快闪店甘特图模板：场地、许可、营业与撤场
可编辑的快闪店甘特图：预订场地、经营与活动许可、陈列、货品交付周期、员工和推广、两周营业，然后撤场并归还场地，含依赖关系与里程碑。
什么是快闪店甘特图模板：场地、许可、营业与撤场流程
快闪店只营业几天或几周，但大部分计划发生在开业之前，有些发生在闭店之后。必须先订好场地才能申请许可，陈列需要定制，货品有交付周期，场地还必须在场地方规定的日期清空归还。由于营业期很短，开业前耽误几天就占了其中很大一部分。时间线能显示是哪项任务决定开门日，其余准备工作又有多少余量。
这个模板有四组：场地与许可、设计与搭建、库存与人员、营业与收尾。“设定目标、预算与目标日期”（3个工作日）是唯一的起始任务，它同时启动两条工作流：“寻找并预订场地”（8）和“选品并订货”（3），因为交付周期长的货品等不了地址。“场地已预订”是第一道关卡。“申请经营与活动许可”（2）和“招聘快闪店员工并做岗前说明”（5）都排在它之后，因为没有场地两者都做不了。“设计空间与陈列”（5）以开始-开始链接在寻找场地开始3天后开始，那时候选名单已能大致确定空间。
按示例数字，“许可审查”（10）决定“开门营业”。它在计划第23个工作日结束，“搭建并布置空间”（2）要等它，开门营业在第25天。其余准备工作有余量。“制作陈列、画面与标识”（10）比搭建早2个工作日就绪，“货品交付周期”（12）比开门早7天结束，员工比开门早9天招聘到位并完成岗前说明。“设置收款与Wi-Fi”（1）在搭建的第二天开始，“推广快闪店”（10）在设计完成后开始，这样推广时就能展示空间的样子。如果许可等待更短，陈列就可能成为决定日期的链路，所以接下来要检查它们。
“开门营业”之后，计划是营业和收尾。“快闪店营业”为10个工作日，也就是两个日历周：图表只计周一至周五，所以一家周六、周日也营业的店，横条仍是10天，而不是14天。“撤场并拆除陈列”（1）排在营业之后，“场地已归还”在第36个工作日结束整份计划。请把这个日期与你预订的结束日期比较，因为场地方的日期不会随你的计划移动。所有工期均为示例；请换成场地方的条款、供应商报价以及许可主管部门告诉你的时间。
时间线只负责为工作排期。它不能取得经营许可，不能让临时搭建物安全，也不能与场地方谈妥条款。有租约和店铺装修的长期门店，请见 /zh/templates/门店开业甘特图；把许可画成等待时间和关卡的方法，请见 /zh/guides/开业许可与检查甘特图；快闪店与其他开业计划的比较，请见 /zh/guides/新店开业甘特图。以活动或营销为主的快闪店，可以借用 /zh/templates/活动策划甘特图 和 /zh/templates/营销活动甘特图 的做法。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：场地与许可、设计与搭建、库存与人员、营业与收尾，共17项任务和三个里程碑：“场地已预订”、“开门营业”和“场地已归还”。
- 场地关卡：“申请经营与活动许可”和“招聘快闪店员工并做岗前说明”都排在“场地已预订”之后，而“选品并订货”紧接目标设定开始。
- 排在“搭建并布置空间”之前的10天“许可审查”，按示例数字，这条链路决定“开门营业”。
- 与许可并行的准备工作：“制作陈列、画面与标识”、“货品交付周期”、“推广快闪店”，以及在搭建第二天开始的“设置收款与Wi-Fi”。
- 营业与收尾：“快闪店营业”（10个工作日）、“撤场并拆除陈列”和“场地已归还”。
何时使用本模板
- 你在规划临时店铺、季节性门店或品牌快闪店，需要一份涵盖场地、供应商、员工和推广的计划。
- 你想看看是许可审查、陈列还是货品交付周期决定开门日。
- 场地按固定日期预订，你想检查准备工作能否在此之前完成，撤场能否在营业结束后按时完成。
