Einen gestaffelten Rollout in Wellen im Gantt-Diagramm planen
Arbeit planen, die in Wellen ausgerollt wird, jede mit festem Abstand zur vorigen, mit Anfang-Anfang-Verbindungen und einem abschließenden Gate, das auf die letzte Welle wartet. Prüfzentren, Filialen, Büros, Regionen.
Gehen Standorte, Filialen oder Regionen in Wellen live, beginnt jede Welle eine feste Zahl von Tagen nach der vorigen, und das Programm ist erst fertig, wenn die letzte Welle es ist. Diese Anleitung zeigt, wie Sie das mit Anfang-Anfang-Verbindungen und einem Gate im Gantt-Diagramm zeichnen.
Kurz gesagt
- Nutzen Sie Anfang-Anfang mit Verzögerung zwischen den Wellen, sodass jede Welle eine feste Zahl von Arbeitstagen nach dem Beginn der vorigen startet.
- Halten Sie die Verzögerung zwischen den Wellen als Zahl, die Sie an einer Stelle ändern können.
- Machen Sie das Gate zu einem Meilenstein der Länge 0, der auf die letzte Welle und auf noch laufende Wellen wartet.
- Hängen Sie alles, was die gesamte Population braucht, an das Gate, nicht an die erste Welle.
- Die Verzögerung zählt Arbeitstage von Montag bis Freitag; ein Zeitplan macht die Arbeit weder freigegeben noch konform.
Wellen, die mit Abstand beginnen und gemeinsam enden
Ein gestaffelter Rollout ist dieselbe Arbeit, mehrfach wiederholt, mit Abstand zwischen den Wiederholungen. Eine Studie aktiviert ihre Prüfzentren gruppenweise, ein Händler eröffnet Filialen Region für Region, eine Bank stellt Büros nach und nach auf ein neues System um. Das Team für Einrichtung, Schulung oder Initiierungsbesuche ist klein, die Wellen können also nicht alle zugleich beginnen. Sie sollten aber auch nicht aufeinander warten, bis die vorige endet, sonst dauerte das Programm so lang wie alle Wellen zusammen statt so lang wie eine Welle plus die Abstände.
Die passende Verbindung ist Anfang-Anfang mit Verzögerung. Welle 2 beginnt eine feste Zahl von Arbeitstagen nach dem Beginn von Welle 1, Welle 3 ebenso nach Welle 2. In der Spalte „Hängt ab von“ schreiben Sie das als Nummer der Welle, die Buchstaben SS und die Verzögerung, zum Beispiel 7SS+8. Ändern Sie die Verzögerung einmal, verschiebt sich jede spätere Welle. Richtet ein gemeinsames Team die Wellen ein, drückt die Verzögerung dessen Kapazität aus: die Zahl der Tage, bis es für die nächste Welle frei ist.
Die zweite Hälfte des Musters ist das Gate. Nichts, was von der gesamten Population abhängt, darf beginnen, bevor die letzte Welle nachgezogen hat: in einer Studie das Ende der Rekrutierung, in einem Handelsprogramm der Punkt, an dem jede Filiale auf dem neuen System arbeitet. Zeichnen Sie das Gate als Meilenstein, der von der letzten Welle und von jeder noch laufenden früheren Welle abhängt, und hängen Sie alles Spätere an das Gate. Dann bestimmt die langsamste Welle das Enddatum, wie es in der Praxis auch ist.
Das Beispiel unten baut die Vorlage für eine klinische Studie auf, in der die Wellen Initiierungen von Prüfzentren und Rekrutierung sind. Dieselbe Form passt auf jedes Programm mit Wellen. Ein Zeitplan plant Arbeit und macht keine Studie, kein Prüfzentrum und kein System konform oder freigegeben; das hängt von den Prüfungen und Aufzeichnungen ab, die Ihr eigener Prozess verlangt. Den Rest der Studie finden Sie unter /de/templates/gantt-diagramm-klinische-studie, die Verbindungstypen allgemein unter /de/guides/gantt-diagramm-abhaengigkeiten.
Eine gestaffelte Zentrumsaktivierung, in Stufen aufgebaut
Einundzwanzig Aufgaben. Dauern und Verzögerungen sind beispielhaft; setzen Sie Ihre eigenen. Öffnen Sie das Tabellenfenster, um die Zeilen hinter jeder Stufe zu sehen.
