Flowchart für Rohstoffbeschaffungsprozess für Möbel
Flowchart für die Rohstoffbeschaffung mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Genehmigungsschwellen und Lieferbeschleunigung.
Was ist flowchart für rohstoffbeschaffungsprozess für möbel?
Der Einkauf einer Möbelfabrik muss für jeden Materialbedarf entscheiden, ob bereits eine zugelassene Quelle existiert oder eine neue erst qualifiziert werden muss — und diese Entscheidung geschieht, bevor ein Angebotsvergleich überhaupt sinnvoll sein kann, da ein Angebot von einem nicht qualifizierten Lieferanten noch keine echte Option ist. Diese Vorlage setzt diese Prüfung zuerst, statt die Lieferantenqualifizierung als separaten Prozess zu behandeln, an den sich der Einkauf nur manchmal erinnert.
Die in dieser Vorlage enthaltene Genehmigungsschwelle existiert, weil nicht jede Bestellung dasselbe Risiko trägt, und eine Managementfreigabe für jede Bestellung unabhängig vom Wert zu verlangen, verlangsamt entweder routinemäßige Nachbestellungen oder entfernt, wenn sie ganz übersprungen wird, die Aufsicht von den Bestellungen, bei denen sie am wichtigsten ist. Eine festgelegte Wertschwelle ist es, was die Unterscheidung konsequent macht statt eines Ermessensentscheids pro Bestellung.
Der Prozess läuft über vier Phasen (Bedarf, Beschaffung, Bestellung und Empfang) und vier Bahnen (Produktionsplanung, Einkauf, Finanzen und Lager), mit einem Liefertracking-Gate, das Beschleunigung oder eine alternative Quelle auslöst, bevor eine verspätete Lieferung zu einem Produktionsstillstand wird.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Eine Prüfung auf einen bestehenden zugelassenen Lieferanten vor der Beschaffung, die zur Lieferantenqualifizierung leitet, wenn keiner existiert, statt mit einer nicht qualifizierten Quelle fortzufahren.
- Angebotsvergleich über Preis, Lieferzeit und Konditionen, nicht nur Preis allein.
- Eine Genehmigungsschwelle, die Bestellungen mit höherem Wert durch die Managementfreigabe leitet und die Aufsicht proportional zum Bestellwert hält.
- Liefertracking mit einer Beschleunigung-oder-Alternativquelle-Verzweigung, die eine verspätete Lieferung erkennt, bevor sie zu einem Produktionsstillstand wird.
- Bestellabschluss mit erfassten tatsächlichen Kosten, Übergabe an die Materialannahme, statt anzunehmen, die Transaktion ende bei der Lieferung.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie dokumentieren Ihren Beschaffungsprozess, und die aktuelle Version unterscheidet nicht zwischen der Beschaffung von einem zugelassenen Lieferanten und der Qualifizierung eines neuen.
- Bestellungen jeden Werts durchlaufen denselben Genehmigungsprozess, was entweder routinemäßige Bestellungen verlangsamt oder große unzureichend prüft.
- Verspätete Lieferungen werden erst entdeckt, wenn der Produktion tatsächlich das Material ausgeht, ohne einen früheren Tracking-Kontrollpunkt, der es erkannt hätte.
- Sie brauchen tatsächliche Kostendaten gegen Bestellungen erfasst, für Budgetverfolgung, nicht nur den ursprünglich angebotenen Preis.
So funktioniert es
Prüfen Sie auf einen zugelassenen Lieferanten, bevor Sie Angebote vergleichen
„Existiert bereits ein zugelassener Lieferant für dieses Material?" sollte beantwortet werden, bevor Angebote angefordert werden — ein Angebot von einer nicht qualifizierten Quelle ist keine echte Option, bis die Qualifizierung abgeschlossen ist.
Legen Sie eine echte Genehmigungsschwelle fest, keine pauschale Regel
„Übersteigt der Bestellwert die Genehmigungsschwelle?" braucht eine tatsächlich festgelegte Zahl. Darunter lassen Sie den Einkauf die Bestellung direkt ausgeben; darüber verlangen Sie eine Freigabe — konsequent, nicht danach, wer zufällig die Bestellung aufgibt.
Verfolgen Sie die Lieferung gegen den Zeitplan, nicht nur gegen das versprochene Datum
„Liefertracking im Zeitplan?" sollte gegen den Zeitpunkt geprüft werden, zu dem die Produktion das Material tatsächlich braucht, was früher sein kann als das vom Lieferanten versprochene Lieferdatum, sobald Puffer und Vorlaufzeit berücksichtigt sind.
Erfassen Sie tatsächliche Kosten beim Abschluss, nicht das ursprüngliche Angebot
Der Abschluss der Bestellung sollte erfassen, was tatsächlich gezahlt wurde, einschließlich eines etwaigen Aufschlags durch Beschleunigung, sodass die Budgetverfolgung die Realität widerspiegelt statt der ursprünglichen Schätzung.
Häufig gestellte Fragen
Warum auf einen zugelassenen Lieferanten prüfen, bevor Angebote angefordert werden?
Weil ein Angebot von einem nicht qualifizierten Lieferanten noch keine nutzbare Option ist — es muss zuerst die Lieferantenqualifizierung durchlaufen, die Qualität, Kapazität und Zuverlässigkeit prüft, nicht nur den Preis. Angebote vor dieser Prüfung zu vergleichen, riskiert eine reine Preisauswahl von einer ungeprüften Quelle.
Wie sollte die Genehmigungsschwelle für Bestellungen festgelegt werden?
Basierend auf dem Wert, ab dem zusätzliche Aufsicht die dadurch entstehende Verzögerung wert ist — dies variiert je nach Unternehmensgröße und Risikotoleranz, aber es sollte eine festgelegte Zahl sein, konsequent angewendet, kein pro Bestellung getroffener Ermessensentscheid darüber, ob sich dieser bestimmte Kauf „nach" Freigabe anfühlt.
Was sollte das Beschleunigen einer Lieferung auslösen?
Ein Tracking, das zeigt, dass die Lieferung hinter dem Zeitplan zurückfällt, den die Produktion tatsächlich braucht, nicht nur hinter dem ursprünglich vom Lieferanten versprochenen Datum. Denn eine nach der Schätzung des Lieferanten pünktliche Lieferung kann trotzdem relativ zum tatsächlichen Materialbedarf zu spät sein, sobald Vorlaufzeit und Puffer berücksichtigt sind.
Wie hängt dies mit dem Holzbeschaffungsprozess zusammen?
Dies ist der allgemeine Beschaffungsprozess, anwendbar über Materialtypen hinweg. Die Holzbeschaffung hat zusätzliche Überlegungen, die dieser allgemeine Prozess nicht abdeckt — Arten- und Sortierungsbeschaffung, Nachhaltigkeitszertifizierung und Trocknungsvorlaufzeit —, weshalb sie ihre eigene dedizierte Vorlage hat.