- 你经常做快闪店，想要一份标准计划，按每个地点调整规模。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 设定目标、预算与目标日期 | 场地与许可 | 3 | |
| 2 | 寻找并预订场地 | 场地与许可 | 8 | 1 |
| 3 | 场地已预订 | 场地与许可 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 申请经营与活动许可 | 场地与许可 | 2 | 3 |
| 5 | 许可审查 | 场地与许可 | 10 | 4 |
| 6 | 设计空间与陈列 | 设计与搭建 | 5 | 2SS+3 |
| 7 | 制作陈列、画面与标识 | 设计与搭建 | 10 | 6 |
| 8 | 搭建并布置空间 | 设计与搭建 | 2 | 5, 7 |
| 9 | 选品并订货 | 库存与人员 | 3 | 1 |
| 10 | 货品交付周期 | 库存与人员 | 12 | 9 |
| 11 | 招聘快闪店员工并做岗前说明 | 库存与人员 | 5 | 3 |
| 12 | 设置收款与Wi-Fi | 库存与人员 | 1 | 8SS+1 |
| 13 | 推广快闪店 | 营业与收尾 | 10 | 6 |
| 14 | 开门营业 | 营业与收尾 | 里程碑 | 8, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | 快闪店营业 | 营业与收尾 | 10 | 14 |
| 16 | 撤场并拆除陈列 | 营业与收尾 | 1 | 15 |
| 17 | 场地已归还 | 营业与收尾 | 里程碑 | 16 |
运作方式
把场地作为关卡
保持“场地已预订”作为许可申请和员工招聘所跟随的里程碑。如果你已经有场地，就把“寻找并预订场地”缩短为签约所需的天数。
替换许可等待时间
根据许可主管部门或场地方告诉你的时间设定“许可审查”。这类等待因地而异，差别很大，而在模板中正是它决定“开门营业”。
设定交付周期
根据供应商报价设定“货品交付周期”和“制作陈列、画面与标识”，然后检查两者是否仍在“搭建并布置空间”之前结束。
设定营业期长度
营业每一周给“快闪店营业”五个工作日。两周的营业期是10个工作日，即使你每天都营业，因为工期只计周一至周五。
规划撤场
在计划中保留“撤场并拆除陈列”和“场地已归还”，并把归还日期与你的预订比较。如果场地方要求，就添加清洁或巡查任务。
添加负责人，分享并导出
为每项任务在“人员”中填入负责人，把图表以链接分享给场地方和供应商，并为团队导出PDF或PNG。
常见问题
快闪店应该提前多久规划？
要足以覆盖最慢的那条链路。在模板中，寻找场地和许可审查让“开门营业”落在第一项任务开始后的第25个工作日，大约五个工作周。这些数字只是示例：请换成你自己的数字，再从图表读出日期。
场地是按固定日期预订的。图表能检查这些日期吗？
可以。给“设定目标、预算与目标日期”设一个固定开始日期，即你开始的那天，再给“开门营业”设一个固定开始日期，即你的第一个营业日。计划从最早的固定开始日期起算并依次往后排期：如果许可和搭建赶不上，“开门营业”会被标出冲突，并给出其依赖关系所允许的最早日期。然后把“场地已归还”与你预订的最后一天比较。
为什么两周的营业期只有10天长？
工期是工作日，即周一至周五。一家每周营业七天、营业两周的快闪店，在图表中仍是10个工作日，它的横条跨越两个日历周。设定长度时数周数，而不是营业天数。图表没有节假日日历，所以准备任务中每遇到一个公共假日，就给它加一天。
图表会帮我申请许可，或告诉我许可何时获批吗？
不会。它显示何时申请以及你计划等待多久。它不提交申请，不知道许可是否已获批，也不发送提醒。收到消息后，修改“许可审查”的工期，之后的日期会随之移动。
可以用于市集摊位或季节性门店吗？
可以。删掉不需要的部分，例如场地方已持有许可时的许可任务，并调整其余部分的规模。有租约和装修的门店，请改用 /zh/templates/门店开业甘特图。