Was vor Welle 1 gelten muss
„Initiierung der Prüfzentren Welle 1 durchführen“ (5 Arbeitstage) wartet auf drei Dinge: den Meilenstein „Genehmigungen liegen vor“, „Datenerfassungssystem aufbauen und testen“ (8) und „Prüfzentrumsverträge verhandeln“ (10). Die Vertragsaufgabe beginnt 2 Tage nach dem Beginn von „Antrag bei Ethikkommission und Behörde vorbereiten“, eine Anfang-Anfang-Verbindung mit Verzögerung.
Wellen 2 und 3 mit fester Verzögerung
„Initiierung der Prüfzentren Welle 2 durchführen“ ist Anfang-Anfang mit Welle 1 plus 8 Arbeitstage, und „Initiierung der Prüfzentren Welle 3 durchführen“ ist Anfang-Anfang mit Welle 2 plus 8. Jede Welle dauert 5 Tage, zwischen dem Ende der einen und dem Beginn der nächsten liegen also 3 Arbeitstage. „Erstes Prüfzentrum aktiviert“ ist ein Meilenstein nach Welle 1.
Die Rekrutierung folgt den Wellen und schließt mit einem Gate
„Patienten an Prüfzentren der Welle 1 rekrutieren“ (25 Tage) beginnt bei „Erstes Prüfzentrum aktiviert“. „Patienten an Prüfzentren der Wellen 2 und 3 rekrutieren“ (30) beginnt 10 Arbeitstage nach dem Beginn der Rekrutierung in Welle 1 und nach dem Ende der Initiierung von Welle 3. „Rekrutierung abgeschlossen“ ist ein Meilenstein, der auf beide Rekrutierungsaufgaben wartet.
Alles nach dem Gate hängt an ihm
„Behandlungs- und Nachbeobachtungsvisiten durchführen“ (45) beginnt 10 Tage nach dem Beginn der Rekrutierung in Welle 1 und endet mit „Letzte Patienten-Nachbeobachtung abschließen“. „Prüfzentren überwachen und Queries klären“ (50) beginnt 5 Tage nach „Erstes Prüfzentrum aktiviert“. „Datenbankschluss“ und der Bericht folgen und enden bei „Bericht freigegeben“.
So funktioniert es
Die Wellen festlegen und was jede enthält
Gruppieren Sie die Standorte, Filialen oder Regionen in Wellen und geben Sie jeder Welle eine Aufgabe für ihre Einrichtung. Eine Welle ist ein Stapel, den dasselbe Team auf einmal bewältigen kann; wählen Sie also Größen, die dieses Team schafft, nicht gleiche Größen um ihrer selbst willen.
Aufschreiben, was vor der ersten Welle vorliegen muss
Listen Sie die Genehmigungen, Verträge, Systeme und Schulungen auf, die alle Wellen brauchen. Verknüpfen Sie sie mit der ersten Welle über gewöhnliche Ende-Anfang-Verbindungen und stellen Sie einen Genehmigungs-Meilenstein der Länge 0 davor, wenn eine Freigabe das eigentliche Gate ist.
Die Wellen mit Anfang-Anfang und Verzögerung verknüpfen
Tragen Sie in „Hängt ab von“ für Welle 2 die Nummer von Welle 1 gefolgt von SS und der Verzögerung in Arbeitstagen ein, zum Beispiel 7SS+8. Tun Sie dasselbe für Welle 3 gegenüber Welle 2. Lassen Sie Welle 2 nicht vom Ende von Welle 1 abhängen, außer dieselben Personen können sich wirklich nicht überlappen.
Die Tätigkeit nach jeder Welle ergänzen
Rekrutierung, Handelsstart oder Go-live der Anwender einer Welle beginnt mit deren Aktivierung. Geben Sie der ersten Welle einen Meilenstein für ihre erste Aktivierung und verknüpfen Sie die Tätigkeit der nächsten Welle mit ihrer eigenen Einrichtung und, wenn sie sich überlappen, mit dem Beginn der früheren Tätigkeit samt Verzögerung.
