傢俬原材料採購流程圖

傢俬原材料採購流程圖範本：涵蓋物料來源搜尋、報價比較、審批金額門檻，以及追貨與催交。

甚麼是傢俬原材料採購流程

傢俬廠的採購部門，面對每一項物料需求，都要先判斷已有核准的供應來源，還是要先評審新供應商。這個判斷必須在比較報價之前完成，因為來自未評審供應商的報價，還算不上真正的選擇。這個範本把這項檢查放在最前面，而不是把供應商評審當成採購部「想起才做」的另一條獨立流程。

範本設有審批金額門檻，是因為並非每張採購單的風險都一樣。如果每張訂單不論金額都要管理層簽核，例行補貨便會被拖慢；如果一概不用簽核，最需要把關的訂單反而沒有監督。訂明金額門檻，就能令做法一致，而不是逐張訂單憑感覺決定。

整條流程分為四個階段（需求、搵貨源、下單、收貨）和四條泳道（生產計劃、採購、財務、倉務），並設有交貨追蹤關卡，在遲到的貨品演變成停產之前，先觸發催交或改用其他貨源。

本範本包含

比較報價之前，先檢查有沒有核准供應商
「此物料已有核准供應商？」應該在索取報價之前回答——未經評審的來源所提供的報價，在完成評審之前並不算真正的選擇。
訂定實際的審批門檻，而不是一刀切
「訂單金額是否超出審批門檻？」需要一個明確的數字。低於門檻，由採購部直接下單；高於門檻，就要簽核——而且要一致，不論是誰落單。
按生產進度追蹤交貨，而不只是對照承諾交貨日
「交貨是否符合進度？」應該對照生產真正需要物料的時間來檢查。計入緩衝與交貨期之後，這個時間可能比供應商承諾的交貨日更早。
結案時記錄實際成本，而不是原來的報價
結案採購單時，應記下實際支付的金額，包括催交所加的費用，令預算追蹤反映實際情況，而不是最初的估算。

因為未經評審的供應商所提供的報價，暫時還不是可用的選擇——必須先經供應商評審，檢查品質、產能和可靠程度，而不只是價錢。在檢查之前就比較報價，可能會純粹按價錢，從一個未經審核的來源中揀選。

按「多一重監督值得付出多少延誤」的金額水平來訂定。這會因公司規模與風險承受能力而異，但必須是一個訂明的數字並一致執行，而不是逐張單憑感覺判斷「這張好像需要簽核」。

追蹤顯示交貨落後於生產真正需要的進度，而不只是落後於供應商最初承諾的日期。因為計入交貨期與緩衝之後，即使按供應商的估計準時交貨，對於物料的實際需要時間來說，仍然可能太遲。

這是適用於各類物料的一般採購流程。木材採購還有這個一般流程沒有涵蓋的考慮，例如樹種與等級的採購、可持續認證，以及窯乾所需的時間，所以另有專用的範本。

它是傢俬供應鏈中的其中一個步驟。