Planifier un déploiement par vagues décalées dans un diagramme de Gantt
Planifiez un déploiement par vagues, chacune démarrant avec un décalage fixe après la précédente, avec des liens début-début et un jalon de clôture qui attend la dernière vague : centres cliniques, magasins, bureaux, régions.
Quand des centres, des magasins ou des régions s'ouvrent par vagues, chaque vague démarre un nombre fixe de jours après la précédente, et le programme ne se termine qu'avec la dernière. Ce guide montre comment le dessiner avec des liens début-début et un jalon.
En bref
- Utilisez un lien début-début avec décalage entre les vagues, pour que chacune démarre un nombre fixe de jours ouvrés après le début de la précédente.
- Gardez le décalage entre vagues comme un nombre modifiable en un seul endroit.
- Faites du jalon un jalon de durée 0 qui attend la dernière vague et les vagues encore en cours.
- Suspendez au jalon tout ce qui exige toute la population, pas à la première vague.
- Le décalage compte des jours ouvrés du lundi au vendredi ; un planning ne rend pas le travail approuvé ou conforme.
Des vagues qui démarrent avec un décalage et finissent ensemble
Un déploiement décalé, c'est le même travail répété avec un délai entre les répétitions. Un essai active ses centres par groupes, une enseigne ouvre ses magasins région par région, une banque bascule ses agences sur un nouveau système quelques-unes à la fois. L'équipe qui assure la mise en place, la formation ou les visites d'initiation est réduite, donc les vagues ne peuvent pas toutes démarrer ensemble. Elles ne doivent pas non plus s'attendre mutuellement, sinon le programme durerait la somme de toutes les vagues au lieu de la durée d'une vague plus les intervalles.
Le lien qui convient est le début-début avec décalage. La vague 2 démarre un nombre fixe de jours ouvrés après le début de la vague 1, et la vague 3 autant après la vague 2. Dans la colonne Dépend de (Depends on), cela s'écrit avec le numéro de la vague, les lettres SS et le décalage, par exemple 7SS+8. Changez le décalage une fois et toutes les vagues suivantes bougent. Si les vagues sont aussi mises en place par une équipe commune, le décalage exprime la capacité de cette équipe : c'est le nombre de jours avant qu'elle soit libre de démarrer la vague suivante.
La seconde moitié du schéma est le jalon. Rien de ce qui dépend de toute la population ne peut démarrer avant que la dernière vague ait rattrapé les autres : dans un essai, c'est la fin des inclusions ; dans un programme de distribution, le moment où chaque magasin vend sur le nouveau système. Dessinez ce jalon comme un jalon qui dépend de la dernière vague et de chaque vague antérieure encore en cours, et suspendez-lui tout ce qui suit. La date de fin est alors fixée par la vague la plus lente, ce qui correspond à la réalité.
L'exemple ci-dessous construit le modèle d'essai clinique, où les vagues sont les initiations de centres et les inclusions. La même forme vaut pour tout programme par vagues. Un planning ordonnance le travail ; il ne rend pas une étude, un centre ou un système conforme ou approuvé, ce qui dépend des revues et des enregistrements qu'exige votre propre processus. Pour le reste de l'essai, voyez /fr/templates/diagramme-de-gantt-essai-clinique, et pour les types de lien en général /fr/guides/dependances-diagramme-de-gantt.
Une activation de centres par vagues décalées, construite par étapes
Vingt et une tâches. Les durées et les décalages sont indicatifs ; saisissez les vôtres. Ouvrez le panneau tableur pour voir les lignes derrière chaque étape.
Ce qui doit être acquis avant la vague 1
« Lancer la vague 1 de mise en place des centres » (5 jours ouvrés) attend trois choses : le jalon « Autorisations obtenues », « Construire et tester le système de recueil des données » (8) et « Négocier les contrats avec les centres » (10). La tâche des contrats démarre 2 jours après le début de « Préparer le dossier éthique et réglementaire », un lien début-début avec décalage.
Les vagues 2 et 3 sur un décalage fixe
« Lancer la vague 2 de mise en place des centres » est en début-début avec la vague 1 plus 8 jours ouvrés, et « Lancer la vague 3 de mise en place des centres » est en début-début avec la vague 2 plus 8. Chaque vague dure 5 jours, il reste donc 3 jours ouvrés entre la fin de l'une et le début de la suivante. « Premier centre activé » est un jalon qui suit la vague 1.
Les inclusions suivent les vagues et se closent sur un jalon
« Inclure les patients des centres de la vague 1 » (25 jours) démarre à « Premier centre activé ». « Inclure les patients des centres des vagues 2 et 3 » (30) démarre 10 jours ouvrés après le début des inclusions de la vague 1 et après la fin de l'initiation de la vague 3. « Inclusions terminées » est un jalon qui attend les deux tâches d'inclusion.
