Diagramme de Gantt d'ouverture de plusieurs magasins : trois vagues, une équipe
Un diagramme de Gantt modifiable pour ouvrir plusieurs magasins en trois vagues : kit magasin standard, baux et agencements échelonnés, une seule équipe d'ouverture, un bilan après la vague 1 et une passation aux opérations régionales.
Qu'est-ce que le processus diagramme de gantt d'ouverture de plusieurs magasins : trois vagues, une équipe ?
Ouvrir plusieurs magasins, ce n'est pas répéter une ouverture de magasin. Les mêmes entreprises d'agencement et la même équipe d'ouverture sont partagées entre les sites : la vraie question est donc l'écart nécessaire entre les ouvertures pour que chacune puisse finir une vague avant que la suivante ait besoin d'elle. La première vague vous apprend aussi des choses que les suivantes doivent utiliser. Regrouper les magasins en vagues et échelonner le travail partagé rend ce rythme visible, et montre au siège quand le dernier magasin sera en activité.
Ce modèle compte cinq groupes : Pilotage du programme, Magasins de la vague 1, Magasins de la vague 2, Magasins de la vague 3 et Passation. « Valider le plan d'expansion et la liste des magasins » (5 jours ouvrés) est la seule tâche de départ. Elle mène à « Standardiser le kit magasin et le guide d'ouverture » (10) et à « Signer les baux de la vague 1 » (10), et « Aménager les magasins de la vague 1 » (20) attend les deux : aucun magasin n'est construit avant que le kit soit arrêté. Les deux tâches durent 10 jours dans le modèle et se terminent le même jour, si bien qu'un retard de l'une ou de l'autre déplace la vague 1. Chaque vague a ensuite la même forme : des baux, un agencement de 20 jours et une installation de 5 jours par l'équipe d'ouverture, qui se termine par un jalon comme « Magasins de la vague 1 ouverts ».
L'échelonnement est dessiné avec des liens début-début. « Signer les baux de la vague 2 » démarre 10 jours ouvrés après le début des baux de la vague 1, et « Signer les baux de la vague 3 » 10 jours plus tard encore. « Aménager les magasins de la vague 2 » démarre 15 jours après le début de « Aménager les magasins de la vague 1 », et « Aménager les magasins de la vague 3 » 15 jours après celui de l'agencement de la vague 2. Ce décalage de 15 jours est la façon de dessiner la capacité d'agencement : QueryChart ne sait pas combien d'équipes vous avez, donc le décalage représente le délai avant que vos entreprises puissent attaquer la vague suivante, et avec des agencements de 20 jours, les vagues se chevauchent de 5 jours. Avec les chiffres indicatifs, ce sont les agencements, et non les baux, qui donnent le rythme. Les baux de la vague 2 sont signés 5 jours ouvrés avant que son agencement puisse démarrer, ceux de la vague 3 10 jours avant, et les vagues ouvrent au bout de 40, 55 et 70 jours ouvrés.
Il n'y a qu'une équipe d'ouverture, donc chaque installation attend aussi la précédente : « L'équipe d'ouverture installe la vague 2 » ne peut pas démarrer avant la fin de « L'équipe d'ouverture installe la vague 1 », et « L'équipe d'ouverture installe la vague 3 » attend celle de la vague 2. Avec ces chiffres, les agencements finissent de toute façon plus tard, mais si un agencement se termine en avance, le lien empêche le plan d'envoyer la même équipe sur deux vagues à la fois. L'installation de la vague 2 attend aussi « Analyser les ventes de la vague 1 et ajuster le guide » (5), qui démarre 5 jours ouvrés après « Magasins de la vague 1 ouverts » : les enseignements de la vague 1 parviennent ainsi à la vague 2. Dans le modèle, le bilan se termine le même jour que l'agencement de la vague 2 : un bilan en retard déplace donc la vague 2. « Tous les magasins en activité » est le point de passage qui attend les trois ouvertures ; « Passer le relais aux opérations régionales » (5) le suit, et « Déploiement terminé » clôt le plan au bout de 75 jours ouvrés. Toutes les durées sont indicatives ; remplacez-les par les dates de vos bailleurs, la capacité de vos entreprises d'agencement et le rythme que votre équipe peut tenir.
