行業
倉儲流程範本:收貨、上架、揀貨、出貨及退貨
可編輯倉儲流程範本,涵蓋收貨及上架、補貨、揀貨、包裝出貨、循環盤點、差異調查、退貨、越庫及第三方物流履約。
倉儲流程按貨物流向編排:由月台到可揀選庫位、由補貨到承運人接收,以及確保存貨帳面與貨架一致的控制。
此倉儲流程涵蓋相關流程、相關範本、相關流程、相關範本、相關流程,並把工作、責任及決定放在可追溯的營運路徑。
出庫由補貨、揀貨、包裝到出貨,掃描及短揀例外必須在關門前處理;循環盤點則處理帳實差異。
退貨以不同團隊視角處理同一事件,3PL 客戶生命週期則補上客戶介面、履約和計費。
讓系統紀錄與貨架說同一件事
倉儲失效多數是系統紀錄和實物不一致:未過帳收貨、空庫位確認揀貨或未檢查退貨重新入庫。範本把掃描、暫存、確認及例外放在產生問題的步驟上,供你們按 WMS 和合約調整。
精選範本
- 倉庫收貨流程
倉庫收貨流程範本,涵蓋預約到貨、核對 ASN 與採購訂單、點算驗損、品質暫存、上架及收貨過帳,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫訂單揀貨流程
倉庫訂單揀貨流程範本,涵蓋貨號、倉位和批次掃描,數量確認、缺貨處理、補貨、分配修正與包裝交接,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 揀貨包裝出貨流程
揀貨包裝出貨流程範本,涵蓋訂單核對、防護包裝、承運商規則、重量和地址檢查、標籤核實、暫存與出貨確認,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 循環盤點流程
循環盤點流程範本,涵蓋盲盤、獨立覆盤、存貨移動調查、審批控制的調整與倉位覆核放行,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
流程系列
倉庫入庫
倉庫入庫把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
- 倉庫收貨流程
倉庫收貨流程範本,涵蓋預約到貨、核對 ASN 與採購訂單、點算驗損、品質暫存、上架及收貨過帳,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉儲系統收貨流程
倉儲系統收貨流程範本,涵蓋掃描預約和貨物牌照、建立待收貨交易、解決數量例外、品質凍結與確認上架,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫上架流程
倉庫上架流程範本,涵蓋存貨限制、倉位配合、卡板和倉位掃描、數量確認、倉儲系統過帳與例外升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
同屬本系列
- 收貨流程圖(由卸貨區到收貨單) — 卸貨區的收貨流程圖:預約到貨時段、對照採購訂單核對單據、點算與驗損、承運商索償、開立收貨單以及上架入倉與移交財務。
- 越庫配送流程 — 越庫配送流程範本,涵蓋核實到貨 ASN、分辨越庫貨與後備上架貨、分配訂單、分揀、暫存、裝車及出貨確認,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
倉庫出庫
倉庫出庫把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
- 倉庫補貨流程
倉庫補貨流程範本,涵蓋揀貨位門檻、後備存貨、來源核實、移動、倉位掃描確認、差異修正與缺貨升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫訂單揀貨流程
倉庫訂單揀貨流程範本,涵蓋貨號、倉位和批次掃描,數量確認、缺貨處理、補貨、分配修正與包裝交接,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫包裝流程
倉庫包裝流程範本,涵蓋核實揀貨品、選擇包裝、加入隨附文件、按需要量度、貼標和包裹終檢,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫出貨流程
倉庫出貨流程範本,涵蓋核實訂單、預訂運力、製作單據、暫存裝貨、管理截單、確認出貨及處理例外,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
同屬本系列
- 揀貨包裝出貨流程 — 揀貨包裝出貨流程範本,涵蓋訂單核對、防護包裝、承運商規則、重量和地址檢查、標籤核實、暫存與出貨確認,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 貨倉揀貨與包裝流程圖 — 貨倉揀貨與包裝流程圖,由訂單下達到包裹備妥待收:揀貨路線、掃碼揀貨、缺貨與短揀分支、包裝,以及過磅與內容核對。
- 訂單履行流程圖範本——從下單到交付 — 五泳道的訂單履行流程圖範本:訂單核對、信用審核、庫存分配與缺貨訂單、揀貨與包裝、發貨、交付,以及開票與訂單結案。
- 簽收證明流程圖(ePOD 由交付到開票) — 簽收證明流程圖範本:上門派送、簽名或 PIN 採集、破損即場註明、電子簽收證明回傳與核對、客戶入門網站發佈、憑簽收證明開票、爭議與保存期限。
- 短揀處理流程 — 短揀處理流程範本,涵蓋檢查空揀貨位、錯放貨物和損壞存貨,執行補貨、替代供應和訂單升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 組套流程 — 組套流程範本,涵蓋批准客戶作業指引、分配組件、組裝和檢驗套件、返工,再過帳存貨耗用和計費活動,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
