Gantt-Diagramm Franchise-Eröffnung mit Freigaben des Franchisegebers
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für einen Franchisebetrieb: Standortsuche, Freigabe von Standort, Design und Eröffnung, Mietvertrag, Genehmigung, Ausbau nach Markenstandard, Ausstattungspaket, Personal und Schulung mit der Eröffnungscrew.
Was ist Gantt-Diagramm Franchise-Eröffnung mit freigaben des franchisegebers?
Ein Franchisebetrieb wird innerhalb eines fremden Systems eröffnet. Der Franchisenehmer findet den Standort, unterzeichnet den Mietvertrag und führt den Ausbau durch, doch der Franchisegeber gibt Standort, Design und Eröffnung frei, und Ausstattungspaket und Eröffnungsware kommen vom Franchisegeber und seinen Systemlieferanten. Jede Freigabe hält die nächste Phase zurück, sodass eine Prüfung, die eine Woche länger dauert, alles dahinter verschiebt. Ein Zeitplan setzt diese Haltepunkte dorthin, wo sie hingehören, und zeigt, welche Kette die offizielle Eröffnung bestimmt.
Die Vorlage hat fünf Gruppen: Freigaben des Franchisegebers, Standort und Ausbau, Inhaber und Team, Ausstattung und Ware sowie Eröffnung. „Franchisevertrag unterzeichnen“ (3 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe, und „Standorte im Vertragsgebiet suchen“ (20) folgt darauf. Das erste Gate ist der Standort: „Franchisegeber prüft den Standort“ (5) endet im Meilenstein „Standort freigegeben“, und erst dann beginnen „Mietvertrag unterzeichnen“ (8) und „Inhaberschulung in der Systemzentrale“ (15). Das Design wird genauso behandelt. „Markendesign an den Standort anpassen“ (8) beginnt 3 Tage nach Beginn der Arbeit am Mietvertrag, „Franchisegeber prüft das Design“ (5) folgt darauf, und „Design freigegeben“ gibt sowohl „Bau- und Werbeanlagengenehmigung beantragen“ (3) als auch „Ausstattungspaket des Franchisegebers bestellen“ (2) frei.
Mit den Beispielwerten bestimmt eine lange Kette den Termin: die Standortsuche, die Standortprüfung, der Mietvertrag, das Design und seine Prüfung, der Genehmigungsantrag, „Prüfung der Genehmigungen“ (15), „Ausbau nach Markenstandard“ (25), „Eröffnungsteam einstellen“ (15), „Team mit der Eröffnungscrew der Zentrale schulen“ (6) und das „Soft Opening“ (2). Die Einstellung beginnt 10 Tage nach Beginn des Ausbaus, sodass das Team steht, wenn der Ausbau endet, und die Eröffnungscrew es direkt danach schult. Die Inhaberschulung ist das Gegenteil: Sie ist um Arbeitstag 43 erledigt und wird erst gebraucht, wenn die Schulung mit der Crew um Arbeitstag 87 beginnt, und könnte sich daher um etwa 44 Arbeitstage verschieben, ohne den Termin zu bewegen. Auf der Ausstattungsseite endet „Lieferzeit des Ausstattungspakets“ (25) um Arbeitstag 71, und „Ausstattung, Kasse und Franchisesysteme einrichten“ (6) beginnt 18 Tage nach Beginn des Ausbaus.
Die letzte Freigabe kommt am Ende. „Eröffnungsware bei Systemlieferanten bestellen“ (2) geht 15 Tage nach Beginn des Ausbaus hinaus, und „Eröffnungsware annehmen und einlagern“ (3) wartet auf das Ende des Ausbaus und auf eine Lieferverzögerung von 5 Tagen nach der Bestellung. „Pre-Opening-Abnahme des Franchisegebers“ (2) wartet auf die Ware und die Installation der Ausstattung, und „Eröffnung freigegeben“ liegt einen Arbeitstag vor dem Soft Opening; eine längere Abnahme oder ein überzogener Ausbau würde den Termin also fast sofort erreichen. „Eröffnungsmarketing umsetzen“ (10) beginnt 15 Tage nach Beginn des Ausbaus, und „Offizielle Eröffnung“ schließt den Plan um Arbeitstag 95 ab. Alle Dauern sind Beispielwerte. Ersetzen Sie sie durch die Fristen Ihres Franchisegebers, den Zeitplan Ihres Bauunternehmens und die Angebote Ihrer Lieferanten.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er holt weder die Freigabe des Franchisegebers noch eine Genehmigung ein, besteht keine Abnahme und liest Ihren Franchisevertrag nicht: Dessen eigene Bedingungen legen fest, welche Freigaben Sie brauchen und was jede umfasst. Wer zwischen Franchisegeber und Franchisenehmer was übernimmt, zeigt /de/org-templates/franchise-organigramm. Für ein Gastronomie-Franchise vergleichen Sie /de/templates/gantt-diagramm-restauranteroeffnung, und die Methode hinter jeder Eröffnung dieser Reihe beschreibt /de/guides/neueroeffnung-planen-gantt-diagramm.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Gruppen, Freigaben des Franchisegebers, Standort und Ausbau, Inhaber und Team, Ausstattung und Ware sowie Eröffnung, mit 24 Aufgaben, darunter vier Meilensteine: „Standort freigegeben“, „Design freigegeben“, „Eröffnung freigegeben“ und „Offizielle Eröffnung“.
