Gantt-Diagramm Pop-up-Store: Fläche, Genehmigungen, Verkauf und Abbau
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für einen Pop-up-Store: Buchung der Fläche, Genehmigungen, Displays, Lieferzeit der Ware, Personal und Werbung, zwei Wochen Verkauf, dann Abbau und Rückgabe, mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Was ist Gantt-Diagramm Pop-up-Store: fläche, genehmigungen, verkauf und abbau?
Ein Pop-up verkauft Tage oder Wochen, doch der größte Teil seines Plans liegt vor der Eröffnung und ein Teil nach der Schließung. Die Fläche muss gebucht sein, bevor eine Genehmigung beantragt werden kann, Displays werden auf Bestellung gefertigt, Ware hat eine Lieferzeit, und die Fläche muss zu einem Termin geräumt und zurückgegeben werden, den der Vermieter der Fläche festlegt. Weil die Laufzeit kurz ist, sind ein paar verlorene Tage vor der Eröffnung ein großer Teil davon. Ein Zeitplan zeigt, welche Aufgabe den Eröffnungstag bestimmt und wie viel Spielraum der Rest der Vorbereitung hat.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Fläche und Genehmigungen, Gestaltung und Aufbau, Ware und Personal sowie Betrieb und Abschluss. „Ziele, Budget und Zieltermine festlegen“ (3 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe, und sie startet zwei Stränge zugleich: „Fläche finden und buchen“ (8) und „Sortiment wählen und Ware bestellen“ (3), denn Ware mit langer Lieferzeit kann nicht auf eine Adresse warten. „Fläche gebucht“ ist das erste Gate. „Verkaufs- und Veranstaltungsgenehmigung beantragen“ (2) und „Pop-up-Personal einstellen und einweisen“ (5) folgen beide darauf, denn beides geht nicht ohne Fläche. „Fläche und Displays gestalten“ (5) beginnt 3 Tage nach Beginn der Flächensuche mit einer Anfang-Anfang-Verbindung, sobald eine Auswahlliste die wahrscheinliche Fläche zeigt.
In den Beispielwerten bestimmt „Prüfung der Genehmigungen“ (10) den Meilenstein „Eröffnung“. Die Prüfung endet 23 Arbeitstage nach Planbeginn, „Fläche aufbauen und dekorieren“ (2) wartet darauf, und die Türen öffnen nach 25. Der Rest der Vorbereitung hat Spielraum. „Displays, Grafiken und Beschilderung produzieren“ (10) ist 2 Arbeitstage vor dem Aufbau fertig, „Lieferzeit der Ware“ (12) endet 7 Tage vor der Eröffnung, und das Personal ist 9 Tage vorher eingestellt und eingewiesen. „Kartenzahlung und WLAN einrichten“ (1) beginnt am zweiten Tag des Aufbaus, und „Pop-up bewerben“ (10) beginnt, sobald die Gestaltung steht, damit die Kampagne zeigen kann, wie die Fläche aussehen wird. Wo die Wartezeit auf die Genehmigung kürzer ist, können die Displays zur Kette werden, die den Termin bestimmt; prüfen Sie sie also als Nächstes.
Nach dem Meilenstein „Eröffnung“ besteht der Plan aus Laufzeit und Abschluss. „Pop-up-Store betreiben“ dauert 10 Arbeitstage, also zwei Kalenderwochen: Das Diagramm zählt nur Montag bis Freitag, ein Laden, der auch samstags und sonntags verkauft, hat also trotzdem einen 10-Tage-Balken, keinen 14-Tage-Balken. „Abbauen und Displays entfernen“ (1) folgt auf die Laufzeit, und „Fläche zurückgegeben“ schließt den Plan nach 36 Arbeitstagen ab. Vergleichen Sie dieses Datum mit dem Ende Ihrer Buchung, denn der Termin des Vermieters bewegt sich nicht mit Ihrem Plan. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch die Konditionen für die Fläche, Lieferantenangebote und die Auskünfte der Erlaubnisbehörde.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er holt keine Verkaufsgenehmigung ein, macht keinen temporären Aufbau sicher und vereinbart keine Konditionen mit dem Vermieter der Fläche. Für einen dauerhaften Laden mit Mietvertrag und Ladenbau siehe /de/templates/gantt-diagramm-ladeneroeffnung; wie Sie Genehmigungen als Wartezeit und Gates zeichnen, zeigt /de/guides/genehmigungen-und-abnahmen-vor-eroeffnung-gantt-diagramm; und wie sich ein Pop-up zu den anderen Eröffnungsplänen verhält, zeigt /de/guides/neueroeffnung-planen-gantt-diagramm. Ein Pop-up, das vor allem Veranstaltung oder Kampagne ist, kann Anleihen bei /de/templates/veranstaltungsplanung-gantt-diagramm und /de/templates/marketingkampagne-gantt-diagramm nehmen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Fläche und Genehmigungen, Gestaltung und Aufbau, Ware und Personal sowie Betrieb und Abschluss, mit 17 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Fläche gebucht“, „Eröffnung“ und „Fläche zurückgegeben“.
