如何用甘特图规划分批推广
规划分批推进的工作:每一批在上一批之后固定延隔开始,用开始-开始链接,并设置一个等待最后一批的收口关卡,适用于临床中心、门店、办公室和区域。
当中心、门店或区域分批上线时,每一批都在上一批之后隔固定天数开始,整个项目要等最后一批完成才算结束。本指南讲如何用开始-开始链接和关卡把它画在甘特图上。
简而言之
- 各批之间使用带延隔的开始-开始,让每一批在上一批开始后固定若干工作日开始。
- 把批次之间的延隔做成可以一处修改的数字。
- 让关卡成为工期为 0 的里程碑,等待最后一批以及仍在进行的各批。
- 需要全部对象的工作挂在关卡上,而不是挂在第一批上。
- 延隔按周一至周五的工作日计算;时间表不会让工作获得批准或合规。
按延隔开始、一同收口的各批
分批推广,就是同一件事重复做,每次之间有间隔。试验分组激活中心,零售商逐区域开店,银行让几个办公室一批批迁移到新系统。负责搭建、培训或启动访视的团队人数有限,所以各批不可能同时开始。它们也不应互相等对方做完,否则项目耗时会是所有批次之和,而不是一批的时长加上间隔。
适合这种情形的链接是带延隔的开始-开始。第 2 批在第 1 批开始后固定若干工作日开始,第 3 批在第 2 批之后同样的天数开始。在“前置任务”(Depends on)列里,写法是批次序号、字母 SS 和延隔,例如 7SS+8。改一次延隔,后面的每一批都会移动。如果各批还由同一个团队来搭建,延隔就是体现该团队产能的地方:它是团队腾出手来开始下一批之前的天数。
这个模式的后半部分是关卡。在最后一批赶上之前,依赖全部对象的任何工作都不能开始:在试验中是入组结束,在零售项目中是每家门店都在新系统上营业的时点。把关卡画成里程碑,让它依赖最后一批和仍在进行的每个更早批次,之后的一切都挂在关卡上。这样完成日期就由最慢的一批决定,实际情况正是如此。
下面的示例搭建的是临床试验模板,其中的各批是中心启动与入组。同样的形状适用于任何分批推进的项目。时间表安排的是工作,它不会让一项研究、一个中心或一个系统合规或获得批准;这取决于你自己的流程所要求的评审和记录。试验的其余部分请见 /zh/templates/临床试验甘特图,各类链接的总体介绍请见 /zh/guides/甘特图依赖关系。
分批的中心激活,分阶段搭建
二十一项任务。工期和延隔仅为示意,请换成你自己的。打开电子表格面板,可看到每个阶段背后的行。
第 1 批之前必须具备什么
“开展第1批中心启动”(5 个工作日)要等三件事:里程碑“批准到位”、“搭建并测试数据采集系统”(8)和“谈判中心合同”(10)。合同任务在“准备伦理与监管提交材料”开始 2 天后开始,这是一条带延隔的开始-开始链接。
第 2、3 批按固定延隔推进
“开展第2批中心启动”与第 1 批为开始-开始再加 8 个工作日,“开展第3批中心启动”与第 2 批为开始-开始再加 8。每批长 5 天,所以前一批结束到后一批开始之间隔 3 个工作日。“首个中心已激活”是接在第 1 批之后的里程碑。
入组跟随各批,并在关卡处收口
“第1批中心受试者入组”(25 天)从“首个中心已激活”开始。“第2、3批中心受试者入组”(30)在第 1 批入组开始 10 个工作日后、第 3 批启动结束后开始。“入组完成”是里程碑,要等两项入组任务都完成。
关卡之后的一切都挂在它上面
“开展治疗与随访访视”(45)在第 1 批入组开始 10 天后开始,并随“完成末例受试者随访”结束。“监查中心并解决数据质疑”(50)在“首个中心已激活”5 天后开始。“数据库锁定”和报告随后进行,终点是“报告已签批”。
运作方式
确定各批,以及每一批包含什么
把中心、门店或区域分成若干批,每批设一项任务用于它的搭建。一批是同一个团队能一次处理的量,所以按该团队能管得过来的规模来定,而不是为了整齐而分得一样大。
写下第一批之前必须具备的东西
列出所有批次都需要的批准、合同、系统和培训。用普通的完成-开始链接把它们连到第一批;如果真正的关卡是某个签批,就在前面放一个工期为 0 的批准里程碑。
用带延隔的开始-开始连接各批
在第 2 批的“前置任务”(Depends on)中,填入第 1 批的序号,后接 SS 和以工作日计的延隔,例如 7SS+8。第 3 批对第 2 批同样处理。除非同一批人确实无法重叠,否则不要让第 2 批依赖第 1 批的结束。
添加每一批之后的活动
一批的入组、开业或用户上线,从该批的激活开始。给第一批设一个“首次激活”的里程碑,并把下一批的活动连到它自己的搭建,以及在有重叠时连到前一批活动的开始并加上延隔。
画出关卡
添加一个工期为 0 的里程碑,让它依赖每一批的活动。它就是全部对象都已上线的时点。把之后的所有工作都链接到它,并用“视图”菜单中的关键路径开关查看是哪一批决定日期。
分享,并在各批上线时更新
如果希望每一批各占一个色带,就按批次分组,在“人员”中填写各批的负责人,并随工作完成更新进度。把图表以链接分享,或导出 PDF 给项目委员会。
应避免的错误
让每一批等上一批做完
各批之间的完成-开始链接,会让整个推广的时长变成所有批次相加。如果同一个团队可以重叠,就用带延隔的开始-开始,并让延隔与团队的真实产能需要相当。
把下一阶段挂在第一批上
如果数据库锁定或上线评审只依赖第一批,它会被排在最后一批完成之前。把它连到一个等待每一批的关卡上。
对不相似的中心用同一个延隔
固定延隔是一种简化。如果某个区域的搭建比别处耗时更长,就给它单独的一批和单独的延隔,而不是拉长其他批次。QueryChart 不知道你的团队有多少人,所以各批的重叠超出团队承受能力时,它不会提醒你。
把日期当作批准
甘特图显示的是工作计划在何时进行。它不能证明中心已就绪、系统已验证或申报已获批准。这些记录请保存在你自己的质量体系中,并在任务备注里引用。
打开临床试验甘特图
打开临床试验模板,修改各批之间的延隔,看看之后的每一批和关卡如何移动。
相关指南
常见问题
带延隔的开始-开始链接是什么意思?
后续任务在前置任务开始后固定若干工作日开始,无论前置任务是否已经完成。在图表中它写成任务序号、SS 和延隔,如 7SS+8。
可以用于门店、办公室或区域吗?
可以。模式相同:每一批一项搭建任务,各批之间用带延隔的开始-开始链接,再为最后一批及其后的工作设一个关卡里程碑。只需要改任务名称。
如何让某一批在固定日期开始?
给该任务设一个固定的开始日期。日期与依赖关系冲突时,图表会标出冲突,让你尽早发现按现在画法无法达成计划。
延隔包含周末吗?
不包含。延隔和工期都是整数工作日,即周一至周五。QueryChart 没有节假日日历,所以要把公共假日算进延隔或工期的天数里。
如何看出是哪一批决定完成日期?
在“视图”菜单中打开“关键路径”。它会点亮决定完成日期的那条任务链。延隔变长或某一批变慢会让它移动,缩短不在这条链上的任务则不会。