Tout ce qui suit le jalon s'y suspend
« Mener les visites de traitement et de suivi » (45) démarre 10 jours après le début des inclusions de la vague 1 et se termine avec « Terminer le suivi du dernier patient ». « Surveiller les centres et résoudre les requêtes » (50) démarre 5 jours après « Premier centre activé ». « Gel de la base de données » et le rapport suivent, jusqu'à « Rapport signé ».
Comment cela fonctionne
Décidez des vagues et de leur contenu
Regroupez les centres, magasins ou régions en vagues et donnez à chaque vague une tâche pour sa mise en place. Une vague est un lot que la même équipe peut traiter d'un coup ; choisissez des tailles qu'elle peut gérer, pas des tailles identiques pour le principe.
Notez ce qui doit exister avant la première vague
Listez les approbations, contrats, systèmes et formations dont toutes les vagues ont besoin. Reliez-les à la première vague par de simples liens fin-début, et placez devant un jalon d'approbations de durée 0 si une signature est le vrai verrou.
Reliez les vagues en début-début avec décalage
Dans Dépend de pour la vague 2, saisissez le numéro de la vague 1 suivi de SS et du décalage en jours ouvrés, par exemple 7SS+8. Faites de même pour la vague 3 par rapport à la vague 2. Ne faites pas dépendre la vague 2 de la fin de la vague 1, sauf si les mêmes personnes ne peuvent vraiment pas se chevaucher.
Ajoutez l'activité qui suit chaque vague
Les inclusions, l'ouverture à la vente ou la mise en service d'une vague démarrent à partir de son activation. Donnez à la première vague un jalon pour sa première activation, et reliez l'activité de la vague suivante à sa propre mise en place et au début de l'activité de la vague précédente avec un décalage si elles se chevauchent.
Dessinez le jalon
Ajoutez un jalon de durée 0 qui dépend de l'activité de chaque vague. C'est le moment où toute la population est en service. Reliez-lui tout le travail ultérieur, et utilisez le chemin critique dans le menu Affichage pour voir quelle vague fixe la date.
Partagez-le et mettez à jour au fil des mises en service
Regroupez par vague si vous voulez une bande pour chacune, indiquez le responsable de chaque vague dans Personnes et mettez à jour l'avancement au fil du travail. Partagez le diagramme par lien ou exportez un PDF pour le comité de pilotage du programme.
Erreurs à éviter
Faire attendre à chaque vague la fin de la précédente
Un lien fin-début entre vagues rend le déploiement aussi long que toutes les vagues additionnées. Si la même équipe peut se chevaucher, utilisez un début-début avec décalage et gardez un décalage aussi grand que la capacité réelle de l'équipe l'exige.
Suspendre la phase suivante à la première vague
Si le gel de la base de données ou la revue de mise en service ne dépend que de la première vague, elle sera planifiée avant la fin de la dernière. Reliez-la à un jalon qui attend toutes les vagues.
Utiliser un même décalage pour des sites dissemblables
Un décalage fixe est une simplification. Si une région demande une mise en place plus longue qu'une autre, donnez-lui sa propre vague et son propre décalage plutôt que d'étirer les autres. QueryChart ignore la taille de votre équipe, et ne vous avertira donc pas si les vagues se chevauchent plus que vous ne pouvez le supporter.
Prendre les dates pour une approbation
Un diagramme de Gantt montre quand le travail est prévu. Il ne montre pas que les centres sont prêts, qu'un système est validé ou qu'un dépôt est approuvé. Gardez ces enregistrements dans votre propre système qualité et mentionnez-les dans les notes des tâches.
Ouvrir le diagramme de Gantt de l'essai clinique
Ouvrez le modèle d'essai clinique, changez le décalage entre les vagues et regardez chaque vague suivante et le jalon bouger.
Guides associés
Questions fréquentes
Que signifie un lien début-début avec décalage ?
La tâche suivante démarre un nombre fixe de jours ouvrés après le début de la précédente, que celle-ci soit terminée ou non. Dans le diagramme, cela s'écrit avec le numéro de la tâche, SS et le décalage, comme 7SS+8.
Puis-je l'utiliser pour des magasins, des bureaux ou des régions ?
Oui. Le schéma est le même : une tâche de mise en place par vague, des liens début-début avec décalage entre les vagues, un jalon pour la dernière vague et le travail qui la suit. Seuls les noms des tâches changent.
Comment faire démarrer une vague à une date fixe ?
Donnez à cette tâche un Début fixe. Si la date entre en conflit avec une dépendance, le diagramme le signale, ce qui montre tôt que le plan ne peut pas être tenu tel qu'il est dessiné.
Le décalage compte-t-il les week-ends ?
Non. Les décalages et les durées sont des jours ouvrés entiers, du lundi au vendredi. QueryChart n'a pas de calendrier de jours fériés : ajoutez les jours fériés comme jours supplémentaires dans le décalage ou la durée.
Comment voir quelle vague fixe la date de fin ?
Activez Chemin critique dans le menu Affichage. Il éclaire la chaîne de tâches qui fixe la fin. Un décalage plus long ou une vague plus lente la déplacera, alors que raccourcir une tâche hors de la chaîne ne changera rien.