Gantt-diagram til pop-up-butik: lokale, tilladelser, salg og nedpakning
Redigerbart Gantt-diagram til pop-up-butik: lokalebooking, tilladelser til salg og arrangement, displays, varernes leveringstid, personale og promovering, to ugers salg, nedpakning og aflevering af lokalet, med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til pop-up-butik: lokale, tilladelser, salg og nedpakning?
En pop-up-butik har åbent i dage eller uger, men det meste af planen sker, før den åbner, og noget af den, efter at den lukker. Lokalet skal være booket, før man kan søge om en tilladelse, displays fremstilles på bestilling, varer har en leveringstid, og rummet skal tømmes og afleveres på en dato, som lokalet bestemmer. Fordi perioden er kort, er nogle få dage tabt før åbningen en stor del af den. En tidslinje viser, hvilken opgave der afgør åbningsdagen, og hvor meget luft resten af forberedelserne har.
Skabelonen har fire grupper: Lokale og tilladelser, Design og opbygning, Varer og personale og Drift og afslutning. "Fastlæg mål, budget og måldatoer" (3 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, og den starter to spor på én gang: "Find og book lokalet" (8) og "Vælg produkter og bestil varer" (3), fordi varer med lang leveringstid ikke kan vente på en adresse. "Lokale booket" er den første port. "Søg tilladelser til salg og arrangement" (2) og "Ansæt og instruér pop-up-personale" (5) følger begge efter den, da ingen af dem kan gøres uden et lokale. "Design rummet og displays" (5) starter 3 dage inde i søgningen efter lokale med en start-til-start-forbindelse, når en kortliste giver det sandsynlige rum.
Med eksempeltallene afgør "Sagsbehandling af tilladelser" (10) "Dørene åbner". Den slutter 23 arbejdsdage inde i planen, "Byg og indret rummet" (2) venter på den, og dørene åbner efter 25. Resten af forberedelserne har luft. "Producér displays, grafik og skilte" (10) er klar 2 arbejdsdage før opbygningen, "Leveringstid på varer" (12) slutter 7 dage før dørene åbner, og personalet er ansat og instrueret 9 dage før. "Opsæt betaling og wi-fi" (1) starter på opbygningens anden dag, og "Promovér pop-up-butikken" (10) starter, så snart designet findes, så kampagnen kan vise, hvordan rummet kommer til at se ud. Hvor ventetiden på tilladelsen er kortere, kan displays blive den kæde, der afgør datoen, så tjek dem bagefter.
Efter "Dørene åbner" består planen af perioden og afslutningen. "Driv pop-up-butikken" er 10 arbejdsdage, hvilket er to kalenderuger: diagrammet tæller kun mandag til fredag, så en butik, der også har åbent lørdag og søndag, stadig har en bjælke på 10 dage, ikke 14. "Pak ned og fjern displays" (1) følger efter perioden, og "Lokale tilbageleveret" lukker planen efter 36 arbejdsdage. Sammenlign den dato med slutningen af din booking, for lokalets dato flytter sig ikke med din plan. Alle varigheder er eksempler; erstat dem med lokalets vilkår, leverandørtilbud og det, bevillingsmyndigheden fortæller dig.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den skaffer ikke en tilladelse til salg, gør ikke en midlertidig konstruktion sikker og aftaler ikke vilkår med lokalet. Til en permanent butik med lejemål og butiksindretning, se /da/templates/gantt-diagram-til-butiksaabning; om at tegne tilladelser som ventetid og porte, se /da/guides/tilladelser-og-kontroller-foer-aabning-gantt-diagram; og om hvordan en pop-up-butik står i forhold til de andre planer for åbninger, se /da/guides/aabning-af-ny-lokation-i-gantt-diagram. En pop-up-butik, der mest er et arrangement eller en kampagne, kan låne fra /da/templates/eventplanlaegning-gantt-diagram og /da/templates/marketingkampagne-gantt-diagram.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Lokale og tilladelser, Design og opbygning, Varer og personale og Drift og afslutning, med 17 opgaver og tre milepæle: "Lokale booket", "Dørene åbner" og "Lokale tilbageleveret".
- En lokaleport: "Søg tilladelser til salg og arrangement" og "Ansæt og instruér pop-up-personale" følger begge efter "Lokale booket", mens "Vælg produkter og bestil varer" starter lige efter målene.
- En "Sagsbehandling af tilladelser" på 10 dage foran "Byg og indret rummet", den kæde, der afgør "Dørene åbner" med eksempeltallene.
- Forberedelser, der kører side om side med tilladelsen: "Producér displays, grafik og skilte", "Leveringstid på varer", "Promovér pop-up-butikken" og "Opsæt betaling og wi-fi", som starter på opbygningens anden dag.
- En periode og en afslutning: "Driv pop-up-butikken" (10 arbejdsdage), "Pak ned og fjern displays" og "Lokale tilbageleveret".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger en midlertidig butik, en sæsonbutik eller en pop-up for et brand og har brug for én plan til lokale, leverandører, personale og promovering.
- Du vil se, om sagsbehandlingen af tilladelserne, displays eller leveringstiden på varer afgør den dag, dørene åbner.
