdsdage uden at flytte datoen. På udstyrssiden slutter "Leveringstid på udstyrspakken" (25) omkring arbejdsdag 71, og "Installer udstyr, kasse og franchisesystemer" (6) starter 18 dage inde i ombygningen.
Den sidste godkendelse kommer til sidst. "Bestil åbningslager hos godkendte leverandører" (2) sendes 15 dage inde i ombygningen, og "Modtag og sæt åbningslageret på plads" (3) venter på, at ombygningen bliver færdig, og på en leveringsforsinkelse på 5 dage efter bestillingen. "Franchisegivers kontrol før åbning" (2) venter på varerne og installationen af udstyret, og "Åbning godkendt" falder én arbejdsdag før prøveåbningen, så en længere kontrol eller en ombygning, der trækker ud, vil ramme datoen næsten med det samme. "Gennemfør markedsføring af åbningen" (10) starter 15 dage inde i ombygningen, og "Officiel åbning" lukker planen omkring arbejdsdag 95. Alle varigheder er eksempler. Erstat dem med din franchisegivers tidsrammer, din entreprenørs tidsplan og dine leverandørers tilbud.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den skaffer ikke franchisegiverens godkendelse, en tilladelse eller en bestået kontrol, og den læser ikke din franchiseaftale: aftalens egne vilkår afgør, hvilke godkendelser du har brug for, og hvad hver enkelt omfatter. Om hvem der gør hvad mellem franchisegiver og franchisetager, se /da/org-templates/franchise-organisationsdiagram. Til en franchise inden for restauration kan du sammenligne med /da/templates/gantt-diagram-til-restaurantaabning, og om metoden bag alle åbningerne i dette sæt, se /da/guides/aabning-af-ny-lokation-i-gantt-diagram.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Franchisegivers godkendelser, Lokation og ombygning, Ejer og team, Udstyr og varelager og Åbning, med 24 opgaver, herunder fire milepæle: "Lokation godkendt", "Design godkendt", "Åbning godkendt" og "Officiel åbning".
- Tre godkendelser fra franchisegiveren, hver en vurdering og en port: "Franchisegiver vurderer lokationen" før "Lokation godkendt", "Franchisegiver vurderer designet" før "Design godkendt" og "Franchisegivers kontrol før åbning" før "Åbning godkendt".
- Én kæde, der afgør datoen, fra "Søg efter lokationer i området" (20 arbejdsdage) gennem "Sagsbehandling af tilladelser" (15) og "Byg om efter brandets standarder" (25) til "Oplær teamet med franchisegivers åbningshold", hvor "Ansæt åbningsteamet" starter 10 dage inde i ombygningen.
- Et spor for udstyr og varer: "Bestil franchisegivers udstyrspakke" efter "Design godkendt", en "Leveringstid på udstyrspakken" på 25 dage, "Installer udstyr, kasse og franchisesystemer" 18 dage inde i ombygningen og "Modtag og sæt åbningslageret på plads", når ombygningen er færdig.
- "Ejeruddannelse hos franchisegivers hovedkontor" (15) lige efter "Lokation godkendt", færdig længe før åbningsholdet kommer, og "Gennemfør markedsføring af åbningen", der starter 15 dage inde i ombygningen.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du har underskrevet eller skal til at underskrive en franchiseaftale og har brug for én plan til franchisegiver, udlejer, entreprenør og dit åbningsteam.
- Du vil se, hvad en langsom vurdering af lokation eller design gør ved din officielle åbning.
- Du har en ønsket åbningsdato og vil sammenligne slutdatoen med den dato, du har brug for.
- Du udvikler franchiseenheder og vil have et skelet, du kan give til hver ny franchisetager.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Underskriv franchiseaftalen | Franchisegivers godkendelser | 3 | |
| 2 | Søg efter lokationer i området | Lokation og ombygning | 20 | 1 |
| 3 | Franchisegiver vurderer lokationen | Franchisegivers godkendelser | 5 | 2 |
| 4 | Lokation godkendt | Franchisegivers godkendelser | Milepæl | 3 |
| 5 | Underskriv lejekontrakten | Lokation og ombygning | 8 | 4 |
| 6 | Tilpas branddesignet til lokationen | Lokation og ombygning | 8 | 5SS+3 |
| 7 | Franchisegiver vurderer designet | Franchisegivers godkendelser | 5 | 6 |
| 8 | Design godkendt | Franchisegivers godkendelser | Milepæl | 7 |
| 9 | Søg bygge- og skiltetilladelser | Lokation og ombygning | 3 | 8 |
| 10 | Sagsbehandling af tilladelser | Lokation og ombygning | 15 | 9 |
| 11 | Byg om efter brandets standarder | Lokation og ombygning | 25 | 10 |
| 12 | Ejeruddannelse hos franchisegivers hovedkontor | Ejer og team | 15 | 4 |
| 13 | Ansæt åbningsteamet | Ejer og team | 15 | 11SS+10 |
| 14 | Bestil franchisegivers udstyrspakke | Udstyr og varelager | 2 | 8 |
| 15 | Leveringstid på udstyrspakken | Udstyr og varelager | 25 | 14 |
| 16 | Installer udstyr, kasse og franchisesystemer | Udstyr og varelager | 6 | 11SS+18, 15 |
| 17 | Bestil åbningslager hos godkendte leverandører | Udstyr og varelager | 2 | 11SS+15 |
| 18 | Modtag og sæt åbningslageret på plads | Udstyr og varelager | 3 | 11, 17+5 |
| 19 | Oplær teamet med franchisegivers åbningshold | Ejer og team | 6 | 12, 13, 16 |
| 20 | Franchisegivers kontrol før åbning | Franchisegivers godkendelser | 2 | 11, 16, 18 |
| 21 | Åbning godkendt | Franchisegivers godkendelser | Milepæl | 20 |
| 22 | Gennemfør markedsføring af åbningen | Åbning | 10 | 11SS+15 |
| 23 | Prøveåbning | Åbning | 2 | 19, 21 |
| 24 | Officiel åbning | Åbning | Milepæl | 22, 23 |
Sådan fungerer det
Tilpas godkendelserne til din aftale
Behold en vurderingsopgave og en milepæl for hver godkendelse, din franchiseaftale kræver, og tilføj eller fjern porte, så de passer til den. Sæt vurderingernes varigheder ud fra det, franchisegiveren fortæller dig.
