Gantt-diagram til åbning af flere butikker: tre bølger, ét åbningsteam
Redigerbart Gantt-diagram til åbning af flere butikker i tre bølger: en standard butikspakke, forskudte lejekontrakter og indretninger, ét åbningsteam fra bølge til bølge, en evaluering efter bølge 1 og overdragelse til regional drift.
Hvad er gantt-diagram til åbning af flere butikker: tre bølger, ét åbningsteam?
At åbne flere butikker er ikke én butiksåbning gentaget. De samme entreprenører og det samme åbningsteam deles mellem lokationerne, så det egentlige spørgsmål er, hvor langt fra hinanden åbningerne skal ligge, for at hver af dem kan blive færdig med én bølge, før den næste har brug for dem. Den første bølge lærer dig også ting, som de senere bølger bør bruge. Når butikkerne grupperes i bølger, og det fælles arbejde forskydes, bliver tempoet synligt, og hovedkontoret kan se, hvornår den sidste butik har åbent.
Skabelonen har fem grupper: Program, Butikker i bølge 1, Butikker i bølge 2, Butikker i bølge 3 og Overdragelse. "Godkend ekspansionsplan og butiksliste" (5 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først. Den fører til "Standardisér butikspakken og åbningsdrejebogen" (10) og "Underskriv lejekontrakter for bølge 1" (10), og "Indret butikkerne i bølge 1" (20) venter på begge, så ingen butik bygges, før pakken er fastlagt. Begge tager 10 dage i skabelonen og slutter samme dag, så en forsinkelse i en af dem flytter bølge 1. Hver bølge har derefter samme form: lejekontrakter, en indretning på 20 dage og en klargøring på 5 dage ved åbningsteamet, som ender i en milepæl som "Butikkerne i bølge 1 åbner".
Forskydningen er tegnet med start-til-start-forbindelser. "Underskriv lejekontrakter for bølge 2" starter 10 arbejdsdage efter, at lejekontrakterne for bølge 1 starter, og "Underskriv lejekontrakter for bølge 3" 10 dage efter det. "Indret butikkerne i bølge 2" starter 15 dage efter, at "Indret butikkerne i bølge 1" starter, og "Indret butikkerne i bølge 3" 15 dage efter bølge 2's. Den forsinkelse på 15 dage er måden, kapaciteten til indretning er tegnet på: QueryChart ved ikke, hvor mange hold du har, så forsinkelsen står for, hvor hurtigt dine entreprenører kan tage den næste bølge, og med indretninger på 20 dage overlapper bølgerne med 5 dage. Med eksempeltallene er det indretningerne, ikke lejekontrakterne, der sætter tempoet. Lejekontrakterne for bølge 2 er underskrevet 5 arbejdsdage før den indretning kan starte, og lejekontrakterne for bølge 3 10 dage før, og bølgerne åbner efter 40, 55 og 70 arbejdsdage.
Der er ét åbningsteam, så hver klargøring venter også på den foregående: "Åbningsteamet klargør bølge 2" kan ikke starte, før "Åbningsteamet klargør bølge 1" slutter, og "Åbningsteamet klargør bølge 3" venter på bølge 2's. Med disse tal slutter indretningerne alligevel senere, men bliver en indretning færdig tidligt, forhindrer forbindelsen planen i at sende det samme team til to bølger på én gang. Klargøringen af bølge 2 venter også på "Evaluér salget i bølge 1 og opdatér drejebogen" (5), som starter 5 arbejdsdage efter "Butikkerne i bølge 1 åbner", så erfaringerne fra bølge 1 når frem til bølge 2. I skabelonen slutter evalueringen samme dag som indretningen af bølge 2, så en forsinket evaluering flytter bølge 2. "Alle butikker i drift" er porten, der venter på alle tre åbninger; "Overdrag til regional drift" (5) følger efter den, og "Udrulning afsluttet" lukker planen efter 75 arbejdsdage. Alle varigheder er eksempler; erstat dem med dine udlejeres datoer, dine entreprenørers kapacitet og det tempo, dit team kan holde.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den underskriver ikke en lejekontrakt, dimensionerer ikke dine indretningshold og afgør ikke, om en bølge solgte godt nok til at fortsætte. Om metoden bag bølgerne, se /da/guides/gantt-diagram-forskudt-udrulning-i-boelger; om én butik i detaljer, fra lejemål til officiel åbning, se /da/templates/gantt-diagram-til-butiksaabning; og om at ansætte og oplære dem, der åbner hver lokation, se /da/guides/ansaettelse-af-aabningsteam-i-boelger-gantt-diagram. Er butikkerne dine første i et nyt land eller en ny region, så planlæg selve markedsindtrædenen med /da/templates/gantt-diagram-til-markedsudvidelse.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Program, Butikker i bølge 1, Butikker i bølge 2, Butikker i bølge 3 og Overdragelse, med 18 opgaver og fem milepæle: "Butikkerne i bølge 1 åbner", "Butikkerne i bølge 2 åbner", "Butikkerne i bølge 3 åbner", "Alle butikker i drift" og "Udrulning afsluttet".
