Gantt-Diagramm Filialeröffnungen: drei Wellen, ein Eröffnungsteam
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Eröffnung mehrerer Filialen in drei Wellen: Filialstandard, gestaffelte Mietverträge und Ausbauten, ein Eröffnungsteam von Welle zu Welle, Auswertung nach Welle 1 und Übergabe an die Regionalleitung.
Was ist Gantt-Diagramm filialeröffnungen: drei wellen, ein eröffnungsteam?
Mehrere Filialen zu eröffnen ist nicht eine Ladeneröffnung, mehrfach wiederholt. Dieselben Bauunternehmen und dasselbe Eröffnungsteam teilen sich die Standorte, die eigentliche Frage lautet also, wie weit die Eröffnungen auseinanderliegen müssen, damit Bauunternehmen und Team eine Welle abschließen können, bevor die nächste sie braucht. Die erste Welle lehrt außerdem Dinge, die die späteren Wellen nutzen sollten. Die Filialen in Wellen zu gruppieren und die gemeinsame Arbeit zu staffeln macht dieses Tempo sichtbar und zeigt der Zentrale, wann die letzte Filiale verkauft.
Die Vorlage hat fünf Gruppen: Programm, Filialen Welle 1, Filialen Welle 2, Filialen Welle 3 und Übergabe. „Expansionsplan und Filialliste freigeben“ (5 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe. Sie führt zu „Filialstandard und Eröffnungsleitfaden festlegen“ (10) und „Mietverträge für Welle 1 unterzeichnen“ (10), und „Filialen der Welle 1 ausbauen“ (20) wartet auf beide, sodass keine Filiale gebaut wird, bevor der Standard feststeht. Beide dauern in der Vorlage 10 Tage und enden am selben Tag, eine Verzögerung bei einer der beiden verschiebt also Welle 1. Jede Welle hat dann dieselbe Form: Mietverträge, ein 20-tägiger Ausbau und eine 5-tägige Einrichtung durch das Eröffnungsteam, mit einem Meilenstein wie „Filialen der Welle 1 eröffnet“ am Ende.
Die Staffelung ist mit Anfang-Anfang-Verbindungen gezeichnet. „Mietverträge für Welle 2 unterzeichnen“ beginnt 10 Arbeitstage nach Beginn der Mietverträge für Welle 1 und „Mietverträge für Welle 3 unterzeichnen“ 10 Tage danach. „Filialen der Welle 2 ausbauen“ beginnt 15 Tage nach Beginn von „Filialen der Welle 1 ausbauen“ und „Filialen der Welle 3 ausbauen“ 15 Tage nach Beginn des Ausbaus von Welle 2. Mit dieser 15-Tage-Verzögerung ist die Ausbaukapazität gezeichnet: QueryChart weiß nicht, wie viele Bautrupps Sie haben, die Verzögerung steht also dafür, wie bald Ihre Bauunternehmen die nächste Welle übernehmen können, und bei 20-tägigen Ausbauten überlappen sich die Wellen um 5 Tage. In den Beispielwerten bestimmen die Ausbauten das Tempo, nicht die Mietverträge. Die Mietverträge für Welle 2 sind 5 Arbeitstage vor dem möglichen Beginn dieses Ausbaus unterzeichnet, die für Welle 3 10 Tage vorher, und die Wellen eröffnen nach 40, 55 und 70 Arbeitstagen.
Es gibt ein Eröffnungsteam, also wartet jede Einrichtung auch auf die vorige: „Eröffnungsteam richtet Welle 2 ein“ kann nicht vor dem Ende von „Eröffnungsteam richtet Welle 1 ein“ beginnen, und „Eröffnungsteam richtet Welle 3 ein“ wartet auf die Einrichtung von Welle 2. Mit diesen Zahlen enden die Ausbauten ohnehin später, doch endet ein Ausbau früher, verhindert die Verbindung, dass der Plan dasselbe Team gleichzeitig zu zwei Wellen schickt. Die Einrichtung von Welle 2 wartet außerdem auf „Welle 1 auswerten und Leitfaden aktualisieren“ (5), eine Aufgabe, die 5 Arbeitstage nach „Filialen der Welle 1 eröffnet“ beginnt, sodass die Erkenntnisse aus Welle 1 in Welle 2 ankommen. In der Vorlage endet die Auswertung am selben Tag wie der Ausbau von Welle 2, eine verspätete Auswertung verschiebt also Welle 2. „Alle Filialen geöffnet“ ist das Gate, das auf alle drei Eröffnungen wartet; „Übergabe an die Regionalleitung“ (5) folgt darauf, und „Rollout abgeschlossen“ schließt den Plan nach 75 Arbeitstagen ab. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch die Termine Ihrer Vermieter, die Kapazität Ihrer Bauunternehmen und das Tempo, das Ihr Team halten kann.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er unterzeichnet keinen Mietvertrag, bemisst keine Bautrupps und entscheidet nicht, ob eine Welle gut genug verkauft hat, um weiterzumachen. Die Methode hinter den Wellen zeigt /de/guides/gantt-diagramm-gestaffelter-rollout, eine einzelne Filiale im Detail, vom Mietvertrag bis zur offiziellen Eröffnung, zeigt /de/templates/gantt-diagramm-ladeneroeffnung, und wie Sie die Teams einstellen und schulen, die jeden Standort eröffnen, zeigt /de/guides/eroeffnungsteam-einstellen-gantt-diagramm. Sind die Filialen Ihre ersten in einem neuen Land oder einer neuen Region, planen Sie den Markteintritt selbst mit /de/templates/gantt-diagramm-markterweiterung.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Gruppen, Programm, Filialen Welle 1, Filialen Welle 2, Filialen Welle 3 und Übergabe, mit 18 Aufgaben und fünf Meilensteinen: „Filialen der Welle 1 eröffnet“, „Filialen der Welle 2 eröffnet“, „Filialen der Welle 3 eröffnet“, „Alle Filialen geöffnet“ und „Rollout abgeschlossen“.
