木材採購流程圖
木材採購流程圖：涵蓋按樹種與等級尋源、有需要時核實可持續認證，以及對照生產排期的窯乾交貨期排程。
甚麼是木材採購流程
木材採購有兩項一般原料採購沒有的限制：因樹種與市場而異的可持續認證要求，以及在供應商發貨之前早已開始計算的乾燥時間。若把木材當成其他採購物料一樣處理——比價、落單、跟進交貨——兩項限制都會漏掉，而且往往要等到木材運到時仍未乾燥，或缺少客戶要求的認證，才發現問題。
認證檢查之所以是獨立的判斷，是因為並非每宗木材採購都需要——沒有監管鏈要求的樹種，不需要與有要求的樹種一樣的核實步驟；如果強迫每宗採購都經過認證核實，就會在不需要的採購上浪費時間，而一旦它不是清晰可見的獨立步驟，需要的採購又可能被漏掉。
流程分為四個階段（預測、尋源與認證、排期、訂購與收貨）及四條泳道（生產規劃、採購部、可持續發展／合規與倉務部），在發出採購訂單之前，而不是之後，先對照生產排期檢查窯乾所需時間。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 按生產預測，以樹種與等級尋源，而不是把「木材」當成一種不加區分的物料。
- 為須具備認證的樹種設有可持續認證檢查，把監管鏈文件的核實列為獨立步驟。
- 對照生產排期檢查窯乾所需時間，在落單前而不是收貨後發現排期不配合。
- 當乾燥時間與時間表不配合時，可選擇改購已乾燥木材或調整排期。
- 交貨跟進與催貨，並在完結時把認證文件記錄在採購訂單之下。
何時使用本範本
- 你們採購多種認證要求不同的木材樹種，而現行採購流程沒有加以區分。
- 生產排期曾因落單時沒有計算窯乾所需時間而延誤。
- 你們需要為有要求的客戶或認證，記錄並隨時調出監管鏈認證文件。
- 你們想把木材專屬的採購，與一般原料採購分開處理，因為木材有其他物料沒有的限制。
運作方式
按樹種檢查認證要求，而不是一刀切
「該樹種是否須具備可持續認證（FSC／PEFC）？」應按樹種與市場要求逐項評估，而不是不論最終用途是否真的需要，一律套用於每宗木材採購。
落單前檢查窯乾所需時間，而不是之後
「窯乾所需時間是否配合生產排期？」必須在發出採購訂單之前，對照實際的生產時間表來檢查——落單後才發現乾燥時間不配合，除了延誤或以溢價購買已乾燥木材之外，已沒有好的選擇。
把認證文件記錄在採購訂單之下，而不是另行存檔
完結採購訂單時，應把隨貨收到的監管鏈認證一併記下，使其可以按該張訂單調出，而不是另行存檔，與所涵蓋的木材脫節。
對照生產排期跟進交貨，並計入乾燥時間
交貨跟進應考慮乾燥是在交貨之前還是之後進行——如果生產預期用的是已乾燥木材，那麼「準時」送到但仍需數星期乾燥的木材，其實並未趕上排期。
常見問題
為甚麼木材採購需要有別於一般原料採購的獨立流程？
因為木材有兩項大部分其他物料沒有的限制：適用於部分樹種與市場的可持續認證要求（FSC 或 PEFC 監管鏈），以及可能在物料可用之前增加數星期的窯乾時間，而這與供應商的運送時間無關。一般採購流程只檢查價格與交貨日期；木材採購還需要檢查認證與乾燥時間。
怎樣知道某樹種是否須具備可持續認證？
這取決於該樹種的來源風險狀況及你們市場的要求——有些客戶或法規要求某些樹種或產地必須有認證的監管鏈，有些則完全不要求。這應該是按樹種訂立的書面政策，而不是每次落單時才臨時判斷。
窯乾所需時間不配合生產排期時會怎樣？
圖中會導向改購已乾燥木材——通常要付出溢價——或調整生產排期以遷就乾燥時間。哪一個選擇較合理，取決於成本差額與排期影響的比較，但有關決定必須在落單之前作出，而不是等到收貨時才發現不配合。
木材採購如何與木材收貨及檢驗銜接？
木材採購負責尋源、落單與交貨跟進。貨物運到後，便交由木材收貨檢驗流程，核實所收木材的實際等級及含水率是否與訂單相符——採購的工作到確認訂購了正確的物料並且正在運來為止；收貨檢驗則確認實際到貨的是甚麼。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給木材收貨及檢驗流程圖。
後續流程
- 木材收貨及檢驗流程圖 — 木材收貨及檢驗流程圖：涵蓋送貨文件核對、按等級規則抽樣、含水率測試，以及入庫或拒收處置。