- En standardpakke, før noget bygges: "Indret butikkerne i bølge 1" venter på "Standardisér butikspakken og åbningsdrejebogen" og "Underskriv lejekontrakter for bølge 1".
- Forskudte bølger: hver bølges lejekontrakter starter 10 arbejdsdage efter den forrige bølges, og "Indret butikkerne i bølge 2" og "Indret butikkerne i bølge 3" starter hver 15 dage efter indretningen før dem.
- Ét åbningsteam: "Åbningsteamet klargør bølge 2" venter på "Åbningsteamet klargør bølge 1" og på "Evaluér salget i bølge 1 og opdatér drejebogen", og "Åbningsteamet klargør bølge 3" venter på klargøringen af bølge 2.
- En afsluttende port: "Alle butikker i drift" venter på alle tre åbninger, derefter "Overdrag til regional drift" og "Udrulning afsluttet".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du åbner flere butikker, filialer eller forretninger og har brug for én plan, som hovedkontor, ejendomsafdeling, indretningsentreprenører og åbningsteam deler.
- Du vil se, hvor langt fra hinanden bølgerne skal ligge, og hvilken bølge der afgør datoen, hvor den sidste butik har åbent.
- Du har ét åbningsteam eller én indretningsentreprenør og vil have planen til at vise, hvornår de går fra én bølge til den næste.
- Du vil have den første bølge til at ændre, hvordan de senere åbnes, og vil have den evaluering inde i planen i stedet for efter den.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Godkend ekspansionsplan og butiksliste | Program | 5 | |
| 2 | Standardisér butikspakken og åbningsdrejebogen | Program | 10 | 1 |
| 3 | Underskriv lejekontrakter for bølge 1 | Butikker i bølge 1 | 10 | 1 |
| 4 | Indret butikkerne i bølge 1 | Butikker i bølge 1 | 20 | 2, 3 |
| 5 | Åbningsteamet klargør bølge 1 | Butikker i bølge 1 | 5 | 4 |
| 6 | Butikkerne i bølge 1 åbner | Butikker i bølge 1 | Milepæl | 5 |
| 7 | Evaluér salget i bølge 1 og opdatér drejebogen | Program | 5 | 6+5 |
| 8 | Underskriv lejekontrakter for bølge 2 | Butikker i bølge 2 | 10 | 3SS+10 |
| 9 | Indret butikkerne i bølge 2 | Butikker i bølge 2 | 20 | 4SS+15, 8 |
| 10 | Åbningsteamet klargør bølge 2 | Butikker i bølge 2 | 5 | 5, 7, 9 |
| 11 | Butikkerne i bølge 2 åbner | Butikker i bølge 2 | Milepæl | 10 |
| 12 | Underskriv lejekontrakter for bølge 3 | Butikker i bølge 3 | 10 | 8SS+10 |
| 13 | Indret butikkerne i bølge 3 | Butikker i bølge 3 | 20 | 9SS+15, 12 |
| 14 | Åbningsteamet klargør bølge 3 | Butikker i bølge 3 | 5 | 10, 13 |
| 15 | Butikkerne i bølge 3 åbner | Butikker i bølge 3 | Milepæl | 14 |
| 16 | Alle butikker i drift | Overdragelse | Milepæl | 6, 11, 15 |
| 17 | Overdrag til regional drift | Overdragelse | 5 | 16 |
| 18 | Udrulning afsluttet | Overdragelse | Milepæl | 17 |
Sådan fungerer det
Gruppér butikkerne i bølger
Omdøb bølgegrupperne og deres opgaver efter dine egne regioner eller butikslister. En bølge er et sæt butikker, der åbner sammen med det samme team, så hold hver bølge til det, teamet kan åbne på én gang.