- Ein Standard vor jedem Bau: „Filialen der Welle 1 ausbauen“ wartet auf „Filialstandard und Eröffnungsleitfaden festlegen“ und „Mietverträge für Welle 1 unterzeichnen“.
- Gestaffelte Wellen: Die Mietverträge jeder Welle beginnen 10 Arbeitstage nach denen der vorigen, und „Filialen der Welle 2 ausbauen“ und „Filialen der Welle 3 ausbauen“ beginnen jeweils 15 Tage nach Beginn des vorigen Ausbaus.
- Ein Eröffnungsteam: „Eröffnungsteam richtet Welle 2 ein“ wartet auf „Eröffnungsteam richtet Welle 1 ein“ und auf „Welle 1 auswerten und Leitfaden aktualisieren“, und „Eröffnungsteam richtet Welle 3 ein“ wartet auf die Einrichtung von Welle 2.
- Ein abschließendes Gate: „Alle Filialen geöffnet“ wartet auf alle drei Eröffnungen, dann folgen „Übergabe an die Regionalleitung“ und „Rollout abgeschlossen“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie eröffnen mehrere Filialen, Geschäftsstellen oder Verkaufsstellen und brauchen einen Plan, den Zentrale, Immobilienabteilung, Ladenbauer und Eröffnungsteam teilen.
- Sie wollen sehen, wie weit die Wellen auseinanderliegen müssen und welche Welle den Tag bestimmt, an dem die letzte Filiale verkauft.
- Sie haben ein Eröffnungsteam oder einen Ladenbauer und wollen, dass der Plan zeigt, wann sie von einer Welle zur nächsten wechseln.
- Die erste Welle soll verändern, wie die späteren eröffnet werden, und Sie wollen diese Auswertung im Plan statt danach.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Expansionsplan und Filialliste freigeben | Programm | 5 | |
| 2 | Filialstandard und Eröffnungsleitfaden festlegen | Programm | 10 | 1 |
| 3 | Mietverträge für Welle 1 unterzeichnen | Filialen Welle 1 | 10 | 1 |
| 4 | Filialen der Welle 1 ausbauen | Filialen Welle 1 | 20 | 2, 3 |
| 5 | Eröffnungsteam richtet Welle 1 ein | Filialen Welle 1 | 5 | 4 |
| 6 | Filialen der Welle 1 eröffnet | Filialen Welle 1 | Meilenstein | 5 |
| 7 | Welle 1 auswerten und Leitfaden aktualisieren | Programm | 5 | 6+5 |
| 8 | Mietverträge für Welle 2 unterzeichnen | Filialen Welle 2 | 10 | 3SS+10 |
| 9 | Filialen der Welle 2 ausbauen | Filialen Welle 2 | 20 | 4SS+15, 8 |
| 10 | Eröffnungsteam richtet Welle 2 ein | Filialen Welle 2 | 5 | 5, 7, 9 |
| 11 | Filialen der Welle 2 eröffnet | Filialen Welle 2 | Meilenstein | 10 |
| 12 | Mietverträge für Welle 3 unterzeichnen | Filialen Welle 3 | 10 | 8SS+10 |
| 13 | Filialen der Welle 3 ausbauen | Filialen Welle 3 | 20 | 9SS+15, 12 |
| 14 | Eröffnungsteam richtet Welle 3 ein | Filialen Welle 3 | 5 | 10, 13 |
| 15 | Filialen der Welle 3 eröffnet | Filialen Welle 3 | Meilenstein | 14 |
| 16 | Alle Filialen geöffnet | Übergabe | Meilenstein | 6, 11, 15 |
| 17 | Übergabe an die Regionalleitung | Übergabe | 5 | 16 |
| 18 | Rollout abgeschlossen | Übergabe | Meilenstein | 17 |
So funktioniert es
Die Filialen in Wellen gruppieren
Benennen Sie die Wellengruppen und ihre Aufgaben nach Ihren eigenen Regionen oder Filiallisten. Eine Welle ist eine Gruppe von Filialen, die mit demselben Team gemeinsam eröffnen; halten Sie jede also so groß, wie dieses Team auf einmal eröffnen kann.
