Diagrama de Gantt de tienda pop-up: espacio, permisos, venta y desmontaje
Diagrama de Gantt editable de tienda pop-up: reserva del espacio, permisos de venta y evento, expositores, plazo de las existencias, personal y promoción, dos semanas de venta, desmontaje y devolución del espacio, con dependencias e hitos.
¿Qué es diagrama de gantt de tienda pop-up: espacio, permisos, venta y desmontaje?
Un pop-up vende durante días o semanas, pero la mayor parte de su plan ocurre antes de abrir y una parte después de cerrar. Hay que reservar el espacio antes de poder solicitar un permiso, los expositores se fabrican por encargo, las existencias tienen un plazo de entrega y el espacio tiene que vaciarse y devolverse en una fecha que fija el propietario del lugar. Como la venta es corta, unos pocos días perdidos antes de abrir son una gran parte de ella. Un cronograma muestra qué tarea decide el día de apertura y cuánto margen tiene el resto de la preparación.
Esta plantilla tiene cuatro grupos: Espacio y permisos, Diseño y montaje, Existencias y personal y Venta y cierre. «Fijar objetivos, presupuesto y fechas» (3 días laborables) es la única tarea de arranque, y arranca dos líneas a la vez: «Buscar y reservar el espacio» (8) y «Elegir productos y pedir existencias» (3), porque unas existencias con un plazo de entrega largo no pueden esperar a tener una dirección. «Espacio reservado» es la primera puerta. «Solicitar permisos de venta y de evento» (2) y «Contratar e instruir al personal del pop-up» (5) la siguen ambas, ya que ninguna puede hacerse sin un espacio. «Diseñar el espacio y los expositores» (5) empieza 3 días después de empezar la búsqueda del espacio, con un vínculo inicio a inicio, cuando una preselección ya da el espacio probable.
Con las cifras ilustrativas, «Revisión de los permisos» (10) decide «Apertura de puertas». Termina 23 días laborables después del inicio del plan, «Montar y decorar el espacio» (2) espera a ella, y las puertas se abren a los 25. El resto de la preparación tiene margen. «Producir expositores, gráficos y rótulos» (10) termina 2 días laborables antes del montaje, «Plazo de entrega de las existencias» (12) termina 7 días antes de la apertura y el personal está contratado e instruido 9 días antes. «Configurar pagos y wifi» (1) empieza el segundo día del montaje, y «Promocionar el pop-up» (10) empieza en cuanto existe el diseño, para que la campaña pueda mostrar cómo será el espacio. Donde la espera del permiso es más corta, los expositores pueden convertirse en la cadena que fija la fecha, así que compruébalos después.
Después de «Apertura de puertas» el plan es la venta y el cierre. «Periodo de venta del pop-up» dura 10 días laborables, es decir, dos semanas de calendario: el diagrama solo cuenta de lunes a viernes, así que una tienda que también abre sábados y domingos sigue teniendo una barra de 10 días, no de 14. «Desmontar y retirar expositores» (1) sigue a la venta, y «Espacio devuelto» cierra el plan a los 36 días laborables. Compara esa fecha con el final de tu reserva, porque la fecha del lugar no se mueve con tu plan. Todas las duraciones son ilustrativas; sustitúyelas por las condiciones del lugar, los presupuestos de los proveedores y lo que te diga la autoridad que concede los permisos.
Un cronograma programa el trabajo. No obtiene un permiso de venta, no hace que una estructura temporal sea segura ni acuerda condiciones con el lugar. Para una tienda permanente con alquiler y acondicionamiento, consulta /es/templates/diagrama-de-gantt-apertura-de-tienda; para dibujar los permisos como tiempo de espera y puertas, /es/guides/licencias-e-inspecciones-de-apertura-diagrama-de-gantt; y para ver cómo se compara un pop-up con los demás planes de apertura, /es/guides/planificar-apertura-de-nuevo-local-diagrama-de-gantt. Un pop-up que sea sobre todo un evento o una campaña puede tomar ideas de /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-planificacion-de-eventos y de /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-campana-de-marketing.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro grupos, Espacio y permisos, Diseño y montaje, Existencias y personal y Venta y cierre, con 17 tareas y tres hitos: «Espacio reservado», «Apertura de puertas» y «Espacio devuelto».
- Una puerta del espacio: «Solicitar permisos de venta y de evento» y «Contratar e instruir al personal del pop-up» siguen ambas a «Espacio reservado», mientras que «Elegir productos y pedir existencias» empieza justo después de los objetivos.
- Una «Revisión de los permisos» de 10 días delante de «Montar y decorar el espacio», la cadena que decide «Apertura de puertas» con las cifras ilustrativas.
- Preparación en paralelo al permiso: «Producir expositores, gráficos y rótulos», «Plazo de entrega de las existencias», «Promocionar el pop-up» y «Configurar pagos y wifi», que empieza el segundo día del montaje.
- Una venta y un cierre: «Periodo de venta del pop-up» (10 días laborables), «Desmontar y retirar expositores» y «Espacio devuelto».
Cuándo usar esta plantilla
- Estás planificando una tienda temporal, una tienda de temporada o un pop-up de marca y necesitas un único plan para el espacio, los proveedores, el personal y la promoción.
