Sådan planlægger du en forskudt udrulning i bølger i et Gantt-diagram
Planlæg arbejde, der rulles ud i bølger, hvor hver starter en fast forsinkelse efter den forrige, med start-til-start-forbindelser og en afsluttende port, der venter på sidste bølge. Centre, butikker, kontorer og regioner.
Når centre, butikker eller regioner går live i bølger, starter hver bølge et bestemt antal dage efter den forrige, og hele programmet er først færdigt, når sidste bølge er det. Her ser du, hvordan du tegner det med start-til-start-forbindelser og en port.
Kort fortalt
- Brug start-til-start med forsinkelse mellem bølgerne, så hver bølge starter et fast antal arbejdsdage efter den forrige starter.
- Hold forsinkelsen mellem bølgerne som et tal, du kan ændre ét sted.
- Gør porten til en milepæl med længde 0, der venter på sidste bølge og på bølger, der stadig er i gang.
- Lad alt, der kræver hele populationen, hænge på porten, ikke på første bølge.
- Forsinkelsen tæller arbejdsdage, mandag til fredag; en tidsplan gør ikke arbejdet godkendt eller compliant.
Bølger, der starter med forsinkelse og slutter sammen
En forskudt udrulning er det samme arbejde gentaget med en pause imellem. Et forsøg aktiverer sine centre i grupper, en detailkæde åbner butikker region for region, en bank flytter kontorer over på et nyt system nogle få ad gangen. Holdet, der står for opsætning, oplæring eller opstartsbesøg, er lille, så bølgerne kan ikke alle starte samtidig. De bør heller ikke vente på hinanden, for så ville programmet tage summen af alle bølger i stedet for længden af én bølge plus pauserne.
Forbindelsen, der passer hertil, er start-til-start med forsinkelse. Bølge 2 starter et fast antal arbejdsdage efter, at bølge 1 starter, og bølge 3 det samme antal efter bølge 2. I kolonnen Afhænger af skrives det som bølgens nummer, bogstaverne SS og forsinkelsen, for eksempel 7SS+8. Ret forsinkelsen ét sted, og alle senere bølger flytter sig. Hvis bølgerne også sættes op af et fælles hold, er forsinkelsen stedet, hvor holdets kapacitet udtrykkes: det er antallet af dage, før holdet er klar til næste bølge.
Anden halvdel af mønsteret er porten. Intet, der afhænger af hele populationen, kan starte, før sidste bølge er nået i mål: i et forsøg er det afslutningen af rekrutteringen, i et detailprogram det tidspunkt, hvor alle butikker handler på det nye system. Tegn porten som en milepæl, der afhænger af sidste bølge og af alle tidligere bølger, der stadig kører, og lad alt efter den hænge på porten. Så afgøres slutdatoen af den langsomste bølge, som det er i virkeligheden.
Eksemplet nedenfor bygger skabelonen til kliniske forsøg, hvor bølgerne er opstart af centre og rekruttering. Samme form virker til ethvert program med bølger. En tidsplan planlægger arbejdet og gør hverken et forsøg, et center eller et system compliant eller godkendt; det afhænger af de gennemgange og optegnelser, din egen proces kræver. For resten af forsøget, se /da/templates/gantt-diagram-til-klinisk-forsoeg, og for forbindelsestyperne generelt /da/guides/gantt-diagram-afhaengigheder-typer-og-forsinkelse.
En forskudt aktivering af centre, bygget op i trin
Enogtyve opgaver. Varigheder og forsinkelser er eksempler; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hvert trin.
Hvad der skal være på plads før bølge 1
"Gennemfør opstart af centre i bølge 1" (5 arbejdsdage) venter på tre ting: milepælen "Godkendelser på plads", "Byg og test dataindsamlingssystem" (8) og "Forhandl centeraftaler" (10). Aftaleopgaven starter 2 dage efter, at "Forbered indsendelse til etik og myndigheder" starter, en start-til-start-forbindelse med forsinkelse.
Bølge 2 og 3 med fast forsinkelse
"Gennemfør opstart af centre i bølge 2" er start-til-start med bølge 1 plus 8 arbejdsdage, og "Gennemfør opstart af centre i bølge 3" er start-til-start med bølge 2 plus 8. Hver bølge varer 5 dage, så der er 3 arbejdsdage fra den ene slutter, til den næste starter. "Første center aktiveret" er en milepæl efter bølge 1.
Rekrutteringen følger bølgerne og lukker på en port
"Rekruttér patienter på centre i bølge 1" (25 dage) starter ved "Første center aktiveret". "Rekruttér patienter på centre i bølge 2 og 3" (30) starter 10 arbejdsdage efter, at rekrutteringen i bølge 1 starter, og efter at opstarten i bølge 3 slutter. "Rekruttering afsluttet" er en milepæl, der venter på begge rekrutteringsopgaver.
Alt efter porten hænger på den
"Gennemfør behandlings- og opfølgningsbesøg" (45) starter 10 dage efter, at rekrutteringen i bølge 1 starter, og slutter med "Afslut opfølgning af sidste patient". "Monitorer centre og løs forespørgsler" (50) starter 5 dage efter "Første center aktiveret". "Database låst" og rapporten følger og ender ved "Rapport underskrevet".