- Ein Flächen-Gate: „Verkaufs- und Veranstaltungsgenehmigung beantragen“ und „Pop-up-Personal einstellen und einweisen“ folgen beide auf „Fläche gebucht“, während „Sortiment wählen und Ware bestellen“ direkt nach den Zielen beginnt.
- „Prüfung der Genehmigungen“ (10 Tage) vor „Fläche aufbauen und dekorieren“, die Kette, die in den Beispielwerten über „Eröffnung“ entscheidet.
- Vorbereitung neben der Genehmigung: „Displays, Grafiken und Beschilderung produzieren“, „Lieferzeit der Ware“, „Pop-up bewerben“ und „Kartenzahlung und WLAN einrichten“, das am zweiten Tag des Aufbaus beginnt.
- Laufzeit und Abschluss: „Pop-up-Store betreiben“ (10 Arbeitstage), „Abbauen und Displays entfernen“ und „Fläche zurückgegeben“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen einen temporären Laden, einen Saisonladen oder ein Marken-Pop-up und brauchen einen Plan für Fläche, Lieferanten, Personal und Werbung.
- Sie wollen sehen, ob die Prüfung der Genehmigung, die Displays oder die Lieferzeit der Ware den Tag bestimmt, an dem die Türen öffnen.
- Die Fläche ist für feste Termine gebucht, und Sie wollen prüfen, ob die Vorbereitung davor und der Abbau nach der Laufzeit hineinpassen.
- Sie machen regelmäßig Pop-ups und wollen einen Standardplan, den Sie für jeden Standort anpassen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ziele, Budget und Zieltermine festlegen | Fläche und Genehmigungen | 3 | |
| 2 | Fläche finden und buchen | Fläche und Genehmigungen | 8 | 1 |
| 3 | Fläche gebucht | Fläche und Genehmigungen | Meilenstein | 2 |
| 4 | Verkaufs- und Veranstaltungsgenehmigung beantragen | Fläche und Genehmigungen | 2 | 3 |
| 5 | Prüfung der Genehmigungen | Fläche und Genehmigungen | 10 | 4 |
| 6 | Fläche und Displays gestalten | Gestaltung und Aufbau | 5 | 2SS+3 |
| 7 | Displays, Grafiken und Beschilderung produzieren | Gestaltung und Aufbau | 10 | 6 |
| 8 | Fläche aufbauen und dekorieren | Gestaltung und Aufbau | 2 | 5, 7 |
| 9 | Sortiment wählen und Ware bestellen | Ware und Personal | 3 | 1 |
| 10 | Lieferzeit der Ware | Ware und Personal | 12 | 9 |
| 11 | Pop-up-Personal einstellen und einweisen | Ware und Personal | 5 | 3 |
| 12 | Kartenzahlung und WLAN einrichten | Ware und Personal | 1 | 8SS+1 |
| 13 | Pop-up bewerben | Betrieb und Abschluss | 10 | 6 |
| 14 | Eröffnung | Betrieb und Abschluss | Meilenstein | 8, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | Pop-up-Store betreiben | Betrieb und Abschluss | 10 | 14 |
| 16 | Abbauen und Displays entfernen | Betrieb und Abschluss | 1 | 15 |
| 17 | Fläche zurückgegeben | Betrieb und Abschluss | Meilenstein | 16 |
So funktioniert es
Die Fläche zum Gate machen
Behalten Sie „Fläche gebucht“ als Meilenstein, dem der Genehmigungsantrag und das Personal folgen. Haben Sie schon eine Fläche, kürzen Sie „Fläche finden und buchen“ auf die Tage, die die Unterschrift braucht.