Erstat søgningen efter lokation
"Søg efter lokationer i området" (20) er den første lange opgave på den kæde, der afgør datoen. Sæt den ud fra dit område og franchisegiverens krav til lokationen. En længere søgning flytter hele planen bag den.
Start designet sammen med lejekontrakten
"Tilpas branddesignet til lokationen" er forbundet start-til-start med en forsinkelse på 3 dage til "Underskriv lejekontrakten". Ret forsinkelsen, så den passer til, hvornår du har opmålingen af lokalet og udlejers tegninger.
Sæt ventetiderne for tilladelser og udstyr
Sæt "Sagsbehandling af tilladelser" ud fra bygningsmyndighedens vejledning og "Leveringstid på udstyrspakken" ud fra franchisegiverens eller leverandørens tilbud. Slå Kritisk vej til i menuen Vis for at se, om en af dem nu afgør datoen.
Book åbningsholdet
Aftal datoerne for "Oplær teamet med franchisegivers åbningshold" med franchisegiveren. "Ansæt åbningsteamet" starter 10 dage inde i ombygningen; gør forsinkelsen mindre, hvis du har brug for mere tid til at finde folk.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige under Personer. Varigheder tæller mandag til fredag, og der er ingen helligdagskalender, så læg helligdage til som ekstra dage. Del diagrammet med franchisegiverens udviklingsteam, og eksportér en PDF eller CSV til dine egne optegnelser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at åbne en franchiseenhed?
Det afhænger af søgningen efter lokation, franchisegiverens vurderinger, tilladelsen og ombygningen. Med skabelonens eksempler på varigheder løber planen omkring 95 arbejdsdage fra den underskrevne aftale til "Officiel åbning". Erstat dem med dine egne tal, og aflæs slutdatoen i diagrammet.
Hvorfor er hver godkendelse fra franchisegiveren både en opgave og en milepæl?
Vurderingen tager tid, så den er en opgave med en varighed. Godkendelsen er det øjeblik, næste fase må starte, så den er en milepæl, som de næste opgaver afhænger af. En langsom vurdering skubber så præcis det arbejde, der venter på den. Mere om porte finder du på /da/guides/milepaele-i-gantt-diagram.
Tjekker diagrammet min plan op mod franchiseaftalen?
Nej. Det planlægger arbejdet og det, hver opgave venter på. Det læser ikke aftalen, holder ikke styr på gebyrer og skaffer ikke en godkendelse, og aftalens egne vilkår afgør, hvilke godkendelser du har brug for. Tilføj eller fjern vurderingsopgaverne og portene, så de passer til den.
Kan jeg planlægge mod en fast dato for den officielle åbning?
Ja. Giv "Underskriv franchiseaftalen" en fast Start på den dag, arbejdet begynder, og "Officiel åbning" en fast Start på din dato; planen starter på den tidligste faste Start, så den første opgave skal også have en. Ligger datoen senere, end afhængighederne tillader, lader diagrammet et mellemrum stå før den. Ligger den tidligere, markerer diagrammet en konflikt og nævner den tidligste dato, afhængighederne tillader. Forkort det, du styrer, lad opgaver overlappe, eller aftal hurtigere vurderinger med franchisegiveren, indtil konflikten forsvinder.
Kan jeg bruge den til min anden enhed eller en udvikling med flere enheder?
Ja. Opret skabelonen igen for hver enhed, og tilpas den. Åbner ét team flere enheder i bølger, se /da/templates/gantt-diagram-til-aabning-af-flere-butikker, og om at ansætte og oplære et åbningsteam, se /da/guides/ansaettelse-af-aabningsteam-i-boelger-gantt-diagram.