Une frise planifie le travail. Elle ne signe pas de bail, ne dimensionne pas vos équipes d'agencement et ne décide pas si une vague s'est assez bien vendue pour continuer. Pour la méthode des vagues, voyez /fr/guides/deploiement-par-vagues-diagramme-de-gantt ; pour un magasin en détail, du bail à l'inauguration, voyez /fr/templates/diagramme-de-gantt-ouverture-de-magasin ; et pour recruter et former les personnes qui ouvrent chaque site, voyez /fr/guides/recruter-equipe-d-ouverture-par-vagues-diagramme-de-gantt. Si ces magasins sont vos premiers dans un nouveau pays ou une nouvelle région, planifiez l'entrée elle-même avec /fr/templates/diagramme-de-gantt-expansion-sur-un-nouveau-marche.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq groupes, Pilotage du programme, Magasins de la vague 1, Magasins de la vague 2, Magasins de la vague 3 et Passation, avec 18 tâches et cinq jalons : « Magasins de la vague 1 ouverts », « Magasins de la vague 2 ouverts », « Magasins de la vague 3 ouverts », « Tous les magasins en activité » et « Déploiement terminé ».
- Un kit standard avant toute construction : « Aménager les magasins de la vague 1 » attend « Standardiser le kit magasin et le guide d'ouverture » et « Signer les baux de la vague 1 ».
- Des vagues échelonnées : les baux de chaque vague démarrent 10 jours ouvrés après ceux de la vague précédente, et « Aménager les magasins de la vague 2 » et « Aménager les magasins de la vague 3 » démarrent chacune 15 jours après l'agencement qui les précède.
- Une seule équipe d'ouverture : « L'équipe d'ouverture installe la vague 2 » attend « L'équipe d'ouverture installe la vague 1 » et « Analyser les ventes de la vague 1 et ajuster le guide », et « L'équipe d'ouverture installe la vague 3 » attend l'installation de la vague 2.
- Un point de passage de clôture : « Tous les magasins en activité » attend les trois ouvertures, puis viennent « Passer le relais aux opérations régionales » et « Déploiement terminé ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous ouvrez plusieurs magasins, agences ou points de vente et avez besoin d'un seul plan partagé par le siège, l'immobilier, les entreprises d'agencement et l'équipe d'ouverture.
- Vous voulez voir quel écart il faut entre les vagues et quelle vague fixe la date à laquelle le dernier magasin est en activité.
- Vous avez une seule équipe d'ouverture ou une seule entreprise d'agencement et voulez que le plan montre quand elle passe d'une vague à la suivante.
- Vous voulez que la première vague change la façon d'ouvrir les suivantes, et voulez ce bilan dans le plan plutôt qu'après.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valider le plan d'expansion et la liste des magasins | Pilotage du programme | 5 | |
| 2 | Standardiser le kit magasin et le guide d'ouverture | Pilotage du programme | 10 | 1 |
| 3 | Signer les baux de la vague 1 | Magasins de la vague 1 | 10 | 1 |
| 4 | Aménager les magasins de la vague 1 | Magasins de la vague 1 | 20 | 2, 3 |
| 5 | L'équipe d'ouverture installe la vague 1 | Magasins de la vague 1 | 5 | 4 |
| 6 | Magasins de la vague 1 ouverts | Magasins de la vague 1 | Jalon | 5 |
| 7 | Analyser les ventes de la vague 1 et ajuster le guide | Pilotage du programme | 5 | 6+5 |
| 8 | Signer les baux de la vague 2 | Magasins de la vague 2 | 10 | 3SS+10 |
| 9 | Aménager les magasins de la vague 2 | Magasins de la vague 2 | 20 | 4SS+15, 8 |
| 10 | L'équipe d'ouverture installe la vague 2 | Magasins de la vague 2 | 5 | 5, 7, 9 |
| 11 | Magasins de la vague 2 ouverts | Magasins de la vague 2 | Jalon | 10 |
| 12 | Signer les baux de la vague 3 | Magasins de la vague 3 | 10 | 8SS+10 |
| 13 | Aménager les magasins de la vague 3 | Magasins de la vague 3 | 20 | 9SS+15, 12 |
| 14 | L'équipe d'ouverture installe la vague 3 | Magasins de la vague 3 | 5 | 10, 13 |
| 15 | Magasins de la vague 3 ouverts | Magasins de la vague 3 | Jalon | 14 |
| 16 | Tous les magasins en activité | Passation | Jalon | 6, 11, 15 |
| 17 | Passer le relais aux opérations régionales | Passation | 5 | 16 |
| 18 | Déploiement terminé | Passation | Jalon | 17 |
Comment cela fonctionne
Regrouper les magasins en vagues
Renommez les groupes de vagues et leurs tâches d'après vos propres régions ou listes de magasins. Une vague est un ensemble de magasins qui ouvrent ensemble avec la même équipe : limitez chacune à ce que cette équipe peut ouvrir d'un coup.