存貨控制
存貨控制把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
- 存貨管理流程圖 — 存貨管理流程圖範本:收貨驗收與上架、存貨紀錄更新、按再訂貨點補貨、循環盤點與差異調查、存貨調整以及呆滯品的報廢撇帳。
- 循環盤點流程 — 循環盤點流程範本,涵蓋盲盤、獨立覆盤、存貨移動調查、審批控制的調整與倉位覆核放行,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 存貨差異調查流程 — 存貨差異調查流程範本,涵蓋覆盤、存貨和訂單凍結、移動追蹤、經理審批後調整及核實放行,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫補貨流程 — 倉庫補貨流程範本,涵蓋揀貨位門檻、後備存貨、來源核實、移動、倉位掃描確認、差異修正與缺貨升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 需求計劃流程圖(每月共識預測) — 需求計劃流程圖範本,五條泳道的每月循環:統計基線、銷售與市場推廣輸入、供應可行性檢查、共識檢視、差距調和、財務簽批與預測準確度。
- 生產計劃流程圖範本 — 生產計劃流程圖:由需求計劃到主生產排程,附加班與外判兩條出路的產能核算、MRP 運算、工單發放與重新排程。
- 倉庫例外管理流程 — 倉庫例外管理流程範本,涵蓋影響分級、客戶通知、倉庫處置、升級、核實和糾正措施,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫系統停機流程 — 倉庫系統停機流程範本,涵蓋確認故障、控制人手操作、恢復倉儲系統交易、核對存貨和訂單並結束事故,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
退貨及逆向物流
退貨及逆向物流把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
- 倉庫退貨流程 — 倉庫退貨流程範本,涵蓋退貨授權、收貨識別、檢驗、按狀況處置、重新入倉、退供應商與退款或換貨,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 退貨流程圖(由 RMA 到退款或換貨) — 退貨流程圖範本:由退貨申請與退貨政策核對,到收貨登記、檢驗定級與處置,直至退款、換貨或貸記單的完整 RMA 路徑。
- 退貨管理流程圖(逆向物流) — 五條泳道的退貨管理與逆向物流流程圖範本:對照退貨授權收貨、檢驗與狀況分級、四向處置判定、供應商索償,以及存貨與賬務調整。
- 客戶退款流程圖(由申請到款項退回) — 客戶退款流程圖:退款政策與期限的資格判定、經理通融審批、付款核實、原路退回原付款方式,以及拒付分支。
3PL 客戶生命週期
3PL 客戶生命週期把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
- 第三方物流客戶上線流程
第三方物流客戶上線流程範本,涵蓋將簽約客戶轉為獲批作業要求、已設定資料和整合、已核對存貨、上線準備及密切支援,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 第三方物流訂單履行流程
第三方物流訂單履行流程範本,涵蓋核實客戶訂單、分配和揀貨存貨、由客戶批准缺貨和運輸風險,再出貨、確認和結束,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 第三方物流計費流程
第三方物流計費流程範本,涵蓋核實倉庫和出貨事件及客戶費率、審核開票、處理爭議和貸項,再報告並結束週期,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
同屬本系列
流程之間如何互相連接
全部倉儲範本
倉庫入庫
- 倉庫收貨流程 — 倉庫收貨流程範本,涵蓋預約到貨、核對 ASN 與採購訂單、點算驗損、品質暫存、上架及收貨過帳,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫上架流程 — 倉庫上架流程範本,涵蓋存貨限制、倉位配合、卡板和倉位掃描、數量確認、倉儲系統過帳與例外升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 越庫配送流程 — 越庫配送流程範本,涵蓋核實到貨 ASN、分辨越庫貨與後備上架貨、分配訂單、分揀、暫存、裝車及出貨確認,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉儲系統收貨流程 — 倉儲系統收貨流程範本,涵蓋掃描預約和貨物牌照、建立待收貨交易、解決數量例外、品質凍結與確認上架,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
倉庫出庫
- 貨倉揀貨與包裝流程圖 — 貨倉揀貨與包裝流程圖,由訂單下達到包裹備妥待收:揀貨路線、掃碼揀貨、缺貨與短揀分支、包裝,以及過磅與內容核對。
