物料補貨流程圖（傢俬製造）
物料補貨流程圖：涵蓋看板或系統再訂購點觸發、採購單發出、交貨緊急程度，以及貨箱補貨。
甚麼是物料補貨流程圖（傢俬製造）流程
補貨本應是完整採購的快速、常規版本：貨箱快將見底，發出信號，物料到貨，貨箱補滿。要維持這個速度，大部分決定必須事先作好。在到達再訂購點之前，已備妥批核供應商及議定價格，補貨才能維持為當日或翌日完成的交易，而不是每次存貨偏低都要花上數天去找貨源。
本範本包含的緊急程度檢查，即交貨會否在存貨真正耗盡前到達，正是把常規補貨與缺貨區分開來的關鍵。沒有緊急程度檢查的補貨流程，不論還剩多少存貨緩衝，每次再訂購都一視同仁，平時沒事，一旦出事就不行。
流程分為四個階段（觸發、訂購、交貨及補貨）和三條泳道（生產、倉庫及採購）。當標準交貨時間趕不及存貨耗盡的日期時，就加急交貨或轉向替代貨源。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 以再訂購點產生補貨信號（看板卡或系統警示）作為起點，而不是由某人非正式地發現存貨偏低。
- 檢查有否已批核的供應商及議定價格，令這些決定預先作好時，常規補貨能保持快捷。
- 就交貨時間對照實際缺貨風險做緊急程度檢查，有別於單純下單然後等待。
- 只有在標準交貨趕不及存貨耗盡的時間點時，才觸發加急或轉用替代貨源的分支。
- 以貨箱補貨及更新庫存量作為收尾步驟，把實物補貨與系統紀錄連結起來。
何時使用本範本
- 你對常規物料採用再訂購點或看板系統，但由觸發至補貨的過程並沒有記錄成獨立的快速通道。
- 由於價格和供應商的決定沒有預先確立，補貨訂單花的時間跟完整採購尋源一樣長。
- 由於沒有把交貨時間對照實際剩餘的存貨緩衝，缺貨事件不斷發生。
- 你想讓有既定供應商的物料保持快速、常規的補貨，有別於沒有既定供應商時所用的完整尋源流程。
運作方式
為常規補貨物料預先確立供應商及價格
「已有批核供應商及價格？」對於採用再訂購點系統的大部分物料，答案應是「是」，這正是補貨能保持快捷的原因。如果經常是「否」，該物料可能不適合採用本流程。
把交貨時間對照實際存貨緩衝，而非只對照「正常」情況
「交貨會在存貨耗盡前到達？」需要根據目前存貨量和消耗速度作實際計算，而不是假設標準交貨時間永遠沒有問題。
讓加急有真正的觸發條件及真正的替代方案
「加急交貨或向替代貨源發出急單」應訂明何時採用哪種做法：供應商可配合的話，就加急現有訂單；不行的話，就轉用更快的替代貨源。
在實物補貨的同一時間更新系統紀錄
「更新庫存量並結束補貨信號」應與實物補貨貨箱屬於同一個交易，而不是事後另行處理或被遺忘的行政工作。
常見問題
物料補貨與一般原材料採購流程有何不同？
補貨是針對已有既定供應商及價格的物料，由再訂購點或看板信號觸發的快速、常規路徑，大部分尋源決定已預先作好，因此由觸發到補貨進行迅速。一般採購流程處理的是尋源決定本身，包括比較供應商及較大型的一次性採購，自然需時較長。
看板卡是甚麼？它如何觸發補貨？
看板卡是實體或數碼的信號，通常就是在取用存貨時從貨箱取出的一張卡，表示已達再訂購點，並自動觸發補貨流程，毋須有人察覺存貨偏低再決定行動。這是產生本流程起點所用的再訂購點觸發的常見方式之一。
如何得知交貨會否在存貨耗盡前到達？
把供應商確認的交貨日期，對照目前的存貨量和消耗速度。如果按一般用量，物料會在交貨日期前用完，訂單就需要加急或轉用替代貨源。這個計算正是把常規補貨與無人管理的缺貨風險區分開來的關鍵。
如果物料沒有已確立的批核供應商及價格會怎樣？
流程圖會先轉向確認最新價格或索取報價，才發出訂單，這會令流程變慢。如果同一物料經常發生這種情況，這就是一個信號，說明它或許更適合用一般原材料採購流程管理，而不是走快速的再訂購點補貨路徑。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接原料庫存流程圖（傢俬製造）之後。
它是傢俬供應鏈中的其中一個步驟。
第 1 步: 供應商資格審核流程圖（傢俬物料）
第 2 步: 傢俬原材料採購流程圖
第 3 步: 物料收貨流程圖（傢俬製造）
第 4 步: 來料檢驗流程圖
第 5 步: 原料庫存流程圖（傢俬製造）
原料庫存流程圖：涵蓋循環盤點、差異調查、再訂購點觸發補貨，以及超出保質期物料的重新測試或處置。
第 6 步: 物料補貨流程圖（傢俬製造） 當前位置
物料補貨流程圖：涵蓋看板或系統再訂購點觸發、採購單發出、交貨緊急程度，以及貨箱補貨。