Das Ausbautempo festlegen
Ändern Sie die Anfang-Anfang-Verzögerung bei „Filialen der Welle 2 ausbauen“ und „Filialen der Welle 3 ausbauen“ danach, wie bald Ihre Bauunternehmen die nächste Welle beginnen können. Sie bestimmt in der Vorlage das Tempo, ist also die erste Zahl, die Sie prüfen sollten.
Die Staffelung der Mietverträge festlegen
Ändern Sie die Anfang-Anfang-Verzögerungen bei „Mietverträge für Welle 2 unterzeichnen“ und „Mietverträge für Welle 3 unterzeichnen“ danach, wie Ihre Immobilienabteilung unterzeichnet. Die Mietverträge haben in der Vorlage Puffer gegenüber den Ausbauten; prüfen Sie also, ob sie weiterhin vor jedem Ausbau enden.
Das Eröffnungsteam an einem Ort halten
Lassen Sie die Ende-Anfang-Verbindungen zwischen den Einrichtungsaufgaben stehen, solange ein Team jede Welle eröffnet. Eröffnet ein zweites Team einige Wellen, entfernen Sie die Verbindung in die erste Einrichtung, die dieses Team übernimmt.
Die Auswertung in die nächste Welle einspeisen
Behalten Sie „Welle 1 auswerten und Leitfaden aktualisieren“ vor „Eröffnungsteam richtet Welle 2 ein“. Ergänzen Sie dieselbe Auswertung nach Welle 2, wenn auch Welle 3 daraus lernen soll.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die Leitungen für Immobilien, Ausbau und Eröffnung unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit den Regionalleitungen und exportieren Sie ein PDF oder eine CSV-Datei für die Geschäftsführung.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit sollten Filialeröffnungen auseinanderliegen?
So weit, wie die gemeinsamen Teams es brauchen. In der Vorlage legt die 15-Tage-Verzögerung zwischen den Ausbauten die Wellen 15 Arbeitstage auseinander: Sie eröffnen nach 40, 55 und 70 Arbeitstagen. Ändern Sie die Verzögerung, verschieben sich die Wellen mit, sofern Mietverträge und Eröffnungsteam Schritt halten.
Weiß das Diagramm, wie viele Bautrupps oder Eröffnungskräfte ich habe?
Nein. QueryChart plant keine Kapazität und gleicht keine Ressourcen ab. Mit der 15-Tage-Verzögerung zwischen den Ausbauten und den Verbindungen zwischen den Einrichtungsaufgaben zeichnet die Vorlage ein Bauunternehmen und ein Eröffnungsteam. Kommt ein Trupp hinzu, verkürzen Sie die Verzögerung; kommt ein Team hinzu, entfernen Sie eine Verbindung.
Kann ich mich auf einen Termin für die letzte Filiale festlegen?
Ja, als Prüfung. Geben Sie „Expansionsplan und Filialliste freigeben“ ein festes Startdatum am Tag, an dem die Arbeit beginnt, und „Alle Filialen geöffnet“ ein festes Startdatum am zugesagten Termin. Der Plan wird ab dem frühesten festen Start vorwärts geplant; können also nicht alle drei Wellen bis dahin eröffnen, wird der Meilenstein mit einem Konflikt markiert, der das früheste Datum nennt, das seine Abhängigkeiten erlauben.
Was passiert, wenn die Auswertung von Welle 1 länger dauert?
„Eröffnungsteam richtet Welle 2 ein“ wartet darauf, also eröffnet Welle 2 später. In der Vorlage endet die Auswertung am selben Tag wie „Filialen der Welle 2 ausbauen“, jede Verzögerung verschiebt also „Filialen der Welle 2 eröffnet“. Welle 3 verschiebt sich ebenfalls, sobald die Verzögerung 10 Arbeitstage überschreitet, den Spielraum, den die Einrichtung von Welle 3 nach der von Welle 2 hat.
Kann ich eine vierte Welle ergänzen?
Ja. Ergänzen Sie eine Gruppe mit denselben drei Aufgaben und einem Meilenstein, verknüpfen Sie ihre Mietverträge und ihren Ausbau mit denen von Welle 3 über dieselben Anfang-Anfang-Verzögerungen, verknüpfen Sie ihre Einrichtung mit der Einrichtung von Welle 3 und nehmen Sie den neuen Meilenstein in „Alle Filialen geöffnet“ auf. Wie die Eröffnungsvorlagen zusammenpassen, zeigt /de/guides/neueroeffnung-planen-gantt-diagramm.