Gantt-diagram til udrulning af smarte målere med pilotport og regionale bølger
Redigerbart Gantt-diagram til udrulning af smarte målere: et pilotområde, dataintegration i backoffice, kundebreve, onboarding af montører og tre forskudte regionale bølger med porte før fuld udrulning og besøg ved undtagelser.
Hvad er gantt-diagram til udrulning af smarte målere med pilotport og regionale bølger?
En måleudrulning ligner et stort installationsarbejde, men installationen er den nemme del at planlægge. Datoen afgøres tidligere, af to porte og en ventetid: hvad pilotområdet lærer dig, om målerdata faktisk når frem til afregnings- og datasystemerne, og hvor lang tid kunderne skal have besked, før en montør banker på. Installerer du for tidligt, skaber du en bunke målere, der sender aflæsninger, ingen kan bruge, eller besøg hos folk, der aldrig fik besked.
Skabelonen har fire grupper: Planlægning og pilot, Systemer og data, Kunder og montører og Regionale bølger. Den har 22 opgaver og fire milepæle. "Fastlæg udrulningens omfang og målertyper" (3 arbejdsdage) er den eneste startopgave. Piloten består af "Vælg og brief pilotområdet" (4), "Installer pilotmålere" (8) og "Gennemgå pilotens aflæsninger og fejlrater" (6), som starter 3 dage inde i installationen, så de første aflæsninger gennemgås, mens de sidste målere sættes op. "Port for pilotlæring" er en milepæl, der lukker gruppen.
Arbejdet i backoffice starter, mens piloten stadig er i marken. "Specificér måledata til afregning" (4) og "Byg integration af måledata" (12) løber ved siden af piloten, men "Test målerlæsninger fra ende til ende" (5) venter på "Installer pilotmålere", fordi den kræver rigtige aflæsninger og ikke eksempelfiler. "Backoffice klar" venter også på "Uddan kundecenter i målerhenvendelser" (4), så de, der svarer kunderne, ved, hvordan et målerspørgsmål ser ud, før det første brev går ud. "Beslutning om fuld udrulning" venter på både "Port for pilotlæring" og "Backoffice klar".
Arbejdet med kunder og montører er der, hvor overlap er sikkert. "Udarbejd kundebrev og aftalemanuskript" (3) og "Rekruttér og godkend montører" (8) starter, så snart omfanget er fastlagt, og "Onboard og uddan montører" (5) følger. "Send breve til kunder i bølge ét" (10) venter på pilotporten, fordi piloten er der, hvor du lærer, hvad brevet skal sige, og "Installer målere i bølge ét" (15) venter på beslutningen, brevene og de uddannede montører. Med disse eksempelvarigheder er brevene færdige to arbejdsdage efter beslutningen, så det er dem og ikke porten, der sætter starten på bølge ét. "Installer målere i bølge to" og "Installer målere i bølge tre" starter hver 5 dage efter bølgen før, men bølge to venter også på "Send breve til kunder i bølge to og tre" (10), så den ventetid og ikke forskydningen sætter den.
Planen slutter med det arbejde, der altid løber forsinket. "Besøg ved manglende adgang og undtagelsesinstallationer" (18) starter, når bølge ét er færdig, og slutter 3 dage efter bølge tre, så besøg ved manglende adgang, defekte målere og besværlige steder tages, mens bølgerne kører, i stedet for at blive sparet til sidste uge. "Afstem installerede målere med afregningsregistre" (5) fører til milepælen "Udrulning afsluttet". Alle varigheder er eksempler: erstat dem med det, dine hold og pilotens egne resultater fortæller. En tidslinje planlægger arbejdet; den gør ikke en måler nøjagtig, certificeret eller i overensstemmelse med reglerne, og den afgør ikke, hvem der må installere. Til et lignende forskudt mønster, se skabelonerne med Gantt-diagram til åbning af flere butikker og Gantt-diagram til ladenetværk til elbiler, og til metoden vejledningen om Gantt-diagram til forskudt udrulning på flere lokationer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Planlægning og pilot, Systemer og data, Kunder og montører og Regionale bølger, med 22 opgaver og fire milepæle: "Port for pilotlæring", "Backoffice klar", "Beslutning om fuld udrulning" og "Udrulning afsluttet".
- En pilot, der overlapper sin egen gennemgang: "Gennemgå pilotens aflæsninger og fejlrater" starter 3 dage efter, at "Installer pilotmålere" er startet, og "Test målerlæsninger fra ende til ende" venter på pilotinstallationen.
- En beslutning med to input: "Beslutning om fuld udrulning" venter på både "Port for pilotlæring" og "Backoffice klar", og den sidste venter på "Uddan kundecenter i målerhenvendelser".
- Tre forskudte bølger: "Installer målere i bølge to" og "Installer målere i bølge tre" starter hver 5 dage efter, at den forrige bølge er startet, med en brevopgave på 10 dage foran bølge to og tre.
- "Besøg ved manglende adgang og undtagelsesinstallationer", en opgave på 18 dage, der starter efter "Installer målere i bølge ét" og slutter 3 dage efter "Installer målere i bølge tre", før "Afstem installerede målere med afregningsregistre".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger en måleudrulning for et forsyningsselskab og skal aftale datoer mellem feltholdet, data- og afregningsteamet, kundekommunikation og montørleverandøren.
- Du vil se, om piloten, integrationen i backoffice eller kundernes varselsperiode holder masseinstallationen tilbage.
- En programejer har en dato, hvor udrulningen skal være færdig, og du vil sammenligne slutdatoen med den dato, du har brug for.