Das Gate zeichnen
Ergänzen Sie einen Meilenstein der Länge 0, der von der Tätigkeit jeder Welle abhängt. Er ist der Punkt, an dem die gesamte Population live ist. Verknüpfen Sie alle spätere Arbeit mit ihm und nutzen Sie im Menü Ansicht den kritischen Pfad, um zu sehen, welche Welle den Termin bestimmt.
Teilen und beim Live-Gehen der Wellen aktualisieren
Gruppieren Sie nach Welle, wenn Sie für jede ein Band möchten, tragen Sie die Leitung jeder Welle unter Personen ein und aktualisieren Sie den Fortschritt, sobald die Arbeit erledigt ist. Teilen Sie das Diagramm als Link oder exportieren Sie ein PDF für das Programmgremium.
Häufige Fehler
Jede Welle auf das Ende der vorigen warten lassen
Eine Ende-Anfang-Verbindung zwischen Wellen macht den Rollout so lang wie alle Wellen zusammen. Kann dasselbe Team sich überlappen, nutzen Sie Anfang-Anfang mit Verzögerung und halten Sie die Verzögerung so groß, wie es die tatsächliche Kapazität des Teams verlangt.
Die nächste Phase an die erste Welle hängen
Hängt der Datenbankschluss oder das Go-live-Review nur an der ersten Welle, wird er vor dem Ende der letzten Welle eingeplant. Verknüpfen Sie ihn mit einem Gate, das auf jede Welle wartet.
Eine Verzögerung für ungleiche Standorte verwenden
Eine feste Verzögerung ist eine Vereinfachung. Braucht eine Region eine längere Einrichtung als eine andere, geben Sie ihr eine eigene Welle und eine eigene Verzögerung, statt die anderen zu dehnen. QueryChart weiß nicht, wie viele Personen Ihr Team hat, und warnt deshalb nicht, wenn sich Wellen stärker überlappen, als das Team bewältigt.
Die Termine als Freigabe behandeln
Ein Gantt-Diagramm zeigt, wann Arbeit geplant ist. Es zeigt nicht, dass Standorte bereit sind, ein System validiert oder eine Einreichung genehmigt ist. Führen Sie diese Nachweise in Ihrem eigenen Qualitätssystem und verweisen Sie in den Aufgabennotizen darauf.
Das Gantt-Diagramm zur klinischen Studie öffnen
Öffnen Sie die Vorlage für eine klinische Studie, ändern Sie die Verzögerung zwischen den Wellen und sehen Sie, wie sich jede spätere Welle und das Gate verschieben.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet eine Anfang-Anfang-Verbindung mit Verzögerung?
Die spätere Aufgabe beginnt eine feste Zahl von Arbeitstagen nach dem Beginn der früheren, unabhängig davon, ob die frühere schon beendet ist. Im Diagramm schreibt man sie als Aufgabennummer, SS und Verzögerung, etwa 7SS+8.
Kann ich das für Filialen, Büros oder Regionen nutzen?
Ja. Das Muster ist dasselbe: eine Einrichtungsaufgabe je Welle, Anfang-Anfang-Verbindungen mit Verzögerung zwischen den Wellen, ein Gate-Meilenstein für die letzte Welle und die Arbeit danach. Nur die Aufgabennamen ändern sich.
Wie lasse ich eine Welle an einem festen Datum beginnen?
Geben Sie dieser Aufgabe ein festes Start-Datum. Widerspricht das Datum einer Abhängigkeit, meldet das Diagramm es und zeigt früh, dass der Plan so nicht einzuhalten ist.
Zählt die Verzögerung Wochenenden mit?
Nein. Verzögerungen und Dauern sind ganze Arbeitstage, Montag bis Freitag. QueryChart hat keinen Feiertagskalender; rechnen Sie Feiertage daher als zusätzliche Tage in Verzögerung oder Dauer ein.
Wie sehe ich, welche Welle das Enddatum bestimmt?
Schalten Sie im Menü Ansicht den kritischen Pfad ein. Er hebt die Kette von Aufgaben hervor, die das Ende bestimmt. Eine längere Verzögerung oder eine langsamere Welle verschiebt ihn; eine Aufgabe zu kürzen, die nicht auf der Kette liegt, ändert nichts.