- Lokalet er booket på faste datoer, og du vil tjekke, at forberedelserne når at blive færdige før dem, og at nedpakningen passer efter perioden.
- Du laver pop-up-butikker jævnligt og vil have en standardplan, du kan tilpasse til hver lokation.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fastlæg mål, budget og måldatoer | Lokale og tilladelser | 3 | |
| 2 | Find og book lokalet | Lokale og tilladelser | 8 | 1 |
| 3 | Lokale booket | Lokale og tilladelser | Milepæl | 2 |
| 4 | Søg tilladelser til salg og arrangement | Lokale og tilladelser | 2 | 3 |
| 5 | Sagsbehandling af tilladelser | Lokale og tilladelser | 10 | 4 |
| 6 | Design rummet og displays | Design og opbygning | 5 | 2SS+3 |
| 7 | Producér displays, grafik og skilte | Design og opbygning | 10 | 6 |
| 8 | Byg og indret rummet | Design og opbygning | 2 | 5, 7 |
| 9 | Vælg produkter og bestil varer | Varer og personale | 3 | 1 |
| 10 | Leveringstid på varer | Varer og personale | 12 | 9 |
| 11 | Ansæt og instruér pop-up-personale | Varer og personale | 5 | 3 |
| 12 | Opsæt betaling og wi-fi | Varer og personale | 1 | 8SS+1 |
| 13 | Promovér pop-up-butikken | Drift og afslutning | 10 | 6 |
| 14 | Dørene åbner | Drift og afslutning | Milepæl | 8, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | Driv pop-up-butikken | Drift og afslutning | 10 | 14 |
| 16 | Pak ned og fjern displays | Drift og afslutning | 1 | 15 |
| 17 | Lokale tilbageleveret | Drift og afslutning | Milepæl | 16 |
Sådan fungerer det
Gør lokalet til porten
Behold "Lokale booket" som den milepæl, ansøgningen om tilladelser og personalet følger efter. Har du allerede et lokale, så forkort "Find og book lokalet" til de dage, det tager at underskrive.
Erstat ventetiden på tilladelsen
Sæt "Sagsbehandling af tilladelser" ud fra det, bevillingsmyndigheden eller lokalet fortæller dig. De ventetider varierer meget fra sted til sted, og i skabelonen er det denne, der afgør "Dørene åbner".
Sæt leveringstiderne
Sæt "Leveringstid på varer" og "Producér displays, grafik og skilte" ud fra leverandørtilbud, og tjek derefter, at begge stadig slutter før "Byg og indret rummet".
Sæt periodens længde
Giv "Driv pop-up-butikken" fem arbejdsdage for hver uge, den har åbent. En periode på to uger er 10 arbejdsdage, også selv om du har åbent hver dag, fordi varigheder kun tæller mandag til fredag.
Planlæg nedpakningen
Behold "Pak ned og fjern displays" og "Lokale tilbageleveret" i planen, og sammenlign datoen for tilbageleveringen med din booking. Tilføj en opgave for rengøring eller gennemgang, hvis lokalet beder om det.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave under Personer, del diagrammet som et link med lokalet og dine leverandører, og eksportér en PDF eller PNG til teamet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt ude skal jeg planlægge en pop-up-butik?
Langt nok til den langsomste kæde. I skabelonen sætter søgningen efter lokale og sagsbehandlingen af tilladelserne "Dørene åbner" 25 arbejdsdage efter den første opgave, omkring fem arbejdsuger. Tallene er eksempler: erstat dem med dine egne, og aflæs datoen i diagrammet.
Mit lokale er booket på faste datoer. Kan diagrammet tjekke dem?
Ja. Giv "Fastlæg mål, budget og måldatoer" en fast Start på den dag, du begynder, og giv derefter "Dørene åbner" en fast Start på din første salgsdag. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad: kan tilladelsen og opbygningen ikke nå at blive færdige inden da, markeres "Dørene åbner" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader. Sammenlign derefter "Lokale tilbageleveret" med den sidste dag i din booking.
Hvorfor er en periode på to uger kun 10 dage lang?
Varigheder er arbejdsdage, mandag til fredag. En pop-up-butik, der har åbent alle ugens syv dage i to uger, er stadig 10 arbejdsdage i diagrammet, og dens bjælke strækker sig over de to kalenderuger. Tæl ugerne, ikke salgsdagene, når du sætter længden. Der er ingen helligdagskalender, så læg en dag til en forberedelsesopgave for hver helligdag, der falder inden for den.
Søger diagrammet om tilladelsen eller fortæller mig, hvornår den er givet?
Nej. Det viser, hvornår du skal søge, og hvor længe du planlægger at vente. Det indsender ikke en ansøgning, ved ikke, om en tilladelse er givet, og sender ingen påmindelser. Når du hører noget, så ret varigheden af "Sagsbehandling af tilladelser", og datoerne efter den flytter sig.
Kan jeg bruge den til en markedsbod eller en sæsonbutik?
Ja. Fjern det, du ikke har brug for, for eksempel opgaverne om tilladelser, hvis lokalet har tilladelserne, og tilpas resten i størrelse. Til en butik med lejemål og indretning skal du i stedet starte fra /da/templates/gantt-diagram-til-butiksaabning.