- Du vil have et genbrugeligt skelet til regionale bølger, hvor hver bølge overlapper den forrige, men venter på sine egne breve.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fastlæg udrulningens omfang og målertyper | Planlægning og pilot | 3 | |
| 2 | Vælg og brief pilotområdet | Planlægning og pilot | 4 | 1 |
| 3 | Installer pilotmålere | Planlægning og pilot | 8 | 2 |
| 4 | Gennemgå pilotens aflæsninger og fejlrater | Planlægning og pilot | 6 | 3SS+3 |
| 5 | Port for pilotlæring | Planlægning og pilot | Milepæl | 4 |
| 6 | Udarbejd kundebrev og aftalemanuskript | Kunder og montører | 3 | 1 |
| 7 | Send breve til kunder i bølge ét | Kunder og montører | 10 | 5, 6 |
| 8 | Send breve til kunder i bølge to og tre | Kunder og montører | 10 | 7 |
| 9 | Rekruttér og godkend montører | Kunder og montører | 8 | 1 |
| 10 | Onboard og uddan montører | Kunder og montører | 5 | 9 |
| 11 | Uddan kundecenter i målerhenvendelser | Kunder og montører | 4 | 6 |
| 12 | Specificér måledata til afregning | Systemer og data | 4 | 1 |
| 13 | Byg integration af måledata | Systemer og data | 12 | 12 |
| 14 | Test målerlæsninger fra ende til ende | Systemer og data | 5 | 3, 13 |
| 15 | Backoffice klar | Systemer og data | Milepæl | 11, 14 |
| 16 | Beslutning om fuld udrulning | Regionale bølger | Milepæl | 5, 15 |
| 17 | Installer målere i bølge ét | Regionale bølger | 15 | 7, 10, 16 |
| 18 | Installer målere i bølge to | Regionale bølger | 15 | 8, 17SS+5 |
| 19 | Installer målere i bølge tre | Regionale bølger | 15 | 8, 18SS+5 |
| 20 | Besøg ved manglende adgang og undtagelsesinstallationer | Regionale bølger | 18 | 17, 19FF+3 |
| 21 | Afstem installerede målere med afregningsregistre | Regionale bølger | 5 | 20 |
| 22 | Udrulning afsluttet | Regionale bølger | Milepæl | 21 |
Sådan fungerer det
Dimensionér piloten til læring og ikke volumen
Sæt "Vælg og brief pilotområdet" og "Installer pilotmålere" til det, der giver en meningsfuld stikprøve af dine boliger og signalforhold. Piloten hjælper kun, hvis "Gennemgå pilotens aflæsninger og fejlrater" har tid til at ændre noget.
Start dataarbejdet sammen med piloten
Behold "Specificér måledata til afregning" og "Byg integration af måledata" ved siden af piloten. Har en leverandør eller et andet team brug for længere tid, så ændr varigheden og se effekten på "Backoffice klar".
Behandl kundecenteret som en del af paratheden
"Uddan kundecenter i målerhenvendelser" fører til "Backoffice klar". Lærer din support af piloten, så forbind den i stedet til "Gennemgå pilotens aflæsninger og fejlrater".
Erstat varselsperioden med din egen
"Send breve til kunder i bølge ét" er en ventetid på 10 arbejdsdage her. Brug den frist, du har lovet dine kunder, og skriv den i opgavens noter.
Justér forskydningen
Start-til-start-forsinkelsen på 5 dage mellem bølgerne siger, hvor langt fra hinanden holdene og regionerne er. Øg den, hvis ét montørhold betjener alle tre bølger, eller forbind en bølge anderledes til den forrige, hvis regionerne er uafhængige.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige på under Personer, del diagrammet med felt-, data- og kundeholdene, og eksportér en PDF eller CSV til programbestyrelsen, når du har brug for en kopi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad afgør, hvornår fuld udrulning kan starte?
I denne plan pilotens læringsport og parathed i backoffice og derefter kundebrevene. At montørerne er klar, er ikke nok. Erstat varighederne med dine egne, og brug Vis, Kritisk vej til at se, hvilken kæde der sætter slutdatoen.
Kontrollerer diagrammet målernøjagtighed, databeskyttelse eller lovkrav?
Nej. Det planlægger arbejdet. Certificering, privatliv, samtykke og installationsregler følger dine egne procedurer og de krav, din tilsynsmyndighed og dit forsyningsselskab stiller. Diagrammet viser, hvornår hver opgave er tænkt til at ske.
Hvorfor er besøg ved undtagelser en opgave, der overlapper bølgerne?
Fordi besøg ved manglende adgang, defekte målere og vanskelige steder begynder, så snart bølge ét skaber dem. Én opgave fra slutningen af bølge ét til 3 dage efter bølge tre holder dem i planen i stedet for i et sidste postyr.
Hvordan modellerer jeg et andet antal bølger?
Kopiér en installationsbølgeopgave, forbind den start-til-start med den forrige, og tilføj en brevopgave, hvis den har brug for sin egen frist. Til mønsteret, se vejledningerne om Gantt-diagram til forskudt udrulning på flere lokationer og overlappende opgaver i et Gantt-diagram.
Kan jeg bruge det til vand- eller gasmålere?
Ja, med ændringer af opgavenavne og varigheder. Til installationsarbejde med idriftsættelse, se skabelonen med Gantt-diagram til installation af udstyr, og til en udrulning med en ændring for medarbejderne skabelonen med Gantt-diagram til forandringsledelse.