Fixer le rythme des agencements
Modifiez le décalage début-début de « Aménager les magasins de la vague 2 » et de « Aménager les magasins de la vague 3 » selon le délai avant que vos entreprises puissent démarrer la vague suivante. Il donne le rythme dans le modèle : c'est le chiffre à vérifier en premier.
Fixer l'échelonnement des baux
Modifiez les décalages début-début de « Signer les baux de la vague 2 » et de « Signer les baux de la vague 3 » selon la façon dont votre équipe immobilière signe. Dans le modèle, les baux ont de la marge par rapport aux agencements : vérifiez qu'ils se terminent toujours avant le début de chaque agencement.
Garder l'équipe d'ouverture à un seul endroit
Laissez les liens fin-début entre les tâches d'installation tant qu'une seule équipe ouvre chaque vague. Si une deuxième équipe ouvre certaines vagues, supprimez le lien vers la première installation dont elle se charge.
Faire profiter la vague suivante du bilan
Gardez « Analyser les ventes de la vague 1 et ajuster le guide » devant « L'équipe d'ouverture installe la vague 2 ». Ajoutez le même bilan après la vague 2 si la vague 3 doit aussi en tirer des leçons.
Ajouter les responsables, partager et exporter
Indiquez les responsables de l'immobilier, de l'agencement et de l'ouverture dans Personnes, partagez le diagramme par lien avec les directeurs régionaux, et exportez un PDF ou un CSV pour le conseil d'administration.
Questions fréquentes
Quel écart prévoir entre les ouvertures de magasins ?
L'écart dont les équipes partagées ont besoin. Dans le modèle, le décalage de 15 jours entre agencements espace les vagues de 15 jours ouvrés : elles ouvrent au bout de 40, 55 et 70 jours ouvrés. Modifiez le décalage et les vagues bougent avec lui, à condition que les baux et l'équipe d'ouverture suivent.
Le diagramme sait-il combien d'équipes d'agencement ou de personnes d'ouverture j'ai ?
Non. QueryChart ne planifie pas la capacité et ne nivelle pas les ressources. Le décalage de 15 jours entre agencements et les liens entre les tâches d'installation sont la façon dont le modèle dessine une seule entreprise d'agencement et une seule équipe d'ouverture. Si vous ajoutez une équipe d'agencement, raccourcissez le décalage ; si vous ajoutez une équipe d'ouverture, supprimez un lien.
Puis-je m'engager sur une date pour le dernier magasin ?
Oui, comme vérification. Donnez à « Valider le plan d'expansion et la liste des magasins » un Début fixe le jour où le travail commence et à « Tous les magasins en activité » un Début fixe à la date promise. Le plan se calcule vers l'avant à partir du Début fixe le plus précoce : si les trois vagues ne peuvent pas toutes ouvrir d'ici là, le jalon est signalé par un conflit qui indique la date au plus tôt que permettent ses dépendances.
Que se passe-t-il si le bilan de la vague 1 prend du retard ?
« L'équipe d'ouverture installe la vague 2 » l'attend, donc la vague 2 ouvre plus tard. Dans le modèle, le bilan se termine le même jour que « Aménager les magasins de la vague 2 » : tout retard déplace donc « Magasins de la vague 2 ouverts ». La vague 3 bouge aussi dès que le retard dépasse 10 jours ouvrés, la marge dont dispose l'installation de la vague 3 après celle de la vague 2.
Puis-je ajouter une quatrième vague ?
Oui. Ajoutez un groupe avec les trois mêmes tâches et un jalon, reliez ses baux et son agencement à ceux de la vague 3 avec les mêmes décalages début-début, reliez son installation à celle de la vague 3, et ajoutez le nouveau jalon à « Tous les magasins en activité ». Pour voir comment les modèles d'ouverture s'articulent, voyez /fr/guides/planifier-ouverture-nouvel-etablissement-diagramme-de-gantt.