Flowchart für Holzbeschaffungsprozess

Was ist flowchart für holzbeschaffungs?

Die Holzbeschaffung trägt zwei Einschränkungen, die die allgemeine Rohstoffbeschaffung nicht hat: eine Nachhaltigkeitszertifizierungsanforderung, die je nach Art und Markt variiert, und eine Trocknungsvorlaufzeit, die lange beginnt, bevor der Lieferant überhaupt etwas versendet. Ein Beschaffungsprozess, der Holz wie jedes andere gekaufte Material behandelt — Preis prüfen, Bestellung aufgeben, Lieferung verfolgen —, übersieht beides und entdeckt das Versäumnis erst, wenn das Holz ungetrocknet ankommt oder die von einem Kunden geforderte Zertifizierung fehlt.

Die Zertifizierungsprüfung existiert als eigene Entscheidung, weil nicht jeder Holzkauf sie braucht — eine Art ohne Produktkettenanforderung braucht nicht denselben Verifikationsschritt wie eine, die ihn hat, und jeden Kauf durch die Zertifizierungsverifikation zu zwingen, verschwendet Zeit bei denen, die es nicht brauchen, während riskiert wird, dass die Prüfung bei denen übersprungen wird, die es brauchen, wenn sie kein eigener, sichtbarer Schritt ist.

Der Prozess läuft über vier Phasen (Prognose, Beschaffung und Zertifizierung, Terminplanung sowie Bestellung und Empfang) und vier Bahnen (Produktionsplanung, Einkauf, Nachhaltigkeit/Compliance und Lager) und prüft die Trocknungsvorlaufzeit gegen den Produktionsplan, bevor die Bestellung ausgegeben wird, nicht danach.

Was dieses Flussdiagramm abdeckt

In dieser Vorlage

• Beschaffung nach Art und Sortierung gegen eine Produktionsprognose, statt generischem „Holz" als undifferenziertem Material.
• Eine Nachhaltigkeitszertifizierungsprüfung für Arten, die sie erfordern, mit Verifikation der Produktkettendokumentation als eigenem Schritt.
• Eine Trocknungsvorlaufzeit-Prüfung gegen den Produktionsplan, die eine Terminkonflikt erkennt, bevor die Bestellung aufgegeben wird, statt nach der Lieferung.
• Eine Vorgetrockneter-Bestand-oder-Zeitplananpassung-Option, wenn die Trocknungsvorlaufzeit nicht in den Zeitrahmen passt.
• Liefertracking und Beschleunigung, mit Abschluss durch erfasste Zertifizierungsdokumente gegen die Bestellung.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

• Sie beschaffen mehrere Holzarten mit unterschiedlichen Zertifizierungsanforderungen, und der aktuelle Beschaffungsprozess unterscheidet nicht zwischen ihnen.
• Produktionspläne sind ins Rutschen geraten, weil die Trocknungsvorlaufzeit bei der Holzbestellung nicht berücksichtigt wurde.
• Sie brauchen eine dokumentierte und abrufbare Produktkettenzertifizierung für Kunden oder Zertifizierungen, die dies erfordern.
• Sie trennen die holzspezifische Beschaffung von der allgemeinen Rohstoffbeschaffung, da Holz Einschränkungen trägt, die andere Materialien nicht haben.

So funktioniert es

1. Prüfen Sie die Zertifizierungsanforderung nach Art, nicht als pauschale Regel

   „Erfordert die Art eine Nachhaltigkeitszertifizierung (FSC/PEFC)?" sollte pro Art und Marktanforderung bewertet werden, nicht einheitlich auf jeden Holzkauf angewendet, unabhängig davon, ob die Endverwendung es tatsächlich erfordert.

2. Prüfen Sie die Trocknungsvorlaufzeit, bevor Sie die Bestellung aufgeben, nicht danach

   „Passt die Trocknungsvorlaufzeit zum Produktionsplan?" muss gegen den tatsächlichen Produktionszeitplan geprüft werden, bevor die Bestellung ausgegeben wird — einen Trocknungszeitkonflikt nach der Bestellung zu entdecken, lässt keine guten Optionen außer Verzögerung oder Bezahlung eines Aufschlags für vorgetrockneten Bestand.

3. Erfassen Sie Zertifizierungsdokumente gegen die Bestellung, nicht separat

   Der Abschluss der Bestellung sollte die mit der Lieferung erhaltene Produktkettenzertifizierung erfassen, sodass sie gegen diese spezifische Bestellung abrufbar ist, statt separat abgelegt und von dem Holz getrennt zu sein, das sie abdeckt.

4. Verfolgen Sie die Lieferung gegen den Produktionsplan unter Berücksichtigung der Trocknung

   Das Liefertracking sollte berücksichtigen, ob die Trocknung vor oder nach der Lieferung erfolgt — „pünktlich" geliefertes Holz, das noch Wochen der Trocknung braucht, liegt nicht tatsächlich im Zeitplan, wenn die Produktion getrockneten Bestand erwartete.

Häufig gestellte Fragen

Warum braucht die Holzbeschaffung einen eigenen Prozess getrennt von der allgemeinen Rohstoffbeschaffung?

Weil Holz zwei Einschränkungen trägt, die die meisten anderen Materialien nicht haben: eine Nachhaltigkeitszertifizierungsanforderung (FSC- oder PEFC-Produktkette), die für manche Arten und Märkte gilt, für andere nicht, und eine Trocknungsvorlaufzeit, die Wochen hinzufügen kann, bevor das Material nutzbar ist, unabhängig von der Versandzeit des Lieferanten. Ein generischer Beschaffungsprozess prüft Preis und Lieferdatum; die Holzbeschaffung muss auch Zertifizierung und Trocknungszeit prüfen.

Woher weiß man, ob eine Art eine Nachhaltigkeitszertifizierung erfordert?

Es hängt vom Beschaffungsrisikoprofil der Art und den Anforderungen Ihres Marktes ab — manche Kunden oder Vorschriften verlangen eine zertifizierte Produktkette für bestimmte Arten oder Ursprünge, während andere sie überhaupt nicht verlangen. Dies sollte eine dokumentierte Richtlinie pro Art sein, kein Einzelfallentscheid zum Zeitpunkt jeder Bestellung.

Was passiert, wenn die Trocknungsvorlaufzeit nicht zum Produktionsplan passt?

Das Diagramm leitet zur Beschaffung von vorgetrocknetem Bestand — üblicherweise mit einem Preisaufschlag — oder zur Anpassung des Produktionsplans an die Trocknungszeit. Welche Option sinnvoll ist, hängt vom Kostenunterschied gegenüber der Zeitplanauswirkung ab, aber die Entscheidung muss geschehen, bevor die Bestellung aufgegeben wird, nicht nachdem die Lieferung den Konflikt offenbart.

Wie verbindet sich die Holzbeschaffung mit der Holzannahme- und -prüfung?

Die Holzbeschaffung handhabt Beschaffung, Bestellung und Liefertracking. Sobald die Lieferung ankommt, übergibt sie an den Holzannahme- und Prüfprozess, der die tatsächliche Sortierung und den Feuchtigkeitsgehalt des gelieferten Materials gegen das Bestellte verifiziert — die Aufgabe der Beschaffung endet mit der Bestätigung, dass das Richtige bestellt wurde und ankommt; die Annahmeprüfung bestätigt, was tatsächlich ankam.