Sådan fungerer det
Beslut bølgerne og hvad hver indeholder
Gruppér centre, butikker eller regioner i bølger, og giv hver bølge én opgave til opsætningen. En bølge er en portion, som det samme hold kan klare på én gang, så vælg størrelser, holdet kan overkomme, ikke lige store af hensyn til lighedens skyld.
Skriv ned, hvad der skal findes før første bølge
List de godkendelser, aftaler, systemer og den oplæring, alle bølger har brug for. Forbind dem til første bølge med almindelige slut-til-start-forbindelser, og læg en godkendelsesmilepæl med længde 0 forrest, hvis en underskrift er den reelle port.
Forbind bølgerne start-til-start med forsinkelse
I Afhænger af for bølge 2 skriver du nummeret på bølge 1 efterfulgt af SS og forsinkelsen i arbejdsdage, for eksempel 7SS+8. Gør det samme for bølge 3 mod bølge 2. Lad ikke bølge 2 afhænge af slutningen på bølge 1, medmindre de samme personer virkelig ikke kan overlappe.
Tilføj aktiviteten, der følger hver bølge
Rekruttering, åbning af butikker eller go-live for brugere i en bølge starter fra bølgens aktivering. Giv første bølge en milepæl for sin første aktivering, og forbind næste bølges aktivitet til dens egen opsætning og til starten af den tidligere bølges aktivitet med en forsinkelse, hvis de overlapper.
Tegn porten
Tilføj en milepæl med længde 0, der afhænger af aktiviteten i hver bølge. Det er punktet, hvor hele populationen er live. Forbind alt senere arbejde til den, og brug kontakten til den kritiske vej i menuen Vis for at se, hvilken bølge der afgør datoen.
Del den, og opdatér, efterhånden som bølger går live
Gruppér efter bølge, hvis du vil have et bånd til hver, læg lederen af hver bølge i Personer, og opdatér fremdriften, efterhånden som arbejdet bliver udført. Del diagrammet som et link, eller eksportér en PDF til programmets styregruppe.
Faldgruber du skal undgå
At lade hver bølge vente på, at den forrige bliver færdig
En slut-til-start-forbindelse mellem bølger gør udrulningen lige så lang som alle bølgerne lagt sammen. Kan det samme hold overlappe, så brug start-til-start med forsinkelse, og hold forsinkelsen så stor, som holdets reelle kapacitet kræver.
At hænge næste fase på første bølge
Hvis databaselåsningen eller go-live-gennemgangen kun afhænger af første bølge, bliver den planlagt, før sidste bølge er færdig. Forbind den til en port, der venter på hver bølge.
At bruge én forsinkelse til steder, der ikke ligner hinanden
En fast forsinkelse er en forenkling. Kræver én region længere opsætning end en anden, så giv den sin egen bølge og sin egen forsinkelse i stedet for at strække de andre. QueryChart ved ikke, hvor mange folk dit hold har, så det advarer ikke, hvis bølgerne overlapper mere, end holdet kan klare.
At tage datoerne for en godkendelse
Et Gantt-diagram viser, hvornår arbejdet er planlagt til at ske. Det viser ikke, at centre er klar, at et system er valideret, eller at en ansøgning er godkendt. Hold de optegnelser i dit eget kvalitetssystem, og henvis til dem i opgavernes noter.
Åbn Gantt-diagrammet for det kliniske forsøg
Åbn skabelonen til kliniske forsøg, ret forsinkelsen mellem bølgerne og se alle senere bølger og porten flytte sig.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder en start-til-start-forbindelse med forsinkelse?
Den senere opgave starter et bestemt antal arbejdsdage efter, at den tidligere starter, uanset om den tidligere er færdig. I diagrammet skrives den som opgavens nummer, SS og forsinkelsen, for eksempel 7SS+8.
Kan jeg bruge det til butikker, kontorer eller regioner?
Ja. Mønsteret er det samme: én opsætningsopgave pr. bølge, start-til-start-forbindelser med forsinkelse mellem bølgerne, en portmilepæl for sidste bølge og det arbejde, der følger efter. Kun opgavenavnene ændrer sig.
Hvordan får jeg en bølge til at starte på en fast dato?
Giv opgaven en fast Start-dato. Hvor datoen er i konflikt med en afhængighed, markerer diagrammet det, og så ser du tidligt, at planen ikke kan holdes, som den er tegnet.
Tæller forsinkelsen weekender med?
Nej. Forsinkelser og varigheder er hele arbejdsdage, mandag til fredag. QueryChart har ingen helligdagskalender, så læg helligdage til som ekstra dage i forsinkelsen eller varigheden.
Hvordan ser jeg, hvilken bølge der afgør slutdatoen?
Slå Kritisk vej til i menuen Vis. Den fremhæver den kæde af opgaver, der afgør slutningen. En længere forsinkelse eller en langsommere bølge flytter den, mens en kortere opgave uden for kæden ikke gør.