- Drei Freigaben des Franchisegebers, jeweils eine Prüfung und ein Gate: „Franchisegeber prüft den Standort“ vor „Standort freigegeben“, „Franchisegeber prüft das Design“ vor „Design freigegeben“ und „Pre-Opening-Abnahme des Franchisegebers“ vor „Eröffnung freigegeben“.
- Eine Kette, die den Termin bestimmt, von „Standorte im Vertragsgebiet suchen“ (20 Arbeitstage) über „Prüfung der Genehmigungen“ (15) und „Ausbau nach Markenstandard“ (25) bis „Team mit der Eröffnungscrew der Zentrale schulen“, wobei „Eröffnungsteam einstellen“ 10 Tage nach Beginn des Ausbaus beginnt.
- Ein Strang für Ausstattung und Ware: „Ausstattungspaket des Franchisegebers bestellen“ nach „Design freigegeben“, „Lieferzeit des Ausstattungspakets“ (25 Tage), „Ausstattung, Kasse und Franchisesysteme einrichten“ 18 Tage nach Beginn des Ausbaus und „Eröffnungsware annehmen und einlagern“, sobald der Ausbau fertig ist.
- „Inhaberschulung in der Systemzentrale“ (15) direkt nach „Standort freigegeben“, lange vor Ankunft der Eröffnungscrew erledigt, und „Eröffnungsmarketing umsetzen“, das 15 Tage nach Beginn des Ausbaus beginnt.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie haben einen Franchisevertrag unterzeichnet oder stehen kurz davor und brauchen einen Plan für Franchisegeber, Vermieter, Bauunternehmen und Ihr Eröffnungsteam.
- Sie wollen sehen, was eine langsame Standort- oder Designprüfung mit Ihrer offiziellen Eröffnung macht.
- Sie haben einen Ziel-Eröffnungstermin und wollen das Enddatum mit dem benötigten Datum vergleichen.
- Sie entwickeln Franchisebetriebe und wollen jedem neuen Franchisenehmer ein Gerüst mitgeben.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Franchisevertrag unterzeichnen | Freigaben des Franchisegebers | 3 | |
| 2 | Standorte im Vertragsgebiet suchen | Standort und Ausbau | 20 | 1 |
| 3 | Franchisegeber prüft den Standort | Freigaben des Franchisegebers | 5 | 2 |
| 4 | Standort freigegeben | Freigaben des Franchisegebers | Meilenstein | 3 |
| 5 | Mietvertrag unterzeichnen | Standort und Ausbau | 8 | 4 |
| 6 | Markendesign an den Standort anpassen | Standort und Ausbau | 8 | 5SS+3 |
| 7 | Franchisegeber prüft das Design | Freigaben des Franchisegebers | 5 | 6 |
| 8 | Design freigegeben | Freigaben des Franchisegebers | Meilenstein | 7 |
| 9 | Bau- und Werbeanlagengenehmigung beantragen | Standort und Ausbau | 3 | 8 |
| 10 | Prüfung der Genehmigungen | Standort und Ausbau | 15 | 9 |
| 11 | Ausbau nach Markenstandard | Standort und Ausbau | 25 | 10 |
| 12 | Inhaberschulung in der Systemzentrale | Inhaber und Team | 15 | 4 |
| 13 | Eröffnungsteam einstellen | Inhaber und Team | 15 | 11SS+10 |
| 14 | Ausstattungspaket des Franchisegebers bestellen | Ausstattung und Ware | 2 | 8 |
| 15 | Lieferzeit des Ausstattungspakets | Ausstattung und Ware | 25 | 14 |
| 16 | Ausstattung, Kasse und Franchisesysteme einrichten | Ausstattung und Ware | 6 | 11SS+18, 15 |
| 17 | Eröffnungsware bei Systemlieferanten bestellen | Ausstattung und Ware | 2 | 11SS+15 |
| 18 | Eröffnungsware annehmen und einlagern | Ausstattung und Ware | 3 | 11, 17+5 |
| 19 | Team mit der Eröffnungscrew der Zentrale schulen | Inhaber und Team | 6 | 12, 13, 16 |
| 20 | Pre-Opening-Abnahme des Franchisegebers | Freigaben des Franchisegebers | 2 | 11, 16, 18 |
| 21 | Eröffnung freigegeben | Freigaben des Franchisegebers | Meilenstein | 20 |
| 22 | Eröffnungsmarketing umsetzen | Eröffnung | 10 | 11SS+15 |
| 23 | Soft Opening | Eröffnung | 2 | 19, 21 |
| 24 | Offizielle Eröffnung | Eröffnung | Meilenstein | 22, 23 |
So funktioniert es
Die Freigaben an Ihren Vertrag anpassen
Behalten Sie für jede Freigabe, die Ihr Franchisevertrag verlangt, eine Prüfaufgabe und einen Meilenstein, und ergänzen oder entfernen Sie Gates entsprechend. Legen Sie die Prüfdauern nach den Angaben des Franchisegebers fest.