- Quieres ver si la revisión de los permisos, los expositores o el plazo de las existencias decide el día en que se abren las puertas.
- El espacio está reservado en fechas fijas y quieres comprobar que la preparación cabe antes y el desmontaje cabe después de la venta.
- Organizas pop-ups con regularidad y quieres un plan estándar que redimensionar para cada ubicación.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fijar objetivos, presupuesto y fechas | Espacio y permisos | 3 | |
| 2 | Buscar y reservar el espacio | Espacio y permisos | 8 | 1 |
| 3 | Espacio reservado | Espacio y permisos | Hito | 2 |
| 4 | Solicitar permisos de venta y de evento | Espacio y permisos | 2 | 3 |
| 5 | Revisión de los permisos | Espacio y permisos | 10 | 4 |
| 6 | Diseñar el espacio y los expositores | Diseño y montaje | 5 | 2SS+3 |
| 7 | Producir expositores, gráficos y rótulos | Diseño y montaje | 10 | 6 |
| 8 | Montar y decorar el espacio | Diseño y montaje | 2 | 5, 7 |
| 9 | Elegir productos y pedir existencias | Existencias y personal | 3 | 1 |
| 10 | Plazo de entrega de las existencias | Existencias y personal | 12 | 9 |
| 11 | Contratar e instruir al personal del pop-up | Existencias y personal | 5 | 3 |
| 12 | Configurar pagos y wifi | Existencias y personal | 1 | 8SS+1 |
| 13 | Promocionar el pop-up | Venta y cierre | 10 | 6 |
| 14 | Apertura de puertas | Venta y cierre | Hito | 8, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | Periodo de venta del pop-up | Venta y cierre | 10 | 14 |
| 16 | Desmontar y retirar expositores | Venta y cierre | 1 | 15 |
| 17 | Espacio devuelto | Venta y cierre | Hito | 16 |
Cómo funciona
Haz del espacio la puerta
Mantén «Espacio reservado» como el hito que siguen la solicitud del permiso y el personal. Si ya tienes un espacio, acorta «Buscar y reservar el espacio» a los días que tardes en firmar.
Sustituye la espera del permiso
Fija «Revisión de los permisos» según lo que te diga la autoridad que concede los permisos o el lugar. Estas esperas varían mucho de un sitio a otro, y en la plantilla esta decide «Apertura de puertas».
Fija los plazos de entrega
Fija «Plazo de entrega de las existencias» y «Producir expositores, gráficos y rótulos» según los presupuestos de los proveedores, y comprueba después que ambas siguen terminando antes de «Montar y decorar el espacio».
Fija la duración de la venta
Da a «Periodo de venta del pop-up» cinco días laborables por cada semana de venta. Una venta de dos semanas son 10 días laborables aunque abras todos los días, porque las duraciones cuentan de lunes a viernes.
Planifica el desmontaje
Mantén «Desmontar y retirar expositores» y «Espacio devuelto» en el plan y compara la fecha de devolución con tu reserva. Añade una tarea de limpieza o de revisión final si el lugar la pide.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon a la persona responsable de cada tarea en Personas, comparte el diagrama como enlace con el lugar y tus proveedores, y exporta un PDF o un PNG para el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debo planificar una tienda pop-up?
Con la suficiente para la cadena más lenta. En la plantilla, la búsqueda del espacio y la revisión del permiso ponen «Apertura de puertas» 25 días laborables después de la primera tarea, unas cinco semanas laborables. Las cifras son ilustrativas: sustitúyelas por las tuyas y lee la fecha en el diagrama.
Mi espacio está reservado en fechas fijas. ¿Puede comprobarlas el diagrama?
Sí. Da a «Fijar objetivos, presupuesto y fechas» un Inicio fijo el día en que empiezas y, después, da a «Apertura de puertas» un Inicio fijo en tu primer día de venta. El plan empieza en el Inicio fijo más temprano y se programa hacia delante: si el permiso y el montaje no pueden estar hechos para entonces, «Apertura de puertas» se marca con un conflicto que indica la fecha más temprana que permiten sus dependencias. Después compara «Espacio devuelto» con el último día de tu reserva.
¿Por qué una venta de dos semanas dura solo 10 días?
Las duraciones son días laborables, de lunes a viernes. Un pop-up que vende los siete días de la semana durante dos semanas sigue siendo 10 días laborables en el diagrama, y su barra abarca las dos semanas de calendario. Cuenta las semanas, no los días de venta, cuando fijes la duración. No hay calendario de festivos, así que añade un día a una tarea de preparación por cada festivo que caiga dentro de ella.
¿Solicita el diagrama el permiso o me avisa cuando se concede?
No. Muestra cuándo solicitarlo y cuánto piensas esperar. No presenta una solicitud, no sabe si se ha concedido un permiso ni envía avisos. Cuando tengas respuesta, cambia la duración de «Revisión de los permisos» y las fechas posteriores se moverán.
¿Puedo usarla para un puesto de mercado o una tienda de temporada?
Sí. Quita lo que no necesites, como las tareas de permisos si el lugar ya tiene los permisos, y redimensiona el resto. Para una tienda con alquiler y acondicionamiento, empieza mejor por /es/templates/diagrama-de-gantt-apertura-de-tienda.