Sæt tempoet for indretningen
Ret start-til-start-forsinkelsen på "Indret butikkerne i bølge 2" og "Indret butikkerne i bølge 3" til, hvor hurtigt dine entreprenører kan starte den næste bølge. Den sætter tempoet i skabelonen, så det er det tal, du skal tjekke først.
Sæt forskydningen af lejekontrakterne
Ret start-til-start-forsinkelserne på "Underskriv lejekontrakter for bølge 2" og "Underskriv lejekontrakter for bølge 3" til, hvordan din ejendomsafdeling underskriver. Lejekontrakterne har luft i forhold til indretningerne i skabelonen, så tjek, at de stadig slutter, før hver indretning starter.
Hold åbningsteamet samlet
Lad slut-til-start-forbindelserne mellem klargøringsopgaverne blive, så længe ét team åbner hver bølge. Åbner et andet team nogle af bølgerne, så fjern forbindelsen ind i den første klargøring, det team står for.
Lad evalueringen gå videre til næste bølge
Behold "Evaluér salget i bølge 1 og opdatér drejebogen" foran "Åbningsteamet klargør bølge 2". Tilføj samme evaluering efter bølge 2, hvis bølge 3 også skal lære af den.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt de ansvarlige for ejendomme, indretning og åbning under Personer, del diagrammet som et link med de regionale chefer, og eksportér en PDF eller CSV til bestyrelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt fra hinanden skal butiksåbninger ligge?
Så langt fra hinanden, som de fælles teams har brug for. I skabelonen lægger forsinkelsen på 15 dage mellem indretningerne bølgerne 15 arbejdsdage fra hinanden: de åbner efter 40, 55 og 70 arbejdsdage. Ret forsinkelsen, og bølgerne flytter med, forudsat at lejekontrakterne og åbningsteamet kan følge med.
Ved den, hvor mange indretningshold eller hvor meget åbningspersonale jeg har?
Nej. QueryChart planlægger ikke kapacitet og udjævner ikke ressourcer. Forsinkelsen på 15 dage mellem indretningerne og forbindelserne mellem klargøringsopgaverne er den måde, skabelonen tegner én entreprenør og ét åbningsteam på. Tilføjer du et hold, så forkort forsinkelsen; tilføjer du et team, så fjern en forbindelse.
Kan jeg love en dato for den sidste butik?
Ja, som en kontrol. Giv "Godkend ekspansionsplan og butiksliste" en fast Start på den dag, arbejdet begynder, og "Alle butikker i drift" en fast Start på den dato, du har lovet. Planen planlægges fremad fra den tidligste faste Start, så kan de tre bølger ikke alle åbne inden da, markeres milepælen med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Hvad sker der, hvis evalueringen af bølge 1 bliver forsinket?
"Åbningsteamet klargør bølge 2" venter på den, så bølge 2 åbner senere. I skabelonen slutter evalueringen samme dag som "Indret butikkerne i bølge 2", så enhver forsinkelse flytter "Butikkerne i bølge 2 åbner". Bølge 3 flytter også, når forsinkelsen passerer 10 arbejdsdage, den luft, klargøringen af bølge 3 har efter bølge 2's.
Kan jeg tilføje en fjerde bølge?
Ja. Tilføj en gruppe med de samme tre opgaver og en milepæl, forbind dens lejekontrakter og dens indretning med bølge 3's med de samme start-til-start-forsinkelser, forbind dens klargøring med klargøringen af bølge 3, og tilføj den nye milepæl til "Alle butikker i drift". Om hvordan skabelonerne til åbninger hænger sammen, se /da/guides/aabning-af-ny-lokation-i-gantt-diagram.