Die Wartezeit auf die Genehmigung ersetzen
Legen Sie „Prüfung der Genehmigungen“ nach den Auskünften der Erlaubnisbehörde oder des Vermieters der Fläche fest. Diese Wartezeiten schwanken von Ort zu Ort stark, und in der Vorlage bestimmt diese hier „Eröffnung“.
Die Lieferzeiten festlegen
Legen Sie „Lieferzeit der Ware“ und „Displays, Grafiken und Beschilderung produzieren“ nach Lieferantenangeboten fest und prüfen Sie dann, ob beide noch vor „Fläche aufbauen und dekorieren“ enden.
Die Laufzeit festlegen
Geben Sie „Pop-up-Store betreiben“ fünf Arbeitstage für jede Woche, in der verkauft wird. Eine Laufzeit von zwei Wochen sind 10 Arbeitstage, auch wenn Sie jeden Tag verkaufen, denn Dauern zählen nur Montag bis Freitag.
Den Abbau planen
Behalten Sie „Abbauen und Displays entfernen“ und „Fläche zurückgegeben“ im Plan und vergleichen Sie das Rückgabedatum mit Ihrer Buchung. Ergänzen Sie eine Reinigung oder einen Rundgang, wenn der Vermieter das verlangt.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person jeder Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit dem Vermieter der Fläche und Ihren Lieferanten und exportieren Sie ein PDF oder PNG für das Team.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich einen Pop-up-Store planen?
So weit, wie die langsamste Kette es verlangt. In der Vorlage legen Flächensuche und Prüfung der Genehmigung den Meilenstein „Eröffnung“ auf 25 Arbeitstage nach der ersten Aufgabe, etwa fünf Arbeitswochen. Die Zahlen sind Beispielwerte: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen und lesen Sie den Termin im Diagramm ab.
Meine Fläche ist für feste Termine gebucht. Kann das Diagramm sie prüfen?
Ja. Geben Sie „Ziele, Budget und Zieltermine festlegen“ ein festes Startdatum am Tag, an dem Sie beginnen, und dann „Eröffnung“ ein festes Startdatum an Ihrem ersten Verkaufstag. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant: Sind Genehmigung und Aufbau bis dahin nicht zu schaffen, wird „Eröffnung“ mit einem Konflikt markiert, der das früheste Datum nennt, das seine Abhängigkeiten erlauben. Vergleichen Sie dann „Fläche zurückgegeben“ mit dem letzten Tag Ihrer Buchung.
Warum ist eine zweiwöchige Laufzeit nur 10 Tage lang?
Dauern sind Arbeitstage, Montag bis Freitag. Ein Pop-up, das zwei Wochen lang an sieben Tagen verkauft, hat im Diagramm trotzdem 10 Arbeitstage, und sein Balken überspannt die beiden Kalenderwochen. Zählen Sie beim Festlegen der Länge die Wochen, nicht die Verkaufstage. Es gibt keinen Feiertagskalender; rechnen Sie also für jeden Feiertag, der in eine Vorbereitungsaufgabe fällt, einen Tag hinzu.
Beantragt das Diagramm die Genehmigung oder sagt es mir, wann sie erteilt ist?
Nein. Es zeigt, wann Sie beantragen und wie lange Sie warten wollen. Es reicht keinen Antrag ein, weiß nicht, ob eine Genehmigung erteilt wurde, und sendet keine Benachrichtigungen. Wenn Sie Bescheid bekommen, ändern Sie die Dauer von „Prüfung der Genehmigungen“, und die Termine danach verschieben sich.
Kann ich sie für einen Marktstand oder einen Saisonladen nutzen?
Ja. Entfernen Sie, was Sie nicht brauchen, etwa die Genehmigungsaufgaben, wenn der Vermieter der Fläche die Genehmigungen hält, und passen Sie den Rest an. Für einen Laden mit Mietvertrag und Ausbau beginnen Sie stattdessen mit /de/templates/gantt-diagramm-ladeneroeffnung.