- 倉庫訂單揀貨流程 — 倉庫訂單揀貨流程範本,涵蓋貨號、倉位和批次掃描,數量確認、缺貨處理、補貨、分配修正與包裝交接,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 揀貨包裝出貨流程 — 揀貨包裝出貨流程範本,涵蓋訂單核對、防護包裝、承運商規則、重量和地址檢查、標籤核實、暫存與出貨確認,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫補貨流程 — 倉庫補貨流程範本,涵蓋揀貨位門檻、後備存貨、來源核實、移動、倉位掃描確認、差異修正與缺貨升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 短揀處理流程 — 短揀處理流程範本,涵蓋檢查空揀貨位、錯放貨物和損壞存貨,執行補貨、替代供應和訂單升級,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫包裝流程 — 倉庫包裝流程範本,涵蓋核實揀貨品、選擇包裝、加入隨附文件、按需要量度、貼標和包裹終檢,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫出貨流程 — 倉庫出貨流程範本,涵蓋核實訂單、預訂運力、製作單據、暫存裝貨、管理截單、確認出貨及處理例外,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
存貨控制
- 存貨管理流程圖 — 存貨管理流程圖範本:收貨驗收與上架、存貨紀錄更新、按再訂貨點補貨、循環盤點與差異調查、存貨調整以及呆滯品的報廢撇帳。
- 循環盤點流程 — 循環盤點流程範本,涵蓋盲盤、獨立覆盤、存貨移動調查、審批控制的調整與倉位覆核放行,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 存貨差異調查流程 — 存貨差異調查流程範本,涵蓋覆盤、存貨和訂單凍結、移動追蹤、經理審批後調整及核實放行,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫例外管理流程 — 倉庫例外管理流程範本,涵蓋影響分級、客戶通知、倉庫處置、升級、核實和糾正措施,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 倉庫系統停機流程 — 倉庫系統停機流程範本,涵蓋確認故障、控制人手操作、恢復倉儲系統交易、核對存貨和訂單並結束事故,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
退貨及逆向物流
- 退貨流程圖(由 RMA 到退款或換貨) — 退貨流程圖範本:由退貨申請與退貨政策核對,到收貨登記、檢驗定級與處置,直至退款、換貨或貸記單的完整 RMA 路徑。
- 退貨管理流程圖(逆向物流) — 五條泳道的退貨管理與逆向物流流程圖範本:對照退貨授權收貨、檢驗與狀況分級、四向處置判定、供應商索償,以及存貨與賬務調整。
- 倉庫退貨流程 — 倉庫退貨流程範本,涵蓋退貨授權、收貨識別、檢驗、按狀況處置、重新入倉、退供應商與退款或換貨,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
3PL 客戶生命週期
- 第三方物流訂單履行流程 — 第三方物流訂單履行流程範本,涵蓋核實客戶訂單、分配和揀貨存貨、由客戶批准缺貨和運輸風險,再出貨、確認和結束,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 第三方物流客戶上線流程 — 第三方物流客戶上線流程範本,涵蓋將簽約客戶轉為獲批作業要求、已設定資料和整合、已核對存貨、上線準備及密切支援,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 組套流程 — 組套流程範本,涵蓋批准客戶作業指引、分配組件、組裝和檢驗套件、返工,再過帳存貨耗用和計費活動,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
- 第三方物流計費流程 — 第三方物流計費流程範本,涵蓋核實倉庫和出貨事件及客戶費率、審核開票、處理爭議和貸項,再報告並結束週期,以清楚職責、掃描核實、例外控制和可追溯紀錄支持穩定作業。
訂單到收款
- 訂單履行流程圖範本——從下單到交付 — 五泳道的訂單履行流程圖範本:訂單核對、信用審核、庫存分配與缺貨訂單、揀貨與包裝、發貨、交付,以及開票與訂單結案。
- 簽收證明流程圖(ePOD 由交付到開票) — 簽收證明流程圖範本:上門派送、簽名或 PIN 採集、破損即場註明、電子簽收證明回傳與核對、客戶入門網站發佈、憑簽收證明開票、爭議與保存期限。
採購到付款
- 收貨流程圖(由卸貨區到收貨單) — 卸貨區的收貨流程圖:預約到貨時段、對照採購訂單核對單據、點算與驗損、承運商索償、開立收貨單以及上架入倉與移交財務。
相關指南
- 如何把試算表資料變成流程圖 — 如何把試算表資料變成流程圖:把工作表整理成每個步驟一列,加上一欄「下一步」,然後讓圖表由這張表生成,而不是畫在它上面。
- 如何製作跨職能流程圖 — 如何製作跨職能流程圖:選出真正承擔工作的職能,把每一次跨越泳道都畫成一次交接,並標出流程離開公司的位置。附實例示範。
- 如何識別流程中的樽頸 — 如何識別流程樽頸:繪製整條流程,找出工作排隊積壓的位置而不是人員忙碌的位置,並把真正的制約與返工、等待區分開。內附即時示例。