Die Standortsuche ersetzen
„Standorte im Vertragsgebiet suchen“ (20) ist die erste lange Aufgabe auf der Kette, die den Termin bestimmt. Legen Sie sie nach Ihrem Vertragsgebiet und den Standortkriterien des Franchisegebers fest. Eine längere Suche verschiebt den ganzen Plan dahinter.
Das Design mit dem Mietvertrag beginnen
„Markendesign an den Standort anpassen“ ist Anfang-Anfang mit einer Verzögerung von 3 Tagen mit „Mietvertrag unterzeichnen“ verknüpft. Ändern Sie die Verzögerung danach, wann Sie die Standortaufnahme und die Pläne des Vermieters haben.
Lieferzeiten für Genehmigung und Ausstattung festlegen
Legen Sie „Prüfung der Genehmigungen“ nach den Hinweisen der Baubehörde fest und „Lieferzeit des Ausstattungspakets“ nach dem Angebot des Franchisegebers oder Lieferanten. Schalten Sie Ansicht > Kritischer Pfad ein, um zu sehen, ob eine der beiden Aufgaben jetzt den Termin bestimmt.
Die Eröffnungscrew buchen
Stimmen Sie die Termine von „Team mit der Eröffnungscrew der Zentrale schulen“ mit dem Franchisegeber ab. „Eröffnungsteam einstellen“ beginnt 10 Tage nach Beginn des Ausbaus; verringern Sie die Verzögerung, wenn Sie länger brauchen, um Personal zu finden.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person unter „Personen“ ein. Dauern zählen Montag bis Freitag, und es gibt keinen Feiertagskalender; rechnen Sie Feiertage daher als zusätzliche Tage ein. Teilen Sie das Diagramm mit der Expansionsabteilung des Franchisegebers und exportieren Sie ein PDF oder eine CSV-Datei für Ihre eigenen Unterlagen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Eröffnung eines Franchisebetriebs?
Das hängt von der Standortsuche, den Prüfungen des Franchisegebers, der Genehmigung und dem Ausbau ab. Mit den Beispieldauern der Vorlage läuft der Plan etwa 95 Arbeitstage vom unterzeichneten Vertrag bis zum Meilenstein „Offizielle Eröffnung“. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen und lesen Sie das Enddatum im Diagramm ab.
Warum ist jede Freigabe des Franchisegebers eine Aufgabe und ein Meilenstein?
Die Prüfung braucht Zeit, also ist sie eine Aufgabe mit Dauer. Die Freigabe ist der Moment, ab dem die nächste Phase beginnen darf, also ist sie ein Meilenstein, von dem die nächsten Aufgaben abhängen. Eine langsame Prüfung verschiebt dann genau die Arbeit, die auf sie wartet. Mehr zu Gates unter /de/guides/gantt-diagramm-meilensteine.
Prüft das Diagramm meinen Plan gegen den Franchisevertrag?
Nein. Es plant die Arbeit und worauf jede Aufgabe wartet. Es liest den Vertrag nicht, verfolgt keine Gebühren und holt keine Freigabe ein; welche Freigaben Sie brauchen, legen die Bedingungen des Vertrags fest. Ergänzen oder entfernen Sie die Prüfaufgaben und Gates entsprechend.
Kann ich auf einen festen Termin für die offizielle Eröffnung hin planen?
Ja. Geben Sie „Franchisevertrag unterzeichnen“ ein festes Startdatum am Tag, an dem die Arbeit beginnt, und „Offizielle Eröffnung“ ein festes Startdatum an Ihrem Termin; der Plan beginnt am frühesten festen Start, also braucht auch die erste Aufgabe eines. Liegt der Termin später, als die Abhängigkeiten erlauben, lässt das Diagramm eine Lücke davor. Liegt er früher, meldet das Diagramm einen Konflikt und nennt das früheste Datum, das die Abhängigkeiten erlauben. Kürzen Sie, was Sie steuern, überlappen Sie Aufgaben oder vereinbaren Sie schnellere Prüfungen mit dem Franchisegeber, bis der Konflikt verschwindet.
Kann ich sie für meinen zweiten Betrieb oder eine Multi-Unit-Entwicklung nutzen?
Ja. Legen Sie die Vorlage für jeden Betrieb neu an und passen Sie sie an. Eröffnet ein Team mehrere Betriebe in Wellen, nutzen Sie /de/templates/gantt-diagramm-filialeroeffnungen; wie Sie ein Eröffnungsteam einstellen und schulen, zeigt /de/guides/eroeffnungsteam-einstellen-gantt-diagramm.